Gestionnaire paie et administration du personnel

il y a 7 jours

Le Lamentin, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein
  • Rattaché(e) à la Directrice générale et à la Responsable RH, vous assurez la préparation, le suivi et le contrôle de la paie pour l'ensemble des sociétés du groupe, tout en gérant la gestion administrative du personnel, les équipements des collaborateurs et en appuyant la fonction RH sur le recrutement et le reporting social. PRINCIPALES ATTRIBUTIONS 1. Gestion et préparation de la paie - Collecter et contrôler les éléments variables de paie : heures, primes, absences, congés, arrêts maladie, etc. - Préparer et transmettre les éléments au prestataire paie / ou établir la paie selon l'organisation interne. - Vérifier les bulletins et assurer le suivi des anomalies. - Garantir la conformité des paies avec la législation sociale et les conventions collectives. - Assurer un reporting mensuel RH/paie (effectifs, absences, indicateurs sociaux.) - Etre en relation avec les organismes sociaux. 2. Administration du personnel - Établir et suivre les contrats de travail, avenants, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, visites médicales, etc. - Mettre à jour et dématérialiser les dossiers administratifs salariés. - Gérer le courrier RH et les documents administratifs divers. - Veiller au respect du code du travail, du règlement intérieur et des procédures internes (horaires, tenues, discipline, etc.). - Effectuer une veille juridique et sociale sur les évolutions légales. 3. Gestion des moyens et équipements collaborateurs - Gérer les équipements de protection individuelle: commandes, suivi des dotations, conformité. - Suivre et gérer les cartes carburant et les véhicules de fonction et de service (affectations, consommations, entretien, restitution.). - Assurer la mise à disposition de l'information auprès des collaborateurs et managers. 4. Support RH et Recrutement - Participer au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, sourcing sur jobboards et réseaux sociaux si nécessaire - Aider à la préparation des entretiens professionnels et au suivi de la politique de gestion des carrières. 5. Reporting et indicateurs sociaux - Élaborer et actualiser les tableaux de bord sociaux (absentéisme, accidents du travail, effectifs.). - Analyser les données et proposer des actions correctives. - Faire remonter les données sociales à la Responsable RH. PROFIL RECHERCHÉ - Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Comptabilité ou Gestion de la paie. - Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (idéalement multi-sites ou multi-sociétés). Techniques : - Maîtrise du processus complet de paie. - Connaissance de la législation sociale - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels RH/paie. - Connaissance des obligations liées à la sécurité et à la gestion du personnel (EPI, véhicules.). Comportementales : - Rigueur, fiabilité et discrétion absolue. - Sens de l'organisation et de la priorisation. - Capacité d'analyse et de synthèse. - Bon relationnel et sens du service aux collaborateurs. - Esprit d'équipe et adaptabilité à un environnement multi-sociétés.
  • Qualification: Employé qualifié
  • Profil recherché:
    • Expérience: 3 An(s)
  • Permis: B - Véhicule léger
  • Compétences recherchées:
    • Législation sociale
    • Accueillir en face à face
    • Argumenter sur les choix de gestion de paie lors des audits
    • Assurer la confidentialité des informations de paie
    • Assurer le respect des normes légales et réglementaires
    • Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
    • Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
    • Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
    • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
    • Communiquer à l'écrit de façon appropriée
    • Communiquer à l'oral en milieu professionnel
    • Conseiller, accompagner une personne
    • Contrôler la conformité d'une opération
    • Développer et gérer des relations interpersonnelles
    • Ecouter activement les besoins spécifiques
    • Effectuer les formalités d'embauche
    • Etablir des déclarations fiscales et sociales
    • Etablir un bulletin de paie
    • Former les collaborateurs aux procédures de paie
    • Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
    • Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
    • Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
    • Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
    • Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
    • Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
    • Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
    • Préparer les éléments constitutifs de la paie
    • Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
    • Réaliser la gestion administrative du personnel
    • Réaliser la gestion administrative du temps de travail
    • Réaliser la gestion des arrêts maladie
    • Relayer de l'information
    • Rendre compte de son activité
    • Respecter la confidentialité et les droits des individus
    • Respecter les délais de réponse et de traitement
    • Respecter les délais pour le traitement des dossiers
    • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
    • Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
    • Traiter des informations sensibles avec discrétion
    • Traiter les informations relatives aux changements de contrat
    • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
    • Faire preuve de rigueur et de précision
    • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Le Bourget, France PAY JOB Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire de paie et d'administration du personnel (H/F) - Le Bourget (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Le Bourget, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France HAROPA PORT – DIRECTION TERRITORIALE DU HAVRE Temps plein

    Principales activités/missions Au sein de la direction territoriale du Havre, vous intégrez le service Relation du Travail au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant que Gestionnaire Paie et administration du Personnel vous aurez pour mission, sur le périmètre de la direction territoriale du Havre et de la direction territoriale de Paris...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Jouy-le-Moutier, France CDA-Perspectives Temps plein

    Le Cabinet CDA-Perspectives recherche pour une Fondation dans le domaine du médico-social un (e) gestionnaire de paie et administration du personnel dans le cadre d'un CDD d'un mois renouvelable. Au sein d'une petite équipe, vous gérez l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur (DPAE, rédaction des contrats de travail,...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 20 heures

    Le Bourget, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la paie, recherche pour...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France HAROPA PORT – DIRECTION TERRITORIALE DU HAVRE Temps plein

    Principales activités/missions Au sein de la direction territoriale du Havre, vous intégrez le service Relation du Travail au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant que Gestionnaire Paie et administration du Personnel vous aurez pour mission, sur le périmètre de la direction territoriale du Havre et de la direction territoriale de Paris...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Le Havre, France HAYS Temps plein

    Vous ambitionnez d’intégrer un acteur important du secteur agroalimentaire ? Postulez ! Notre client est une entreprise majeure du secteur agroalimentaire. Reconnu pour la qualité et la fraîcheur de ses produits, il s’engage à promouvoir des valeurs de solidarité et d’innovation qui sont au cœur de sa stratégie de développement. Dans le cadre...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 7 jours

    Fontaine-le-Comte, France LES RAPIDES DU POITOU Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Paie / Administration du Personnel pour un CDD de 7 mois du 21/07/2025 au 05/03/2026. Vous évoluerez au sein d'une équipe de 13 personnes sous la responsabilité du directeur. Vous serez en charge d'assurer et de gérer l'ensemble des tâches...

  • Gestionnaire de Paie/administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    La Chaize-le-Vicomte, France Groupe Beneteau Temps plein

    **A propos du Groupe Beneteau**: - Leader mondial de la construction nautique et leader européen de l’habitat de loisirs, le Groupe Beneteau vous invite à rejoindre une aventure collective réunissant plus de 8200 collaborateurs dans le monde. Chaque bateau, chaque mobil-home fait l’objet d’une implication constante de la part de chacun et contribue...