Assistant de direction

il y a 1 semaine

boulevard Raspail Paris Europe France ÎledeFrance Paris Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Centre National du Cinéma et de l'Image Animée (CNC)  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

Paris

Date limite de candidature

14/01/2025


Nature du contrat

CDI


Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Assistant de direction - secrétaire H/F


Descriptif de l'employeur

Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la Culture, dont les missions sont le soutien à l'économie du cinéma, de l'audiovisuel et du multimédia, soutien à caractère économique, et contribution à la diversité et au renouvellement de la création et de la diffusion.


Descriptif du service

La direction du cinéma a la responsabilité de l'ensemble des mécanismes de soutien financier au cinéma, qu'il s'agisse de la production, de la distribution ou de l'exploitation.

Elle encourage la création cinématographique et le pluralisme de la diffusion et de l'exploitation.

Elle veille à la plus large diffusion des œuvres, à l'équilibre entre les différentes formes d'exploitation et au contrôle de la juste répartition des recettes entre les professions cinématographiques.

Elle élabore et met en œuvre les procédures propres à sa mission, en liaison avec la Direction financière et juridique.


Description du poste

Mission:

Assiste au quotidien le(la) Directeur(trice), ainsi que les 2 directeurs(trices) adjoint(es) dans la réalisation de leurs missions.

Activités:

Assistanat du (de la) Directeur(trice):

· Assure l'accueil des visiteurs.

· Filtre les appels téléphoniques et répond aux demandes relevant de sa compétence.

· Assure le traitement du courrier et rédige les réponses aux demandes relevant de sa compétence.

· Rédige et/ou met en forme les courriers officiels et assure leur diffusion et leur suivi.

· Rédige des mémos, fiches bio, fiches films, en amont de réunions.

· Gère l'agenda du (de la) directeur(trice).

· Organise les réunions.

· Organise les déplacements.

· Classe et archive les documents à conserver.

Gestion administrative et logistique de la Direction:

· Saisit les demandes de congés avant validation par le (la) Directeur(trice).

· Gère les stocks de fournitures et effectue les commandes.

· Collecte les notes de frais au retour de missions et les transmet aux Services généraux.

Relais d'information de la Direction:

· Sélectionne et transmet les informations et documents pertinents à son responsable.

· Centralise et oriente les appels au sein de la Direction ou du Centre.

· Sélectionne et transmet des informations et documents relatifs à l'activité de la Direction, à ses interlocuteurs internes et externes.


Descriptif du profil recherché

Connaissances:

 · Connaissance de l'établissement

Savoir-faire opérationnel:

· Bureautique et logiciels – Word, Excel, Outlook, Octime

· Accueil téléphonique

· Mise en œuvre des procédures

Savoir-faire relationnel:

· Adaptabilité

· Rigueur et sens du détail

· Aisance relationnelle et présentation

Etudes exigées:

Formation : Bac ou équivalent reconnu


Temps plein

Oui


Rémunération contractuels (en € brut/an)

29 695 € €

Informations complémentaires
Télétravail possible

Oui


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)


Géolocalisation du poste


291, boulevard Raspail 75014 Paris


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

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