DSPAP/CABINET DE DIRECTION/SECRETARIAT/Secrétaire de direction H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture de Police de Paris  

Référence

MINT_BA075PNB

Date de début de diffusion

/03/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DSPAP/CABINET DE DIRECTION/SECRETARIAT/Secrétaire de direction H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales : En tant que secrétaire de direction, vous êtes chargé·e de :
– Gérer les dossiers courants consécutifs aux commandes du Cabinet du Préfet de Police et des autres directions ;
– Tenir le planigramme des réunions de la direction ;
– Préparer matériellement des dossiers du Directeur et du Directeur Adjoint ;
– Procéder au classement et à l'archivage des documents reçus et traités par le Secrétariat de Direction ;
– Assurer la maintenance informatique ;
– Gérer les Messages du RESCOM ;
– Assurer la gestion et suivi du matériel :fournitures, mobilier, immobilier, toutes interventions logistiques ;
– Préparer quotidiennement des parapheurs de synthèse et parapheurs courriers ;
– Distribuer des courriers papiers, l'enregistrer dans le tableau mensuel et l'archiver dans le dossier du mois.

Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le service est chargé de gérer l'agenda du directeur et du directeur adjoint, du planigramme des réunions des autorités de la Direction. Le service est chargé de veiller à la constitution des dossiers lors des réunions.

Composition et effectifs du service
Le service est composé de 2 Brigadiers-Chef de Police et de 3 Secrétaires administratifs.
 
Liaisons hiérarchiques
Commandant de Police, chef du cabinet DSPAP ;
Attaché d'administration, adjoint au chef du cabinet DSPAP ;
Secrétaire administrative, cheffe du secrétariat de direction.
 
Liaisons fonctionnelles
Tous services de la DSPAP, cabinet Préfet, autres directions de la Préfecture de Police, autres directions de la police nationale.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime hebdomadaire avec deux plages horaires, par roulement de 07h00/15h06 ou 11h54/20h00 + possible permanences ou décalage selon les nécessités de service.
Discrétion impérative, bonne présentation, rigueur et disponibilité.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
 Date limite de candidature : 31/12/2025

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Cheffe du secrétariat de direction
 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur

Personnels externes

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique
Niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise requis
Savoir analyser
Niveau maîtrise requis

Savoir être
Savoir s'adapter
Niveau pratique requis
Savoir communiquer
Niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective de concours ou d'examens professionnels.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police
Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne
Cabinet de direction
Secrétariat de direction
1 bis, rue de Lutèce
75004 PARIS

Codes d'affectation :
CAA : 75PA0000
CAO : 75PA0011

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

PARIS 4

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS 4

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Contact 1

Cheffe du secrétariat de direction

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