Secrétaire à dominante PMI F/H

il y a 1 semaine

Eaubonne, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

Le secrétaire à dominante PMI assure le secrétariat du Médecin Chef de Service Territorialisé, de la Cadre de santé et de la Responsable d'Equipe Administrative, dans la mise en œuvre des activités départementales en matière de la Protection Maternelle et Infantile. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.

Mission

Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires

Assure le secrétariat du médecin Chef de service territorialisé et de la Responsable d'équipe administrative

Assiste les professionnels de l'équipe : organisation de leurs activités, plannings et rendez-vous, lien avec les partenaires

Gestion du courrier PMI

Retranscription, mise en forme, impression, envoi des courriers, comptes rendus, rapports médico-sociaux et documents spécifiques (tableaux de bord, statistiques, bilan…)

Organisation, préparation, suivi des réunions et participation (réunions d'assistantes maternelles, réunion d'équipe PMI, réunions partenariales…)

Gestion et suivi administratif des dossiers en collaboration avec la Cadre de santé :

  • Agrément et renouvellement
  • Formation des assistants maternels et familiaux
  • Archivage

Participe aux réunions d'équipe de secrétariat animées par le responsable du TDAS

Gestion administrative des dossiers RH du personnel PMI

Gestion et suivi administratif de la logistique du service PMI

Gestion de la boîte mail générique du service PMI

Participation à la continuité du service public

Activités spécifiques :

  • Travail en binôme avec la secrétaire à dominante ASE et/ou l'Assistante de Territoire et assure l'intérim en cas d'absence

  • Enfance

  • Vulnérabilité
  • Hébergement d'urgence
  • RH

Profil

  • Planifier et organiser l'activité du service
  • Organiser l'agenda et fixer des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
  • Prendre des notes et rédiger un compte rendu
  • Enregistrer, classer, archiver des documents
  • Préparer et contrôler l'exécution d'un budget
  • Utiliser une suite bureautique pour réaliser des documents courants
  • Se présenter et s'exprimer convenablement
  • Ecouter un interlocuteur, reformuler une demande
  • Recevoir, filtrer et orienter des appels téléphoniques
  • Être disponible
  • Avoir le sens du service public
  • Avoir le sens du travail en équipe dans le cadre de la désectorisation
  • Avoir la capacité d'écoute et de communication en lien avec le cadre
  • Avoir la capacité d'écoute, savoir faire face à un public parfois difficile et violent

Connaissances :

Connaître les dispositifs médico-sociaux

Connaître les procédures liées aux agréments des Assistants maternels et familiaux

Connaître les principes du service public et les orientations du Département

  • Secrétaire à dominante PMI F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 1 semaine

    Eaubonne, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteLe secrétaire à dominante PMI assure le secrétariat du Médecin Chef de Service Territorialisé, de la Cadre de santé et de la Responsable d'Equipe Administrative, dans la mise en œuvre des activités départementales en matière de la Protection Maternelle et Infantile. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous...

  • Secrétaire H/F – EAUBONNE

    il y a 1 semaine

    Eaubonne, Île-de-France Biogroup Temps plein

    CDI - Temps plein95 - Val-d'OisePublié il y a 4 heuresVous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ?BIOGROUP recherche pour son équipe du laboratoire situé à EAUBONNE un(e) secrétaire médical(e) en CDI.Qui sommes-nous ?BIOGROUP, c'est :Le 1er groupement de biologistes libéraux indépendants en FranceLe 2e...

  • Trésorier/Trésorière

    il y a 1 semaine

    Eaubonne, Île-de-France William Sinclair Executive Search Temps plein

    William Sinclair Executive Search, cabinet spécialisé en Finance Corporate, recherche un(e) holding treasury officer F/H pour l'un de ses clients, un distributeur de solutions et d'équipements pour le secteur des télécommunications.Ce poste pourra être localisé à Eaubonne, Paris ou dans les Hauts-de-Seine, avec une flexibilité de travail en mode...

  • Psychomotricien H/F

    il y a 3 jours

    Eaubonne, Île-de-France People&baby Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable de la structure, le psychomotricien H/F travaille en collaboration et en complémentarité avec la direction, le pédiatre vacataire, la psychologue partenaire au sein d'une équipe pluridisciplinaire dont deux agents d'entretien.Vous assurer l'accueil et la prise en charge d'un groupe d'enfants aux travers d'activités...

  • Technicien préleveur ou infirmier H/F – EAUBONNE

    il y a 1 semaine

    Eaubonne, Île-de-France Biogroup Temps plein

    CDI - Temps plein95 - Val-d'OisePublié il y a 10 heuresBIOGROUP, c'est :Le 1er groupement de biologistes libéraux indépendants en FranceLe 2e acteur européen de la biologie médicalePlus de 9 000 collaborateurs et 1 000 biologistes médicauxUne mission commune : fournir des diagnostics fiables, rapides et innovants, au service du patient et du corps...

  • Alternance Conseiller de vente H/F

    il y a 1 semaine

    Eaubonne, Île-de-France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, boutique de PAP de marques reconnues, dans le recrutement de sa/son futur(e) conseiller(ère) de vente H/F en alternance.Ce poste, basé à Enghien-les-Bains (95), est à pourvoir dès...

  • Stagiaire graphiste H/F

    il y a 3 jours

    Eaubonne, Île-de-France GAMIDA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une graphiste (H/F) passionné(e) par la création visuelle et le design. En tant que professionnel(le) du graphisme, vous serez responsable de concevoir des supports graphiques variés en utilisant les outils et logiciels spécialisés. Vous intégrerez une équipe dynamique où votre créativité et votre sens...

  • Chef de service

    il y a 2 semaines

    Eaubonne, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Chef de service - H/FPour notre site de EAUBONNE , nous recherchons un Chef de service - H/F en CDD de remplacement.Vous avez envie de rejoindre une organisation qui place le besoin des jeunes au centre de son action, et agit dans le cadre d'un accompagnement global ?Vous souhaitez bénéficier de fonctions ressources pour vous accompagner sur toutes les...

  • Educateur spécialisé — H/F

    il y a 3 jours

    Eaubonne, Île-de-France HEVEA - AEMO ADPJ Temps plein

    Sous l'autorité du Chef de Service et au sein de l'équipe pluridisciplinaire, le Travailleur social (H/F) aura pour missions principales :Accompagner le mineur dans le cadre de la relation éducativeAccompagner et conseiller les parents dans le cadre de leur parentalité, leur insertion et leurs relations sociales et familialesMobiliser les ressources...

  • Comptable senior

    il y a 1 semaine

    Eaubonne, Île-de-France William Sinclair Executive Search Temps plein

    William Sinclair Executive Search, cabinet spécialisé en Finance Corporate, recherche un(e) Comptable senior holding F/H pour l'un de ses clients, un distributeur de solutions et d'équipements pour le secteur des télécommunications.Ce poste situé dans les Hauts-de-Seine, avec une flexibilité de travail en mode hybride.Il est à pourvoir dans le cadre...