Assistant Administratif H/F
il y a 4 jours
Informations générales
Référence
Assistant adinistratif
Métier
FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif
Descriptif du site
Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous
Intitulé du poste
Assistant Administratif H/F
Contrat
CDI
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)
CDI
Temps de travail
Temps partiel
Précisions sur le temps de travail
26h25
Description de la mission
Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :
- répondre et filtrer les appels téléphoniques
- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- gérer, suivre les factures, notes de frais
- mettre à jour les tableaux de bord
- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
Avantages :
- Télétravail (selon éligibilité)
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE
Profil
Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Salaire brut mensuel
Selon CCN66
Localisation du poste
Hauts-de-France, Oise (60)
Ville
MAIGNELAY MONTIGNY
Niveau d'études min. requis
niveau IV (Baccalauréat,...)
Spécialisation
Filière Fonctionnelle Support
Niveau d'expérience min. requis
1 à 3 ans d'expérience
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Maignelay-Montigny, Hauts-de-France Coallia Temps pleinRejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et...
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Régulateur transports sanitaires
il y a 8 heures
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il y a 2 semaines
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Assistant Administratif
il y a 13 heures
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il y a 2 semaines
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il y a 4 jours
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il y a 2 semaines
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