Assistant Administratif H/F

il y a 5 jours


MaignelayMontigny, Hauts-de-France Coallia Temps plein


Informations générales

Référence

Assistant adinistratif

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif


Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous


Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F


Contrat

CDI


Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

CDI


Temps de travail

Temps partiel


Précisions sur le temps de travail

26h25


Description de la mission

Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

- répondre et filtrer les appels téléphoniques
- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- gérer, suivre les factures, notes de frais
- mettre à jour les tableaux de bord
- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :
- Télétravail (selon éligibilité)
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE


Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.


Salaire brut mensuel

Selon CCN66


Localisation du poste

Hauts-de-France, Oise (60)


Ville


MAIGNELAY MONTIGNY

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

niveau IV (Baccalauréat,...)


Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support


Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience



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