Un.e assistant.e de direction H/F

il y a 6 jours

Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein
À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.

Mission

Au sein de l'IAE de Nantes – Economie & Management, les missions principales sont d'assurer, en appui de la Secrétaire générale, le bon fonctionnement général de la structure et de superviser quotidiennement les activités de l'équipe Accueil-Logistique-Entretien.

  • Assister la Direction dans la mise en œuvre du projet stratégique et du CPOM :
  • Diffuser une information fiable et actualisée
  • Mettre à jour régulièrement l'intranet et des fichiers de données de la composante
  • Assurer le suivi administratif des ordres de mission
  • Organiser les instances de gestion et les agendas de la Direction
  • Assurer, en appui de la Secrétaire générale, le bon fonctionnement général de la structure :
  • Affaires institutionnelles : participer à l'organisation des conseils d'institut, conseils scientifiques et des élections
  • Gestion financière, en lien avec le service financier de proximité : mission Direction, carte achat, fournitures
  • Suivi de la réglementation en termes de sécurité des locaux : SSI, DUERP, appui aux assistants de prévention, participation aux comités logistiques, …
  • Encadrer l'équipe Accueil – Logistique - Entretien :
  • Superviser les activités de l'équipe des trois agents sur les deux bâtiments, gérer les absences et congés pour veiller à assurer une continuité de service, mener les entretiens professionnels
  • Gestion logistique, en lien avec l'équipe ALE : accès parking, reprographie, clés, locations, marchés transverses de gardiennage, suivi de travaux, suivi des contrats de maintenance, …

FICHE DE POSTE

Profil
  • Formation et/ou qualification : Bac + 2
  • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : un an

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

  • Assistant.e polyvalent.e

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    L'association ADES-PH44 44) recrute un.e Assistant.e polyvalent.e, pour le service SAVS Quai de l'Espoir - accueillant des personnes en situation d'handicap concernées par des troubles psychiques. Le poste est à pourvoir en janvier 2026.En cohérence avec le projet de service, l'Assistant.e polyvalent.e du SAVS participe à la gestion administrative et...

  • Assistant ou Assistante de direction générale

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Vos futures missionsVous assistez la Directrice générale dans le cadre de ses activités et responsabilités.Vous assurez une coordination avec les secrétariats des autres directions générales, des et des é, ainsi qu'avec les de direction de la direction générale ressources.Vous animez des temps d'échanges et de partage avec les de direction de...

  • Assistant.e de service H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature11/01/2026 CatégorieC Cadre d'emploiAdjoints administratifs Territoriaux Niveau de responsabilité / fonction- Nombre de postes à pourvoir1 Lieu d'exercice des fonctionsBatiment Nantil 1rue Célestin Freinet - Nantes Direction GénéraleDGDCS – Cohésion Sociale DirectionDirection de...

  • Un.e Contract Manager Bâtiment

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Eiffage Construction Temps plein

    Contexte et Enjeux du PosteLeader dans le secteur du bâtiment, Eiffage Construction allie expertise et proximité grâce à une forte implantation locale. Nos équipes interviennent sur une grande diversité de projets : neuf, réhabilitation, industriel, tertiaire, logement, génie civil hydraulique et environnemental.Dans l'objectif de déployer ses...

  • Assistant.e comptable

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...

  • Un.e assistant.e de formation pour l'IAE H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes,...

  • Assistant.e Commercial

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Audencia Temps plein

    Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International, dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d'influencer et d'accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.C'est...

  • Asssistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Institut Francophonie Temps plein

    Rejoignez Fonelia comme assistant.e Vous aimez le contact humain et le travail bien organisé ? Fonelia, école de langues internationale à Nantes, cherche un.e assistant.e en remplacement congé maternité pour :Accueillir chaleureusement nos étudiants et futurs étudiants, au téléphone et en personneAssurer un appui au suivi administratif des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Fonelia Language Institute Temps plein

    Rejoignez Fonelia comme assistant.e Vous aimez le contact humain et le travail bien organisé ? Fonelia, école de langues internationale à Nantes, cherche un.e assistant.e en remplacement congé maternité pour :Accueillir chaleureusement nos étudiants et futurs étudiants, au téléphone et en personneAssurer un appui au suivi administratif des...

  • 71-Assistant/Assistante de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Ars Pays De La Loire Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de publication /12/2025 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du poste71-Assistant/Assistante de Direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Finalité et missions principales du posteAssister la...