Gestionnaire administratif et financier H/F

il y a 1 jour

Boulevard SaintGermain Paris France Sciences Po Temps plein

Rattaché(e) au Directeur du médialab, et hiérarchiquement sous la responsabilité du ou de la secrétaire général.e du centre, la personne recrutée devra notamment assurer les fonctions suivantes :

Gestion financière et administrative :

  • Suivi des dépenses sur tableaux Excel du budget courant du médialab, via synthèses mensuelles ;
  • Suivi budgétaire des différents projets de recherche en liaison avec la Direction financière ;
  • Aide à la réalisation des reportings financiers des projets de recherche menés par le médialab, en lien avec la Direction financière et la cellule de montage et appui aux projets scientifiques ;
  • Préparation et suivi du "reporting" auprès des financeurs (ANR, Commission européenne, etc.) ;
  • Suivi des feuilles de temps requises pour les reportings de certains projets financés.

Soutien administratif et logistique auprès des membres du laboratoire :

  • Organisation des missions : assurer sur la plateforme voyages eYoma l'organisation des déplacements du personnel ;
  • Commandes, gestion et suivi des demandes d'achats sur la plateforme CEGID ;
  • Traitement des notes de frais divers et de missions ;
  • Participer à l'organisation des événements scientifiques et séminaires (planning des salles et réunion, gestion des livraisons, etc.) ;
  • Accueil des nouveaux arrivants et aide à leur installation (création de badges, d'adresses e-mail, intégration à l'équipe, gestion des autorisations, etc.) ;
  • Participer à la gestion des contrats de vacations et des stagiaires.

Le médialab est une équipe d'accueil universitaire dont les recherches visent à explorer les transformations de nos sociétés à partir des traces et des nouvelles formes d'expression numérique. Associant étroitement des démarches issues de l'informatique et du design, l'équipe du médialab cherche à concevoir des techniques d'exploration des mondes numériques et à mettre en place des dispositifs de participation et d'implication des publics. Mêlant des approches diverses (développement informatique, sociologie, visualisation de données, design, cartographie des controverses), le laboratoire a conçu de nombreux outils et méthodes numériques pour l'accompagnement des projets en sciences sociales.

  • Habitation confortable H/F

    il y a 3 jours

    B RUE DE BELLEVILLE PARIS - France, Ile-de-France, Paris () Gestionnaire administratif ef financier FH Temps plein

    Informations générales Organisme PARIS HABITAT - OPH Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire administratif ef financier F/H - Habitation confortable H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise L'Habitation Confortable ESH est...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Inserm Temps plein

    suivantes: **Activités principales** **Gestion financière** - Consolidation et vérification des devis ; - Saisie des commandes et édition des bons de commandes ; - Saisie des recettes et édition des titres de recettes, - Réception des produits/ services, établissement des attestations de réception et de service fait - Suivi de la facturation, en...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets

    il y a 5 jours

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: ***Gestionnaire administratif et financier de projets européens - CDD OD 36 mois - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est à la fois la fédération des Centres de lutte contre le cancer (CLCC), un acteur majeur de la recherche en oncologie et un réseau de 20 établissements de santé privés, à but non lucratif,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Spécificité(s) et environnement du poste** - Pas de contrainte particulière **Description du profil** **Connaissances** - Connaissance des logiciels bureautiques et des outils informatiques - Maîtrise du progiciel de gestion SIFAC + (IP /PO, Missions) - Connaissances des circuits de gestion des commandes et achats de l’Inserm - Connaissances de la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Spécificité(s) et environnement du poste**: - Pas de contrainte particulière **Description du profil** **Connaissances**: - Connaissance des logiciels bureautiques et des outils informatiques - Maîtrise du progiciel de gestion Safir (IP /PO, Missions) - Connaissances des circuits de gestion des commandes et achats de l’Inserm - Connaissances de...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 15 heures

    Paris, France École normale supérieure de Lyon Temps plein

    Position Adjoint(e) au Pôle Ressources Lettres (PRL) – Gestionnaire administratif et financier (Catégorie B – Gestionnaire administratif et financier / TECH) Mission principale Accompagner les départements Lettres dans leurs démarches administratives et assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche du périmètre du PRL....

  • Une ou un gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Rue Cambon, Paris, France Cour des comptes Temps plein

    Vos missions en quelques motsLe département de la gestion administrative et financière assume les missions principales suivantes :Le pilotage et la coordination de l'ensemble des commandes pour le compte de la direction et le suivi administratif et financier de l'exécution La retranscription des transactions sous Chorus, dans les tableaux de bord...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 15 heures

    Saint-Denis, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Gestionnaire administratif & Financier H/F Expert & Manager recherche pour son client, un Gestionnaire Administratif et financier sous-traitance internationale (H/F) Vous aurez la charge de la gestion des factures liées à la sous traitance et le suivi des indicateurs de performance. De même, vous avez comme rôle de piloter la qualité des prestations en...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    _Le gestionnaire est placé sous la responsabilité directe du responsable administratif de l’UMR et travaille au quotidien au sein du pôle de gestion composé de 4 agents._ - Le laboratoire COBRA est une Unité Mixte de Recherche (UMR6014) associant le CNRS, l’Université de Rouen Normandie, l’INSA de Rouen Normandie et la ComUE Normandie...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    La direction administrative et financière (DAF) du LIP6 comporte 13 agents. Les 9 gestionnaires financiers, 2 gestionnaires administratifs et une adjointe sont sous la responsabilité de l’administratrice qui supervise l’ensemble des activités de la DAF. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie – 4, place Jussieu 75005 Paris Tour 26   Fonctions :...