Une ou un gestionnaire administratif et financier

Le département de la gestion administrative et financière assume les missions principales suivantes :

• Le pilotage et la coordination de l'ensemble des commandes pour le compte de la direction et le suivi administratif et financier de l'exécution 
• La retranscription des transactions sous Chorus, dans les tableaux de bord afférents, pour assurer le suivi budgétaire des trois unités opérationnelles (UO) de la DPL
• Le suivi administratif et financier des actes afférents à l'exécution des marchés publics plus particulièrement dans le cadre de l'exécution du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) des juridictions financières
• Le département est composé d'une équipe de 3 gestionnaires rattachés au chef de département

Sous la responsabilité de la cheffe de département, vos missions seront les suivantes :

• Elaboration et saisine des actes afférents à la gestion dans les formulaires achats et communication sous Chorus Formulaires,
• Retranscription et suivi des actes budgétaires, dans les tableaux de bord afférents, des transactions sous Chorus afin d'assurer le suivi des 3 UO des deux programmes  par la DPL et permettre le suivi individualisé des 5 départements,
• Extraction et suivi des restitutions périodiques sous chorus,
• Suivi dynamique et périodique des réceptions et paiements auprès des fournisseurs au regard notamment des restitutions budgétaires et de la période de fin de gestion,
• Gestion et suivi des immobilisations,
• Consolidation et transmission des dépenses exécutées au titre du FIPHFP, de la transition environnementale et accessibilité pour le compte de la DIE, et des charges pour l'élaboration des titres de recettes des CRC dont l'occupation est mutualisée,
• Elaboration des certificats administratifs au titre des attestations de mainlevée ou de restitution des retenues de garanties,
• Ponctuellement, gestion des actes administratifs et comptables de marchés publics,
• Polyvalence avec les deux autres gestionnaires afin de permettre le fonctionnement du département,
• Correspondant des départements de la comptabilité générale (DCG) et du département de la Commande Publique et de la Politique d'Achats (DCPPA) de la DAFCG (Direction des affaires financières et du contrôle de gestion) et des prestataires externes notamment en matière de réceptions et paiements.

Vous interagirez en particulier avec :

• La cheffe du département de la gestion administrative et financière et son équipe,
• L'adjoint à la directrice du patrimoine et de la logistique,
• Le département de la comptabilité générale et le département de la commande publique de la direction des affaires financières et du contrôle de gestion (DAFCG),,
• Les Chambres régionales et territoriales des comptes,
• Les départements de la direction du patrimoine et de la logistique,
• Niveau hiérarchique des responsables directs : la cheffe du département de la gestion administrative et financière (N+1) et l'adjoint à la directrice du patrimoine et de la logistique (N+2).

Qualités requises 

• Qualités relationnelles : capacités de travail en équipe
• Grande rigueur, réactivité, organisation et autonomie
• Capacité de transmission et de capitalisation des informations (mutualisation)
• Capacité de proposition et de coordination des actions à mettre en œuvre

Connaissances demandées 

• Très bonne expertise dans la gestion budgétaire, l'exécution comptable
• Connaissance du progiciel Chorus (cœur chorus, Chorus Formulaires et portail chorus)
• Expertise sur Excel, (notamment tableaux croisés dynamiques)
• Forte capacité de synthèse et de conception d'indicateurs pertinents
• Connaissances générales des marchés publics (formations possibles)

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