Coordinateur et Key User Expédition

Job Description:

Localisation :Ernolsheim/Bruche (67)

Segment : Mars Petcare France

Type de contrat :CDI

En tant que Coordinateur Expédition, vous allez réaliser la planification des expéditions directes vers les marchés et vers l'entrepôt usine.

Vous êtes responsable d':

• assurer la coordination terrain de la totalité des flux Outbound depuis les chargements usines et dépôt jusqu'à la livraison en temps, en quantité et en qualité dans les marchés
• Être garant de la justesse du stock balance de l'usine/dépôt pour les Produits Finis

Vous êtes garant de l'optimisation de la performance des prestataires et du site, dans le but d'atteindre une satisfaction client maximale à moindre coût.

Ce poste est un poste d'interface, de coordination et de communication avec de nombreux interlocuteurs site et prestataires d'entreposage, de transport, et de services logistiques.

Que recherchons nous ?

• BTS/DUT logistique ou expérience significative dans le domaine

• Sensibilité systèmes et processus logistiques et/ou gestion de production souhaitée.

• Maîtrise de l'anglais écrite et parlée

Responsabilités clés

• Expéditions du site : t/an, 45 – 55 départs en direct usine/semaine

• Parc navette pour flux usine en 3*8

• Nombre de pays export : 19

• Nombre de dépôt marché : 30

• Organisation des expéditions du dépôt usine (F-M Brumath )

• Nombre de dépôt usine : 1

• Outils/ données clefs de planification : local WMS (PDLS, SAP)

• Key user outbound : assurer le bon paramétrage système/maintenance/mise à jour des outils d'expédition (PDLS, SAP)

• Interlocuteur clé de control tower (prestataire d'expédition)

• Interlocuteur clé pour la création des appels d'offre et la maintenance des systèmes liés au résultat avec les fonctions commerciales et control tower

FINALITES PRINCIPALES

Détermination des besoins et planification des expéditions

• Déterminer, planifier et réaliser les ordres de chargement pour tous les marchés à partir du plan de production et des répartitions volumes par dépôt marché déterminées par notre WMS en respectant les urgences marchés.

• Ajuster quotidiennement les plans d'expédition en fonction de : 1/ avances/retards des lignes, réalisations de production/ blocage, 2/ risques de ruptures annoncées par les marchés dans le reporting journalier. Puis communiquer proactivement les plans ajustés à tous les interlocuteurs terrains.

• Evaluer les risques / opportunités et mettre en place les plans d'actions, d'expéditions appropriés.

• Développer des synergies dans l'organisation des départs pour minimiser les coûts logistiques : transport, manutention, frais d'immobilisation…

• Assurer le suivi, la demande et la régularisation des facturations générées par notre dépôt, et des documents douaniers et vétérinaires.

• Coordonne avec notre dépôt la gestion du parc navette pour tous les flux Outbound en transit par le dépôt, intégrant les contraintes des flux Inbound assurés par le même parc en collaboration avec le coordinateur goods out

• Coordonne les besoins en ouverture dépôt usine en fonction des volumes en transit, et de l'ouverture des lignes de production.

Suivi de la performance des expéditions

• Assurer le suivi et la communication périodique des indicateurs logistiques

• Etre le relais opérationnel pour l'acheteur logistique du suivi de la performance de nos prestataires et des plans d'action agréés avec eux.

Informations et systèmes

• Assurer la mise à jour continue des données et paramètres dans les systèmes informatiques : PDLS outbound, SAP, control tower.

• S'assurer de la bonne création système de toutes nos routes, et transporteurs dans les systèmes auprès de l'acheteur, et de l'expert systèmes Outbound site

• Communiquer à nos différents prestataires de transport les besoins en enlèvement, urgence de livraison, et heures de chargement pour les marchés

• Garant de tous les paramétrages systèmes et organisation des tests en autonomie (1 à 2 fois par an) sur SAP et PDLS

Support, expertise et développement de la fonction de planification des expéditions :

• Initier, et prendre part à la mise en oeuvre des plans d'actions associés optimisant la performance des expéditions à moindre coût et à tous les niveaux de la Supply Chain Aval.

• Jouer un rôle actif dans la performance et le développement de l'équipe Logistique ERN.

• Effectue l'interface de communication entre les services opérationnels d'ERN et le dépôt

Un package de rémunération et d'avantages sociaux attractif :

• Intéressement, participation, bonus annuel, 13e mois
• Restaurant d'entreprise (jour & nuit), indemnité de transport
• Mutuelle & prévoyance renforcées, retraite complémentaire
• Conciergerie sur site, tarifs préférentiels sur nos produits
• Le segment des PetLovers, engagés à construire un monde meilleur pour nos animaux de compagnie
• Tu rejoindras une grande famille de 1000 Associés Petcare, répartis sur 2 sites en France dont 2 usines
• Les engagements RSE/Sustainable in a Generation:
• Toutes nos usines Mars Pet Nutrition utilisent 100% d'électricité verte
• Lancement du programme 'Better Cities for Pets', qui promeut une meilleure inclusion de nos animaux dans nos villes