Assistant(e) de gestion
il y a 5 jours
Description
Emploi d'assistant.e de gestion administrative, emploi en
CDD DE 6 mois à temps partiel (24 h/ semaine),
basé à Lyon près de Gerland, sous la responsabilité à la fois du Responsable d'Agence de NEPSEN et de la Direction Administrative et Financière du Groupe NEPSEN.
L'assistant.e de gestion est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de l'équipe opérationnelle et ce, sur les aspects administratifs et de gestion.
Elle / Il détient un poste clé dans le fonctionnement d'une équipe de 13 personnes.
Missions
SECRETARIAT / ADMINISTRATION
- Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard
- Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux).
- Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams Sharepoint, Archivage numérique
GESTION
- Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références
- Administration des ventes
- Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance et/ou co-traitance
- Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion
- Facturation
- Relances clients
- Gestion des en-cours
- Vérification et gestion des notes de frais de l'équipe, congés, RTT
- Support local à la comptabilité centrale (collecte factures,) suivi et gestion des achats, frais généraux agence
- Assistanat projet : Gestion et suivi des certificats de paiement, échanges avec les ingénieurs, les entreprises de travaux ainsi que les maîtrises d'ouvrage
- Réunion d'équipe hebdomadaire et réunion de gestion
Profile
- Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine.
- Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l'utilisation de logiciel de gestion.
- Une expérience en bureau d'études et/ou cabinet d'architecture serait un plus, ainsi qu'un premier niveau de connaissance des réponses à appels d'offres en Marchés Publics.
- Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication.
Contrat :
CDD, Base 24 h/ semaine
Salaire
: 13€/h
Avantages :
(tickets restaurants, transports en commun 100% pris en charge, + Prime de Partage de la Valeur PPV, + Forfait Mobilité Durable, + prime variable d'équipe)
Apply
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Assistant(e) de copropriété
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORPI 4F GESTION Temps pleinLyon – CDINous lançons notre activité syndic et recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété expérimenté(e) (2 ans minimum) pour rejoindre l'aventure. Votre mission :Accompagner la Directrice dans la mise en place et le suivi des premières copropriétés gérées par l'agence :• suivi administratif et technique des immeubles,• préparation des...
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Assistant(e) gestion
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie LERY S.A.S. Temps pleinVous souhaitez travailler en équipe et vous investir dans le cadre agréable, d'une entreprise reconnue pour son sérieux et son professionnalisme.Notre Régie familiale, implantée sur le plateau Croix Roussien, a su conserver depuis maintenant cinq générations, une volonté d'indépendance et de proximité. Le sérieux et le professionnalisme de notre...
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Assistant(e) Gestion Locative H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps pleinTAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant(e) Gestion Locative H/F – Lyon 2ᵉ Vous êtes un(e) professionnel(le) confirmé(e) de la gestion locative et souhaitez rejoindre une agence reconnue pour son...
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Assistant(e) de Gestion F/H en stage
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alptis Temps pleinAlptis Prévoyance & Santé est un courtier grossiste, spécialiste en santé individuelle et collective, prévoyance, assurance emprunteur. Basé à Lyon, Alptis Prévoyance & Santé propose des solutions pour les particuliers et les salariés, mais aussi pour les professionnels, les travailleurs indépendants et les dirigeants. L'entreprise compte 550...
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Assistant(e) Gestion Locative H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps pleinVos missions (poste opérationnel et polyvalent)Rattaché(e) au Gestionnaire Locatif, vous intervenez sur l'ensemble du parcours locatif :Gestion administrative locativePréparation et constitution des dossiers locataires, vérification des pièces, analyse de solvabilitéRédaction des baux et avenantsGestion des entrées locataires et coordination des...
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Assistant(e) de gestion AT
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Interim & Recrutement Temps pleinDescription Du PosteLe Groupe Adéquat recherche un Assistant(e) de gestion AT (H/F) en CDD de 6 mois Contrat 35h de janvier à juin 2026.Poste à pourvoir au Siège, Lyon 6.Rattaché(e) à la DSI, votre rôle sera d'assurer le suivi et le traitement des arrêts de travail de nos collaborateurs intérimaires.Après votre intégration et votre accompagnement,...
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Assistant gestion locative
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Optim'Up Solutions Temps pleinOptim'Up Solutions, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'administration de biens, recrute pour le compte d'unerégie indépendante lyonnaise, composée d'une vingtaine de collaborateurs et en fort développement,un(e) assistant(e) gestion locative - chargé(e) d'accueil (50% assistanat gestion locative / 50% accueil téléphonique et...
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Assistant de gestion Projet de Recherche
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de gestion Projet de RechercheDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des Groupements Hospitaliers et des Directions. Rattachée au Pôle Innovation et Recherche, la DRS a pour responsabilité de...
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Assistante de Gestion
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hommes & Entreprises International Temps pleinBanque Privée à forte notoriété recherche un(e)Assistant(e) de GestionEn appui d'un Banquier Privé, le périmètre de votre poste, très polyvalent, s'articule autour de deux principaux volets, et notamment, sans exhaustivité ;Pour les clients du gérant de portefeuille :Préparer les rendez-vous clients (formulaires d'actualisation, opérations,...
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Assistant(e) de gestion en alternance ou stage
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRIBEKAI Temps pleinKAPP RETAIL est la 1ère plateforme de mise en relation entre porteurs de projets et franchiseurs.Cette solution digitale novatrice agit comme un catalyseur efficace pour favoriser un développement de réseau serein.En un temps record, elle s'est imposée comme une référence incontournable dans le domaine du développement des réseaux d'enseignes.Notre...