Gestionnaire Administratif H/F

il y a 3 heures

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la formation.  

Référence

Société

Adecco Training


Métier

SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ


Type de contrat

CDI


Statut

Non cadre

Manager et Référent RH
Intitulé du poste interne

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H-F


Contexte et descriptif de la mission interne

Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H-F

Intégré(e) à la Direction Middle Office, votre mission principale consistera à assurer la gestion au bénéfice des clients (internes et externes) de l'instruction des dossiers de formation, de l'approbation des prestations des organismes de formation, de la facturation, du recouvrement des fonds ainsi que de la relation avec les opérateurs de compétences (OPCO).

Vos missions :

Gestion / facturation

Collecter auprès des différents interlocuteurs les informations relatives aux stagiaires et à la formation (cv, programme, calendrier, convention, devis…) .
vérifier et saisir les informations nécessaires à la constitution du dossier et à la facturation.
Vérifier, valider le chiffre d'affaire et les charges d'exploitation
Transmettre dans les délais les pièces justificatives aux clients externes et internes du Groupe
Assurer le suivi des dossiers avec les opérateurs de compétences (OPCO) et autres partenaires
Collecter les feuilles de présence
Réaliser les factures et les avoirs en respectant le process interne
Justifier les encours de facturation
Contrôler et valider les factures fournisseurs
Réaliser les provisions de charges durant chaque période de clôture
Participer au traitement des réclamations (dossiers litigieux) et proposer des solutions

Reporting

Assurer un reporting et un suivi synthétique de l'ensemble des indicateurs de son périmètre


Profil recherché interne

Rigueur, organisation.
Une première expérience professionnelle en gestion et facturation est souhaitée.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.


Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)


Ville


VILLEURBANNE

Suivi par
Référent recrutement

AGNES ULHMANN


Email

Poste à pourvoir le

05/01/2026

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    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...