Assistant ( e) Ressources Humaines

Novaspace est le leader mondial du conseil dans le secteur spatial. Notre mission est d'accompagner nos clients grâce à une expertise stratégique et technique, leur permettant ainsi d'appréhender et de saisir les nouvelles opportunités au sein d'un secteur spatial en constante évolution. Répartis entre nos bureaux de Bruxelles, Montréal, Munich, Paris, Toulouse et Washington D.C., nous comptons 130 collaborateurs, répartis en équipes de 10 à 50 personnes par bureau. Nous recherchons un(e) assistant(e) RH pour renforcer nos équipes RH en France.

Novaspace is the global leading consulting firm in the space sector. Our mission is to empower clients with strategic and technical insights, enabling them to navigate and seize new opportunities within the rapidly evolving space sector. Distributed across our offices in Brussels, Montreal, Munich, Paris, Toulouse and Washington D.C., we have 130 employees, with teams ranging from 10 to 50 people in each office. We are looking to recruit an HR assistant to support our HR operations in France.

Missions

• Rattaché(e) au directeur administratif et financier, vos missions seront les suivantes :
• Gestion administrative du personnel :
• Gestion des contrats (signatures, avenants, documents de fin de contrat ...)
• Déclarations obligatoires (DPAE, médecine du travail, affiliation mutuelle …)
• Congés, absences et gestion des temps
• Gestion des absences et arrêts de travail
• Maintien à jour des outils internes dont la suite LUCCA, classement de l'information …
• Demande de matériel et accès IT auprès de notre prestataire pour les nouveaux collaborateurs et restitution en cas de départ
• Gestion paie et éléments complémentaires:
• Saisie des éléments de paie, incluant les éléments variables dans notre suite SIRH Lucca,
• Gestion de l'interface des données de paie vers l'outil paie Silae
• Contrôle et distribution des informations
• Commande des titres restaurants Swile
• Relations sociales dans la société:
• Contribution aux échanges avec le CSE,
• Contribution au dialogue sociale, à la prévention des conflits,
• Gestion des talents :
• Accompagnement des activités de formations,
• Accompagnements des campagnes d'entretiens annuels,
• Réflexions sur les plans de développement possibles,
• Conseil à la direction et relation avec nos partenaires :
• Rôle de conseil auprès de la direction sur les besoins de la société et les orientations touchant au personnel,
• Gestion de la relation avec nos prestataires nous soutenant sur les questions sociales et de ressources humaines,
• Contribution à la rédaction et/ou à la mise à jour de chartes et/ou accords utiles au fonctionnement et développement de la société,

Cette liste est non-exhaustive
Profil recherché

• Diplômé(e) d'un Bac +2, vous avez expérience professionnelle dans un poste administratif et paie. Vous avez une bonne capacité rédactionnelle.
• Connaissance outils SIRH Lucca et Silae 'paie '
• Une expérience dans des sociétés de taille petite à moyenne est souhaitable
• Autonome, pro-actif, rigoureux et disposant de bonnes compétences relationnelles,
• Niveau d'anglais professionnel (contexte international)

About Novaspace
Novaspace is the global leading consulting firm in the space sector. With a robust 40-year legacy of expertise in guiding private companies and government entities through strategic decisionmaking processes, Novaspace offers end-to-end consulting services, from project strategy definition to implementation, providing data-led perspectives on critical issues. Our mission is to empower clients with strategic and technical insights, enabling them to navigate and seize new opportunities within the rapidly evolving space sector. As a privately owned and fully independent organization, Novaspace presents an expanded portfolio of services, featuring combined expertise in management and technology consulting, top-tier executive summits, and market intelligence. Trusted by 1,200 clients in over 60 countries, Novaspace has offices strategically located in Brussels, Montreal, Munich, Paris, Singapore, Sydney, Tokyo, Toulouse, and Washington D.C. Working at Novaspace will give you the opportunity to boost your career in the space/consulting industry where our role is to support the decision-makers by providing them the highest quality support in everything we do: consulting, market intelligence, training and summits.

A propos de Novaspace
Novaspace est le leader mondial du conseil dans le secteur spatial. Fort de plus de 40 ans d'expérience dans l'accompagnement des entreprises privées et des entités gouvernementales dans leurs processus décisionnels stratégiques, Novaspace propose des services de conseil complets, de la définition de la stratégie du projet à sa mise en œuvre, en fournissant des perspectives fondées sur des données pour les questions critiques. Notre mission est de fournir à nos clients des informations stratégiques et techniques leur permettant de s'orienter et de saisir de nouvelles opportunités dans un secteur spatial en pleine évolution.

En tant qu'organisation privée et totalement indépendante, Novaspace propose un portefeuille élargi de services, combinant une expertise en conseil en gestion et en technologie, des sommets exécutifs de haut niveau et des informations sur le marché.

1 200 clients dans plus de 60 pays font confiance à Novaspace qui dispose de bureaux stratégiquement situés à Bruxelles, Montréal, Munich, Paris, Singapour, Sydney, Tokyo, Toulouse et Washington D.C.

Travailler chez Novaspace vous donnera l'opportunité de booster votre carrière dans le secteur spatial/du conseil, où notre rôle est d'accompagner les décideurs en leur fournissant un soutien de la plus haute qualité dans tout ce que nous faisons : conseil, veille stratégique, formation et sommets.