Assistant-e ressources humaines

Description entreprise :

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Description du poste :

Au sein du Pôle « Développement RH » et sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, vous accompagnez les agents dans leur parcours professionnel et contribuez activement au suivi des situations individuelles en lien avec les acteurs internes (formation, médecine du travail, assistante sociale…). Vous apportez également appui et conseil aux responsables dans la gestion RH des équipes et participez au recrutement.

Activités principales
1/ Participer à la mise en œuvre des campagnes RH de la délégation régionale

• Analyser la situation de l'emploi et les demandes de postes ; préparer les arbitrages et suivre les affectations (campagne Dialog).
• Mettre en œuvre et suivre les campagnes : concours, mobilité, apprentissage, handicap.
• Participer à la campagne d'appréciation et d'avancement (GAIA) : préparation, suivi des propositions et classements.

2/ Contribuer aux actions de recrutement

• Accompagner les responsables dans la rédaction des profils et l'expression du besoin.
• Participer à la recherche, à la présélection et à la sélection des candidats.
• Alimenter et suivre un vivier de candidatures.

3/ Accompagner les parcours professionnels et conseiller les agents

• Informer et orienter les agents sur les dispositifs d'évolution professionnelle.
• Accompagner les mobilités, reconversions, réorientations et réintégrations.
• Suivre les situations liées aux restructurations et redéploiements.
• Proposer des actions pour renforcer l'accompagnement des personnels.

4/ Assurer le suivi des situations individuelles particulières

• Analyser les situations et participer à l'élaboration de plans d'action adaptés.
• Suivre les agents en difficulté, en réintégration longue, en situation de handicap ou exposés à des risques psychosociaux.
• Préparer les dossiers médico-administratifs (comité médical, CAP…).
• Suivre la mise en œuvre des aménagements de poste.
• Participer aux réunions médico-sociales (GPA) et répondre aux enquêtes BOE.

5/ Contribuer aux projets transversaux et à la dynamique RH

• Participer ou piloter des dispositifs RH, projets, groupes de travail ou réseaux internes.

6/ Participer au pilotage et au reporting RH

• Alimenter les tableaux de bord, proposer des indicateurs pertinents et établir analyses et bilans d'activité.

Profil recherché :
Connaissances

• Environnements et métiers de la fonction publique et des EPST.
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers des EPST.
• Marché de l'emploi public/privé et outils associés.
• Organisation et fonctionnement d'un EPST et de la recherche publique.
• Méthodes et outils RH : GPEC, recrutement, formation, accompagnement.
• Principes et outils du management.

Savoir-faire

• Maîtrise du pack Office.
• Conduite d'entretiens professionnels et d'entretiens de recrutement.
• Analyse de profils professionnels et élaboration de fiches de poste.
• Veille métiers / marché de l'emploi.
• Excellente communication écrite et orale.
• Utilisation des applications métiers RH.
• Construction et suivi d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs).
• Respect de la déontologie, de la confidentialité et des obligations professionnelles.

Aptitudes

• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Écoute, empathie, bienveillance et neutralité.
• Aisance rédactionnelle.
• Créativité et force de proposition.
• Organisation, autonomie, rigueur et fiabilité.
• Goût du travail en équipe et sens du service.

Formation et expérience

• Bac +3 à Bac +5 (Licence à Master), spécialité RH souhaitée.
• Une première expérience en ressources humaines est appréciée.

Avantages :

Prestations sociales, culturelles, sportives.

Remboursement transport à hauteur de 75%

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