Gestionnaire administratif H/F

Contexte de la demande :

EtreProprio est un portail d'annonces immobilières spécialisé en transactions dans l'ancien.

Notre site est reconnu pour sa promesse : « simplicité, rapidité et

efficacité » et a pour but de rendre la recherche immobilière plus agréable.

En forte croissance, EtreProprio diffuse plus de annonces et deux agences sur

trois en France nous confient déjà la publication de ses biens, ce qui nous positionne

leader des acteurs sur ce marché en volume d'annonces.

Nous enregistrons une audience en croissance exponentielle avec près de

visiteurs uniques par mois et 8 M de visites par an.

Suite à son entrée dans le groupe BPCE, l'entreprise EtreProprio entame une nouvelle

phase de croissance visant à augmenter sa notoriété et accroître la qualité de ses

services.

Afin de soutenir les ambitions de développement de la marque EtreProprio, l'entreprise étoffe ses équipes pour accompagner la croissance de l'entreprise

Périmètre du poste :

À la suite de notre intégration au groupe BPCE, et dans le cadre de notre structuration et

de notre développement, nous recrutons un(e) Gestionnaire administratif(ve) afin de

renforcer les fonctions supports administratives, financières et RH

Vous appréciez évoluer dans une structure à taille humaine, dynamique, aux circuits de

décision courts, où l'envie de travailler en équipe est indispensable et où toutes vos

compétences pourront s'exprimer ? Ce poste pourrait être le vôtre demain

Rattaché(e) à notre Office Manager, que vous seconderez au quotidien, vous

interviendrez sur des missions variées, transverses et essentielles au bon fonctionnement

opérationnel de l'entreprise.

Missions et activités principales :

Partie gestion comptable

• Collecte, classement et archivage des pièces comptables
• Suivi opérationnel des paiements fournisseurs
• Vérification basique de cohérence des éléments financiers avant transmission au pôle d'expertise

Partie support, administratif, paie & RH

• Venir en appui dans l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs (déclaration URSSAF, commande carte Swile, inscription visite médicale, mutuelle…).
• Gestion de la paie
• Gestion des dossiers et des demandes courantes des collaborateurs

Partie office management

• Gérer en toute autonomie les locaux et des moyens généraux : logistique, achat fourniture, aménagement. Vous êtes le garant du bien être des collaborateurs

D'une manière générale, participer à la mise en œuvre et à l'amélioration des procédures internes et contribuer à l'efficacité opérationnelle et à la conformité des pratiques.

Compétences connaissances attendues spécifiques au poste :

Formation :

• Bac + 2 ou 3 dans la gestion, l'administration, le droit, la comptabilité et ou l'administration du personnel.

Expérience :

• Une expérience au sein d'une PME agile et en structuration sera appréciée.

Compétences Techniques :

• Maitrise du pack office et de l'univers iMac
• Capacité à vérifier et organiser des informations financières simples
• Compréhension des flux comptables de base (factures, paiements, justificatifs)
• Bonne maitrise de l' administration RH, principalement de la gestion de la paie, et des obligations légales en matière de droit du travail
• Gestion de la relation avec les fournisseurs

Compétences Comportementales :

• Capacité à travailler en autonomie sur un périmètre défini et à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Votre fiabilité, votre rigueur et votre approche orientée « attention aux détails »
• Votre respect de la confidentialité et de l'intégrité
• Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre communication efficace que ce soit à l'oral ou à l'écrit auprès d'interlocuteurs variés (direction générale, IT, commerciaux, etc.).
• Votre organisation, votre efficacité et votre esprit constructif pour améliorer les process et le quotidien dans l'entreprise

Connaissances :

Familiarité avec des outils de comptabilité ou RH et une entreprise à l'activité BtoB

Nos bureaux situés à proximité du lac de Labège Innopole, vous offrent un cadre de

travail agréable et stimulant.

Les avantages :

• Prise en charge de 50% du titre de transport en commun
• Prise en charge de 50% de la mutuelle Alan
• Carte Swile (titres restaurant : 8,50€ / jour)
• Petit déj et gâteaux maison :) réguliers
• Fruits et boissons en libre service
• Des bureaux neufs
• Environnement iMac

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel