Chargé(e) de Mission Achat et Contrôle de gestion

Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer

Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public :

- Maintenir les principes déontologiques de la profession ;

- Développer la compétence de nos membres ;

- Contribuer à la promotion de la sante publique et à la qualité des soins.

Rejoignez-nous au sein de L'Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d'exercice, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires.

Rattaché à la RAF et en étroite articulation avec la Direction Générale, en lien avec les responsables de services du siège du Conseil National de l'Ordre des Infirmiers, le chargé de mission :

- Assure la mise en œuvre de la stratégie d'achat dans la conformité aux règles de la commande publique,

- Met en œuvre le contrôle de gestion dans le cadre du budget et des spécificités d'organisation interne.

Missions principales

Au titre des achats (activité principale)

• Participe à l'élaboration de la politique d'achat,
• Assister les services dans l'évaluation de leurs besoins,
• Gérer les marchés de l'Ordre National des infirmiers : cahiers des charges, préparation des documents de consultation,
• Sécuriser le déroulement des consultations en lien avec les services métiers et le service juridique,
• Analyser, négocier et sélectionner les offres ;
• Être référent des relations avec les centrales d'achats publiques utilisée par l'Ordre : UGAP, CAIH…..
• Tenir à jour l'ensemble des partenariats et des grands comptes du CNOI
• Contribue aux travaux de la commission marchés publics.

Au titre du contrôle de gestion

Participation au suivi et à la planification budgétaires

• Collecter et synthétiser les données budgétaires des différentes activités, analyser et anticiper les écarts budgétaires, suivre leur évolution.
• Participer à la planification budgétaire à court terme (nouveaux engagements de dépenses, conformité budgétaire).
• Participer à l'établissement des budgets prévisionnels notamment en fournissant les tableaux de bords de suivi budgétaire.
• Participation aux clôtures comptables
• Étudier et valider les données de la comptabilité générale et analytique, procéder à leur analyse globale (provisions, coûts, trésorerie).
• Effectuer les rapprochements entre les états comptables et les tableaux de bord.
• Alerter les opérationnels en cas de dépassement budgétaire.

Suivi du reporting de pilotage

• Assurer périodiquement le reporting et la présentation de l'information financière et de gestion.

Proposition de mesures correctrices

• Collaborer avec les managers et les opérationnels pour déterminer les zones d'optimisation, définir des solutions d'optimisation budgétaire et qualitative.
• Animer et partager des bilans d'expériences.

Formation recherchée

• Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en Économie, Gestion ou Finance. Les formations en école de commerce ou d'ingénieur avec spécialisation en Gestion sont également valorisées.

Expérience attendue

• 4 ans d'expérience significative dans les fonctions Achats et de contrôle de gestion Pilotage d'un budget Maîtrise des marchés publics et de ses procédures nécessaire Maîtrise powerBI, Excel Création ou amélioration d'un système d'information de gestion Maîtrise d'un logiciel de comptabilité/gestion - ERP

Prise de poste souhaitée :

• Poste à pourvoir dès que possible

Conditions d'embauche

• Salaire : à déterminer selon le niveau d'expérience (à partir de 40K€ bruts mensuel)
• Statut : Cadre (CDI) du secteur privé -JNT/RTT
• Titres restaurants
• Télétravail : A partir de 6 mois d'ancienneté