Assistant Ressources Humaines

À propos de l'entreprise

Depuis 48 ans, la société SME accompagne les acteurs de l'industrie dans la conception, la fabrication, l'installation et la maintenance d'équipements chaudronnés, de tuyauterie industrielle et d'ouvrages mécano-soudés.

Implanté dans l'Est de la France, en Moselle, SME bénéficie d'un positionnement stratégique lui permettant de servir ses clients dans toute la France et en Europe.

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Description Des Activités Significatives De L'emploi
Gestion administrative du personnel :

• Gestion, classement et archivage de différents documents administratifs,
• Pointages du personnel,
• Gestion des arrêts maladies, Accident de travail,
• Suivi et planification des visites médicales,
• Rédaction de différents documents administratifs (Note d'information, note de service, DUE …),
• Rédaction et gestion des contrats de travail (CDD, CDI, avenants, renouvellement période d'essai ... ),
• Gestion des préparations de salaires (Prépa, vérification et validation),
• Participation au processus d'accueil sécurité du personnel (SME, intérim et stagiaires),
• Suivi des indicateurs RH (Taux d'accidents, absentéisme etc.)

Gestion Recrutement

• Participation au recrutement (diffusion annonces, sélections candidats, entretiens)
• Gestion du personnel intérimaire (demandes auprès de nos agences partenaires, sélections, validation du taux horaire etc.)

Gestion Des Formations

• Déploiement du plan de développement des compétences (recherche de prestataires de formation en tenant compte du budget, tenu du tableau de bord du plan de formation, demande de financement auprès de l'OPCO, etc.)
• Réalisation de reporting des formations réalisées et à venir
• Veiller au renouvellement des différentes formations

Profil

• Respect de la confidentialité et de la hiérarchie
• Sens des responsabilités et autonomie

Compétences requises

• Assurer le suivi administratif du personnel
• Respecter la confidentialité
• Connaître et respecter les procédures, les règles et les usages
• Elaborer des tableaux de bord, indicateurs et en assurer le suivi (mise en place d'actions correctives)
• Connaître les principes de la gestion administrative du personnel (paie, congés absences, ...)
• Connaître les règles de prise en charge de la formation professionnelle
• Connaître les logiciels de bureautique