Emplois actuels liés à Coordinateur administratif de la Maison des Adolescents F/H - Montreuil, Île-de-France - Ap-Hp
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Chargé(e) de mission parcours administratif du patient F/H
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...
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Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...
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Infirmier Coordinateur Pneumologie F/H
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierMédical et paramédical - Infirmière / Infirmier en pratique avancée Intitulé du posteInfirmier Coordinateur...
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Evaluateur Coordinateur Scientifique et Règlementaire AMM centralisées
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des Produits de Santé (ANSM) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Evaluateur coordinateur scientifique et réglementaire VAR
il y a 5 jours
Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des Produits de Santé (ANSM) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
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Infirmiere De Liaison Psychiatrie Adulte F/H
il y a 3 jours
Montreuil, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...
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Infirmier (E) De Liaison Psychiatrie Adulte Avicenne F/H
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...
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Montreuil, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...
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Infirmier F/H
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...
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Infirmier En Pedo Pyschopathologie F/H
il y a 3 jours
Montreuil, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...
Coordinateur administratif de la Maison des Adolescents F/H
il y a 3 heures
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Date de parution
/01/2026
Métier
Autres métiers - Autres métiers
Intitulé du poste
Coordinateur administratif de la Maison des Adolescents F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service de psychopathologie est un service d'accueil, de consultations ambulatoires hors secteur psychiatrique. Il n'y a pas
d'unité d'hospitalisation de nuit.
Les unités du service de psychopathologie: Psychopathologie périnatale, pédopsychiatrie, Centre Référent des Troubles du
langage et des Apprentissages, Centre Régional du Psychotraumatisme, hôpital de jour pour adolescents, Cellule d'Urgence Médico-
Psychologique, Psychiatrie de l'adulte et addictologie
La Maison des adolescents - Centre d'accueil, de soins et d'interventions thérapeutiques auprès d'adolescents
(CASITA)
Equipe pluridisciplinaire constituée de médecins psychiatres, d'un pédiatre, d'un cadre infirmier, d'une infirmière en pratique
avancée, d'infirmiers, de psychologues-psychothérapeutes, d'un psychomotricien, d'une éducatrice spécialisée chargée du lien avec
l'ASE, d'une assistante sociale, d'une secrétaire, d'une psychologue scolaire détachée de l'éducation nationale, d'une éducatrice
spécialisée détachée de la PJJ.
La maison des adolescents est organisée sous la forme d'une plate-forme transdisciplinaire d'accueil ouverte avec ou sans rendez-
vous et d'un centre de consultations : consultations psychiatriques, psychothérapiques, infirmières, psychomotricité, groupes
psychothérapiques dont psychodrame analytique, groupes à médiations. Elle accueille tous les adolescents de 11 à 21 ans qui
présentent une souffrance psychologique. Elle intervient également auprès des adolescents h
Vos missions
MISSIONS DU POSTE
La Maison des Adolescents (MDA) de l'Hôpital Avicenne accueille chaque année plus de 400 jeunes et leurs familles. Elle
constitue une unité de soins, d'accueil et d'orientation pour les adolescents, intégrée au pôle de pédopsychiatrie.
Dans ce cadre, le/la Coordinateur(trice) administratif(ve) assure, sous la responsabilité directe du Dr Mouhoud, le suivi et la
coordination des activités administratives et médico-administratives de la MDA.
Il/elle apporte un appui transversal à l'équipe médicale et administrative, veille à la bonne organisation du parcours patient, au
suivi de l'activité et à la production des bilans institutionnels.
Le/la coordinateur administratif de la Maison des Adolescents d'Avicenne a plusieurs missions se déclinant en plusieurs axes :
Coordination et suivi des activités médico-administratives
* Assurer la planification, la mise à jour et la validation des calendriers médicaux et de l'équipe.
* Superviser et contrôler le codage des actes, le suivi d'activité et la facturation.
* Garantir la fiabilité et la complétude des données d'activité dans les outils institutionnels (PMSI, RIM-P, etc.).
* Recueillir, compiler et structurer les données nécessaires à l'élaboration des bilans d'activité annuels (activité
clinique, partenariats, prévention, etc.).
* Rédiger, compléter et mettre en forme les bilans suivants :
o Bilan ARS (activité annuelle institutionnelle)
o Bilan ASE (Aide Sociale à l'Enfance)
o Bilan PJJ (Protection Judiciaire de la Jeunesse)
* Soumettre les versions provisoires des bilans au Dr Mouhoud pour relecture, validation et ajustement.
* Consolider et finaliser les documents après validation médicale, puis assurer leur transmission officielle aux
instances concernées (Direction, ARS, partenaires).
* Contribuer à la mise à jour du tableau de bord d'activité (indicateurs, flux, délais, typologie des
accompagnements).
Appui au responsable d'unité et à l'équipe médicale
* Apporter un soutien administratif direct au Dr Mouhoud pour la gestion et le suivi de l'activité de la MDA.
* Participer à la préparation des rapports, réunions et documents officiels (bilans, courriers, notes).
* Assurer le suivi des dossiers patients et projets transversaux, en lien avec les institutions partenaires.
* Contribuer à la structuration et l'optimisation des procédures administratives internes.
* Participation et prise de note en réunion d'équipe et partenariale, production de comptes rendus.
Gestion du parcours patient
* Suivre le circuit administratif du patient : création, codage, suivi des rendez-vous, archivage.
* Coordonner la circulation d'informations entre les professionnels de la MDA et les partenaires externes.
Profil recherché
PREREQUIS
* Bac +3 minimum (gestion, santé publique, administration hospitalière, sciences humaines ou équivalent).
* Expérience dans un environnement hospitalier ou médico-social souhaitée.
* Intérêt pour la pédopsychiatrie, le travail institutionnel et la coordination interprofessionnelle.
QUALITES REQUISES
* Avoir un gout et intérêt dans la relation d'aide avec les adolescents
* Intérêt pour le travail en équipe pluridisciplinaire.
* Discrétion (stricte observation du secret professionnel),
COMPETENCES
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels hospitaliers (Orbis et autres).
* Connaissance du fonctionnement hospitalier et des circuits administratifs.
* Compétences avérées en collecte, analyse et synthèse de données d'activité.
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
- Remboursement titre de transport à hauteur de 75%
- Restaurant d'entreprise
- Crèche d'entreprise
- Formations
- Salle de sport
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Ville
Bobigny
Hôpital et/ou site
Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD)
