Chef de Projet Senior Réforme Facturation Électronique Finance

Contexte & Objectif

Au sein d'une institution financière, vous interviendrez en tant que
Chef de projet Senior
pour
piloter la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique
(e‑invoicing / e‑reporting) en France.

Vous serez responsable de la
planification, du suivi et de la coordination
des différentes phases du projet (
cadrage, conception, déploiement, recette
), en garantissant le
respect des délais
, du
budget
et des
exigences réglementaires
.

Rattachement & Gouvernance

• Rattachement hiérarchique :
  Manager Finance Transformation & Reporting
• Périmètre :
  Département Finance, en
  collaboration étroite
  avec les équipes IT et Projets au niveau du Groupe
• Tiers & partenaires :
  Interlocuteur principal
  auprès des prestataires externes et fournisseurs de solutions (PDP/PPF, dématérialisation, ERP)
• Gouvernance :
  Reporting régulier
  au Sponsor du projet et au
  Comité de Pilotage (COPIL)

Responsabilités clés

• Pilotage de projet
  : construire et tenir à jour le
  plan de projet
  , le
  RAID log
  (Risques, Actions, Issues, Décisions), la
  trajectoire
  et les
  jalons
  ; animer la gouvernance (COPROJ, COPIL).
• Cadrage & Conception
  : cadrer le périmètre fonctionnel et réglementaire ; orchestrer ateliers métier/IT ; formaliser
  cahier des charges
  et
  dossiers d'architecture
  (fonctionnelle & applicative).
• Conformité réglementaire
  : décliner les exigences de la réforme (e‑invoicing / e‑reporting) en
  exigences opérationnelles
  ; maintenir la
  matrice de conformité
  .
• ERP & intégrations
  : piloter les
  évolutions Oracle Fusion
  (Finance) et l'intégration des
  solutions de dématérialisation
  (PDP/PPF), y compris formats (ex. Factur‑X/UBL), référentiels, contrôles et flux.
• Qualité & recettes
  : définir la
  stratégie de test
  , piloter
  UAT/recette
  , coordonner les environnements ; suivre la
  correction des anomalies
  .
• Déploiement & change
  : orchestrer
  plan de déploiement
  ,
  conduite du changement
  (communication, formation, supports), et
  support hypercare
  .
• Finance & risques
  :
  suivi budgétaire
  ,
  forecast
  ,
  gestion des risques et dépendances
  , arbitrages ; consolidation des
  KPI
  et
  reporting
  au Sponsor/COPIL.
• Vendors management
  : cadrage des
  prestations
  , suivi contractuel et SLA, coordination des
  roadmaps éditeurs
  .

Livrables attendus

• Project charter
  , plan projet, planning jalonné,
  RAID log
  ,
  matrice RACI
• Matrice de conformité
  et
  cahier des charges
  (fonctionnel & réglementaire)
• Dossiers d'architecture / spécifications (ERP, intégrations PDP/PPF, échanges)
• Stratégie de test
  , plans de test,
  PV de recette
• Plan de déploiement
  &
  plan de conduite du changement
  (kits de com & formation)
• Reportings
  COPROJ/COPIL,
  tableaux de bord KPI
  ,
  suivi budgétaire

Profil recherché

Compétences clés :

• Gestion de projet
  : maîtrise des méthodologies
  Agile
  et
  Cycle en V
  ; certification
  PMP
  ou
  Prince2
  appréciée.
• Réglementaire
  : compréhension de la
  réforme fiscale
  et des obligations liées à la
  facturation électronique
  (e‑invoicing / e‑reporting), idéalement avec exposition
  PPF/PDP
  .
• ERP & outils
  : expérience sur
  Oracle Fusion
  (Finance) et
  solutions de dématérialisation
  (e‑invoicing).
• Pilotage budgétaire & risques
  : suivi des coûts, contrôles, risques & dépendances, arbitrages.
• Expérience bancaire
  : bonne connaissance des
  processus financiers et comptables
  (P2P, O2C, taxes, cut-offs, lettrages, rapprochements).
• Outils de pilotage
  : JIRA/Confluence ou équivalents ; MS Project, PowerPoint/Excel.

Soft skills :
Leadership, sens du résultat, communication claire (écrit/oral), capacité d'arbitrage, gestion de prestataires, pédagogie et conduite du changement, rigueur documentaire.

Expérience :
8-12 ans
d'expérience en pilotage de projets Finance/IT, dont des
projets de conformité
ou
déploiements ERP/plateformes e‑invoicing
dans un
contexte bancaire/financier
.

Langues :
Français courant ;
un bon niveau d'anglais professionnel
est requis