Gestionnaire dépenses au Service financier

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l'Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :

• la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),

• le logement universitaire (les cités U, les résidences U),

• l'action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l'allocation d'étude…),

• l'aide aux projets et l'animation des résidences,

• l'accueil des étudiants étrangers,

• le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).

Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.

Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).

Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.

288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

Poste : Gestionnaire exécution de la dépense au Service financier

Lieu de travail habituel : Services centraux Crous Nice - Toulon, 26 route de Turin 06300 Nice

Type de contrat : CDD, renouvelable et pouvant ouvrir sur un poste pérenne

Quotité horaire : Temps plein, 35h par semaine, 2,5 jours de congés générés par mois de travail

Début du contrat : Dès que possible

Rémunération brute mensuelle : de 1900 à 2200 €, selon profil et expérience

Missions principales :

Contrôle et exécution des dépenses fournisseurs

Suivi, liquidation

Activités principales :

. Début d'année, enregistrement dans ORION, des engagements de charges fixes

. Télécharger les factures de CHORUS PRO (quotidiennement)

. Traiter les avoirs (les rattacher aux factures non réglées, passer OR ou TR, demander remboursement aux fournisseurs s'il y a lieu)

. Traitement des factures en liquidation directe (fluide, communication)

. Traitement des factures dont les services faits ont été enregistrés préalablement dans ORION

. Enregistrement des factures alimentaires dans GARONE, pour ensuite récupérer l'interface dans Orion et les liquider

. Constatations des services faits pour les dépenses de certains services internes du CROUS

. Vérifier la conformité des pièces (factures et avoirs) avec les documents des marchés et contrats

. Gestion des relances

. Traiter les appels et les mails des fournisseurs et Unités de Gestion

. Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non-conformité des factures

. Mettre à jour le fichier tiers

. Fin d'année, étudier les crédits restants sur les engagements (les solder si nécessaire)

. Fin d'année, regarder les différents statuts des étapes de la dépense et finaliser ou supprimer les écritures non validées

Evolutions possibles du poste :

Apprentissage des missions sur l'exécution de la recette

Connaissances techniques :

. Connaître la comptabilité publique, la comptabilité générale, les règlementations, les procédures comptable, la chaîne de dépense

. Connaître les principes du droit public et la règlementation des commandes publiques

Savoir-faire :

. Savoir mettre en œuvre les règles de la comptabilité publique

. Savoir utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion

. Savoir exploiter des données et comprendre des processus

Savoir être :

. Sens des responsabilités et de l'organisation

. Dynamisme

. Discrétion

. Capacité à anticiper

. Autonomie

. Disponibilité et sens des relations humaines

. Diplomatie