Stage office manager H/F

il y a 6 jours


Rue Pablo Neruda LevalloisPerret IledeFrance France Staffmatch Temps plein


Staffmatch recrute un Office Manager H/F pour son siège de Levallois en stage

Rattaché au Team leader du Service au sein de notre siège à Levallois, vous participerez au développement des agences Staffmatch sur le territoire national.

Quelles sont les missions au quotidien ?

OFFICE MANAGEMENT

• Veiller au bien-être quotidien des collaborateurs du groupe, et à la disponibilité des ressources matérielles,

• S'assurer du respect des obligations légales au niveau des bâtiments, 


• Gérer la flotte de véhicules du groupe,

• Veiller à la bonne tenue des locaux, résoudre les problèmes du quotidien.

ACHATS

• Passer les commandes de ressources matérielles, gérer les livraisons,

• Gérer les stocks de fournitures,

• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, élaborer des devis, comparer les coûts, participer à la négociation des contrats,

• Préparer les factures et les paiements pour aider le service comptabilité.

OUVERTURES DE SITES

• Participer aux projets d'aménagement de bureaux / d'agences,

• Assister le responsable d'implantation lors de la création de nouveaux sites : démarches administratives, commandes de matériel, suivi de chantier, suivi des prestataires.

Profil recherché : Si vous vous reconnaissez dans les qualités ci-dessous... Postulez

Un esprit rigoureux, respectueux des délais, autonome ;

Une personne dynamique et polyvalente ;

Une bonne aisance écrite ;

Staffmatch est une entreprise handi-accueillante, une adaptation du poste en fonction des profils est possible


  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 5 jours


    Levallois-Perret, France Fed Office Temps plein

    OverviewOffice Manager H/F en CDI pour une structure familiale située à Levallois-Perret (92300). Poste en CDI à pourvoir dès que possible au sein d’un établissement de 30 collaborateurs.ResponsibilitiesGestion des locauxCommandes de fournituresGestion des tickets restaurantInterface avec trois assistantes commercialesDevis, facturation et relance...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Levallois-Perret, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois, un Office Manager (H/F).** **Votre fonction**: Principalement vos missions seront: Administratif: - Rédaction des courriers à destination des tiers, de...


  • Rue Jacques Ibert, Levallois-Perret, France The Boost Society Temps plein

    Pour le lancement de nouveaux projets et dans le cadre du fort développement de notre Groupe, The Boost Society recherche un(e) Office and Hapiness Manager en stage pour une durée de 6 mois à partir du mois de mars 2026. Vous travaillerez directement avec l'Office Manager, au sein de l'équipe des Ressources Humaines.Vous serez au cœur de la vie au...


  • Levallois-Perret, France The Boost Society Temps plein

    Nous sommes THE BOOST SOCIETY, créateur de lieux de vie pour les étudiants, stagiaires, alternants, jeunes actifs et actifs en transition de vie. Concrètement ? Créé en 2014, et repris en 2019 par AXA, nous sommes le leader sur le marché des résidences étudiantes privées en France avec notre marque KLEY. Et pionnier sur le marché du coliving pour...


  • boulevard victor hugo - France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Stage Temps plein

    Informations générales Organisme EMMAÜS HABITAT SA D'HLM Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)STAGE - ASSISTANT ADMINISTRATIF DRH H/F H/F Nature du contratStage Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Forte de ses 250 collaborateurs, Emmaüs Habitat, S.A et...

  • Stage office manager H/F

    il y a 5 jours


    Levallois-Perret, France Staffmatch Temps plein

    Staffmatch recrute un Office Manager H/F pour son siège de Levallois ! 🚀 Rattaché à la Team leader du Service au sein de notre siège à Levallois, vous participerez au développement des agences Staffmatch sur le territoire national. Quelles sont les missions au quotidien ? OFFICE MANAGEMENT Veiller au bien‑être quotidien des collaborateurs du...

  • Stage

    il y a 2 semaines


    ile-de-france Amundi Immobilier Temps plein

    Description du service :Vous intégrerez le Pôle « Investment & Asset Management – Offices –Europe » composé de 6 personnes, en charge des investissements, des cessions et la gestion d’actifs de bureaux en Europe (hors France).Missions :Vous participerez au processus de transaction, à l'arbitrage et aux investissements, en préparant des dossiers...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps plein

    As an Office Manager you are the face and first point of contact of our growing office in Levallois Perret and will oversee 3 additional sites in France. You are the contact person and source of information for office-related matters. You will work together with the Finance Manager and the People & Culture team on a daily basis to secure superior employee...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    france Talents Unis Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Office Manager. Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour...