Office Manager

il y a 6 heures

france Talents Unis Temps plein

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Office Manager. Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau. En charge de l'accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux : relation avec les prestataires externes, commandes et gestion des fournitures… Vous veillez au bon fonctionnement du cabinet et épaulez les équipes sur le volet administratif : onboarding, gestion des tickets restaurant, traitement des notes de frais, relation avec l'OPCO, transmission des éléments de paie au cabinet. Vous serez également en charge de l'assistanat du Président : gestion de son agenda, prise de rendez-vous, organisation de déplacements, réservations de restaurants…. En tant qu'Happiness Manager, vous participez et organisez les événements et les séminaires afin de maintenir la cohésion entre tous. Tel(lle) un(e) maitre/(-esse) de maison, ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec la direction et toute l'équipe. Enfin, selon votre implication et l'actualité de la société, vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences. Vous avez une première expérience de l'office management / assistanat polyvalent dans un environnement qui vous a formé à l'exigence (secteur corporate, type banque, conseil, ou hôtellerie de luxe). D'un naturel avenant, vous aimez rendre service, trouver des solutions à chaque problème ; votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l'équipe. Vous maitrisez Pack Office et idéalement l'anglais. Ref : 2211674OM/ALSC Postuler

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    il y a 2 semaines

    Rue d'Aboukir, Paris, France Jolimoi Temps plein

    Offre de stage ou Alternance – Assistant.e Chargé.e d'Administration & Office ManagementDurée : 6 mois / 1 anLieu : Paris 2Démarrage souhaité : ASAP Le stage / AlternanceTu rejoindras l'équipe Finance & RH pour accompagner l'Office Manager dans ses missions transverses. Véritable soutien opérationnel, tu toucheras à plusieurs volets clés de la...

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    il y a 2 semaines

    Rue Gardenat-Lapostol, Suresnes, France Phagos Temps plein

    We're looking for an Office Manager who will be the beating heart of our daily life at Phagos. You'll ensure everything runs smoothly around the office, foster a vibrant team spirit, and help build an inspiring and well-organized work environment.This is a unique opportunity to join a growing biotech company on a mission to fight antibiotic resistance, and...

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    il y a 6 jours

    Rue Lagrange, Paris, France Facilib Temps plein

    Votre futur rôleFacilib accompagne les entreprises dans leur gestion opérationnelle en proposant des solutions d'office management externalisées et sur-mesure.En rejoignant notre équipe en tant qu'Office Manager en temps partagé, vous interviendrez directement chez 2 à 3 clients, à hauteur d'1 à 2 jours par semaine par entreprise. Une opportunité...

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    il y a 2 semaines

    Rue Traversière, Boulogne-Billancourt, France C'Evidentia Temps plein

    C'Evidentia est une PME en forte croissance, pionnière et leader dans l'optique digitale.Notre équipe (50+) s'agrandit rapidement et notre organisation évolue à la même vitesse.Nous cherchons un(e) Office Manager dont le profil structuré, autonome et rigoureux pour faire d'une gestion interne fluide et fiable un levier de performance collective.Vos...

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    il y a 1 jour

    Boulogne Office, France Novocure Temps plein

    Novocure est une société internationale d'oncologie qui développe une thérapie de traitement du cancer, appelée champs de traitement des tumeurs (TTFields), pour les patients atteints de tumeurs solides. La thérapie TTFields utilise une technologie exclusive visant à ralentir ou à inverser la progression de la tumeur. Le produit commercialisé par...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Rue Président Paul Krüger, Lyon, France Vintage Rides Temps plein

    Pour accompagner notre équipe dans l'organisation des nos voyages, nous recherchons un/une Office Manager. Poste centrale dans au sein de VINTAGE RIDES, il est rattaché directement à la Direction, et en lien avec la Direction financière externalisée.Vos missions seront les suivantes :COMPTABILITÉ- Saisie des factures fournisseurs dans notre logiciel...

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    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France IMI Temps plein

    Leader dans le secteur du CVC, IMI HYDRONIC ENGINEERING recrute pour son bureau à Tremblay en France un-e **Office Manager.** Rattaché(e) directement au Directeur Général de l’entité France, vous serez chargé(e) de l'administration des services généraux: **Responsabilités** Office manager - rôle à 50%, idéalement le matin (région proche de...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Boulevard Voltaire Paris, Île-de-France, France Grimshaw Architects Temps plein

    Job DescriptionGrimshaw Architects, cabinet d'architecture international reconnu pour son approche innovante et durable du design, recherche un·e office manager / Contrôleur·se financier·ère pour rejoindre son équipe à Paris.Vous êtes une personne organisée, proactive et rigoureuse, avec un véritable sens du service et un goût pour les...

  • Office Manager France

    il y a 2 semaines

    Avenue Émile Counord, Bordeaux, France Holidu Temps plein

    Your future teamAs part of our Office Management team, you will ensure that our Bordeaux office and other offices in the region are always up to our standards, functional, and welcoming for our employees. You will support the expansion and improvement of our offices, place orders, and assist regional teams with various administrative and organizational...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,**expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise,recrute pour le leader de la sécurité privée en France et à l’international. Nous recrutons pour un site qui est en charge de la sécurité et de la prévenance dans les aéroports. Nous recherchons pour notre client un(e) **Office Manager H/F.** **Les missions de...