ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET RH

Et si vous mettiez vos compétences au service d'un projet porteur de sens ? Rejoignez Hapogys, une association engagée depuis 1961 auprès des personnes en situation de handicap en Gironde.

Qui sommes-nous ?
Avec 7 établissements, services et dispositifs, nous accompagnons plus de 350 enfants, adolescents et adultes grâce à une équipe de 350 professionnels passionnés. Notre mission : offrir un accompagnement personnalisé, innovant et bienveillant, pour améliorer la qualité de vie et favoriser l'inclusion.

En savoir plus :

Nos établissements
Situé à Lège-Cap-Ferret Le Foyer Alice Girou Accueille Des Personnes Adultes En Situation De Handicap Moteur Avec Ou Sans Troubles Associés Ou En Situation De Polyhandicap. Partiellement Médicalisé, Le Foyer Dispose De 46 Places Dont

• 14 internats en FAM (Foyer Accueil Médicalisé)
• 27 internats en FO (Foyer Occupationnel)
• 1 accueil temporaire en FO
• 4 accueils de jour en FO

L'établissement propose un accompagnement personnalisé et adapté à chaque résident en tenant compte du rythme, des capacités et appétences de chacun. Les résidents sont accueillis dans un cadre d'hébergement et de vie agréable et fonctionnel avec l'aide de professionnels formés et qualifiés.

Rattaché(e) à la direction de l'établissement et en lien étroit avec les équipes ainsi qu'avec le service RH de la direction générale, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et des ressources humaines. Vous contribuez activement à la qualité du suivi des salariés et au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Missions
Gestion Des Ressources Humaines

• Vous participez au processus de recrutement : gestion des CV, suivi des candidatures, organisation des entretiens.
• Vous préparez les éléments liés à l'embauche (visites médicales, constitution du dossier salarié, etc.).
• Vous assurez la gestion quotidienne des plannings, des absences, des remplacements et des congés.
• Vous transmettez les éléments variables de paie au service RH.
• Vous suivez les formations, les entretiens professionnels et les périodes d'essai.
• Vous veillez au respect des obligations légales et administratives en matière de gestion du personnel.

Gestion Administrative

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
• Vous gérez le courrier entrant et sortant, le classement et l'archivage des documents.
• Vous rédigez, mettez en forme et diffusez les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Vous suivez les factures : vérification, rapprochement avec les bons de commande et mise à la signature.
• Vous participez à la logistique des réunions, événements internes et visites de partenaires.

Contrat

• Type de contrat : CDI temps plein - Technicien(ne) Supérieur(e).
• Poste à pourvoir à compter du 08 décembre 2025.
• Rémunération à partir de 2100€ brut / mois (+reprise d'ancienneté sur justificatif).
• Parking sur site.
• Congés supplémentaires : 9 jours par an.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine des ressources humaines.
• La connaissance de la Convention Collective 66 est fortement recommandée.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez idéalement d'une connaissance des logiciels RH (GTA, ATS, etc.).
• Vous faites preuve de rigueur, de sens de l'organisation et savez travailler avec rapidité et autonomie.
• Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Vous agissez avec discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant et bienveillant, centré sur le bien-être des personnes accompagnées.
• Une équipe pluridisciplinaire engagée et solidaire qui valorise l'inclusion et la diversité.
• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
• Une attention particulière portée à l'équilibre vie pro / vie perso.
• Des avantages CSE, un parking sur site… et bien d'autres à découvrir

Postulez dès aujourd'hui et contribuez à faire de chaque instant un moment de bien-être, de progrès et de partage pour nos résidents

Nous étudions toutes les candidatures avec bienveillance. Faisons connaissance