Responsable Administratif·ve et Financier·ère

Pour accompagner une nouvelle phase de structuration et de croissance, nous recherchons notre futur·e RAF. Dans ce moment clé, le rôle du/de la RAF devient central : pilotage financier, enjeux RH, construction des bons outils de gestion, et travail quotidien en lien étroit avec le CEO pour éclairer les décisions et sécuriser le développement futur de l'entreprise.

Missions sur le pôle Finances

Pour ce rôle, il s'agira d'une reprise de poste actuellement occupé par l'un des co-fondateurs de l'entreprise. Celui-ci restera actif au sein du groupe en occupant un nouveau poste au sein de la holding. Il assurera la passation des dossiers et la formation nécessaire. Dans un pôle Finance en cours de structuration, le/la RAF prend en charge une partie de l'opérationnel au démarrage, tout en posant les bases d'une organisation plus étoffée.

1. Gestion comptable et pilotage administratif

• Assurer la tenue comptable courante dans Pennylane : intégration et contrôle des flux, suivi analytique, cohérence des comptes.

• Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable et collaborer avec lui sur les clôtures trimestrielles et annuelles.

• Piloter le cycle fournisseurs et clients : facturation, préparation des paiements, priorisation et arbitrage.

• Garantir la fiabilité de l'information financière (achats, ventes, banques, notes de frais).

• Mettre en place des process administratifs et comptables robustes et évolutifs (API, imports…).

• Envisager et piloter le recrutement d'un·e alternant·e comptable pour déléguer progressivement certaines tâches opérationnelles et renforcer l'équipe administrative.

2. Clôtures, suivi et reporting

• Préparation des situations trimestrielles sur Pennylane et Finthesis en lien avec le cabinet comptable

• Assurer le respect des obligations légales, fiscales et sociales en coordination avec les prestataires externes.

• Être l'interlocuteur des commissaires aux comptes

• Assistance à la clôture annuelle et préparation du bilan avec le cabinet comptable

• Production des reportings financiers et tableaux de bord mensuels fiables

3. Support à la décision (via Pennylane/Finthesis))

• Définir et produire des tableaux de bord financiers pertinents (KPIs, marge, cash, rentabilité par activité).

• Suivre la performance mensuelle et alerter en cas d'écarts.

• Mettre en place des outils de pilotage simples et pédagogiques pour le CEO et le management.

• Analyser la rentabilité des projets et activités.

• Challenger les choix stratégiques sur la base de données chiffrées.

• Préparer des business cases, en lien avec la Direction Générale, pour les nouveaux investissements ou partenariats.

4. Suivi de trésorerie - gestion administrative et budgétaire

• Suivi de la trésorerie et des prévisions de cash-flow

• Aide à la recherche de financements (court terme en vue d'optimiser le BFR ou Moyen terme en vue de financer des Capex)

• Interface avec les banques, fournisseurs et clients

• Participation à la mise en place de procédures internes de contrôle et validation des achats et des paiements

• Construire le budget annuel avec la direction générale et le faire vivre tout au long de l'année.

• Mettre en place des prévisions (forecast) et scénarios financiers.

Outils utilisés et supports:

• Finthesis

• Pennylane

• Excel / Google Sheet

• Cabinet comptable

Missions sur le pôle RH

Pour ce rôle, le/la RAF viendra en support de le CEO, et sera épaulé·e par une assistante RH/Office Manager en poste depuis plus d'un an.

1. Aide au pilotage RH stratégique

• Participer, avec le CEO, à la définition de la politique RH globale : rémunérations, augmentations, niveaux de poste, grille interne.

• Garantir la cohérence interne des rémunérations et l'équité.

• Pilotage de la masse salariale et des budgets RH.

• Valider les créations de postes et le plan annuel de recrutement.

• Structurer les parcours d'évolution et la grille d'avancement.

2. Conformité & juridique social

• Superviser le respect des obligations légales (DUERP, égalité H/F, conformité droit du travail).

• Valider les documents légaux sensibles (avenants, sanctions, rupture).

• Travailler avec le cabinet de droit social sur les cas complexes.

3. Paie et administration – rôle de supervision

• Valider les variables de paie sensibles.

• S'assurer du bon déroulement du process mensuel (fait par assistante RH + cabinet).

Outils utilisés et supports:

• MySilae

• Cabinet de paie

• Cabinet spécialisé en Droit Social

---