Archiviste F/H

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Group 3F Temps plein


IMMOBILIERE 3F | CDD | 30/35K | Paris 13e (75) | 22/12/2025 | Télétravail proposé




Description de l'entreprise :

Le groupe 3F gère près de logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.

Chez 3F, nous favorisons l'inclusion en proposant des offres accessibles à toutes et tous. Le recrutement, l'intégration et l'accompagnement de carrière des personnes en situation de handicap font partie des valeurs portées par nos équipes. Diversité des profils, des parcours et des expériences font la richesse de notre entreprise.


Description du poste :

Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, et rattaché au responsable des archives, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de gestion de l'archivage par la
collecte, la conservation, le traitement, la communication et la mise en valeur
des archives.

Vous participerez a certains projets d'entreprises tels que le  déménagement de 4 entités (Participation aux Clean Day, Inventaire des fonds d'archives en magasins, Préparation des externalisations)

Vous accompagnerez les Agences d'Ile de France

Piloter l'archivage des Agences du groupe 3F
Assurer le suivi des procédures d'archivage auprès des Agences (vérification des fichiers transmis).
Dispenser des formations aux utilisateurs et référents archivage.
Effectuer des déplacements réguliers dans les Agences
Rendre autonome les Agences dans les procédures d'archivage
Répondre aux sollicitations

Vos activités principales seront:

Gestion et collecte
de l'archivage

Préparer
la collecte des archives et les campagnes de destruction.
Assurer
le suivi des procédures d'archivage auprès des directions.
Dispenser
des formations aux utilisateurs et référents archivage.

Classement et
description
Trier
les archives en appliquant la procédure définie.
Rédiger
un instrument de recherche (récolement, répertoire numérique détaillé)
Conditionner
et manutentionner les documents destinés à l'archivage.

Communication
Communiquer
les documents aux utilisateurs en effectuant les recherches demandées,
dans le respect des conditions de transmission.
Réintégrer
les documents dans les locaux d'archives dans le respect des procédures.

Gestion des
relations avec les prestataires spécialisés
Faire
les demandes de récupération des documents archivés auprès du prestataire
à transmettre aux utilisateurs et procéder à leur réintégration.
Accueillir
et accompagner le prestataire lors des enlèvements d'archives.
Assurer
le suivi d'activité et contrôler les missions des prestataires.

Vous participerez  au développement des projets du pôle archives et à ses relations
externes ainsi que la mise en œuvre les outils et procédures internes et contribue à
leur amélioration.


Profil attendu :

Vous disposez d'une licence ou d'un master Archivistique, ou en gestion documentaire.

Vous disposez dans l'idéal d'une expérience dans le domaine de l'archivage, dans le milieu muséal, bibliothèque ou de la médiation culturelle.
Vous êtes autonome et organisé et consciencieux. 

Avantages :

* Télétravail
* 30 jours de congés payés
* RTT
* Mutuelle avantageuse
* Horaires variables
* Intéressement
* Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
* Carte restaurant
* Avantages CSE


  • Stage - Archiviste F/H

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Universcience Temps plein

    La Bibliothèque des sciences et de l'industrie est un espace gratuit, et ouvert à toutes et tous. L'adoption en 2021 d'un projet scientifique et culturel ouvre une nouvelle étape dans la transformation de la bibliothèque, en parallèle d'un projet de rénovation architectural à venir.La bibliothèque a pour finalités de :présenter des collections, des...

  • Stagiaire Archiviste H/F

    il y a 23 heures

    Paris, Île-de-France ordre des avocats Temps plein

    Missions du service :Rattaché au cabinet du Bâtonnier et placé sous l'autorité du Secrétaire général de l'Ordre, le service du Patrimoine a pour vocation de gérer le patrimoine culturel, écrit et artistique, de l'Ordre des Avocats de Paris :Archives : tous documents produits par l'Ordre des Avocats depuis sa création, mais aussi les fonds...

  • Archiviste F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Immobilière 3F Temps plein

    Le groupe 3F gère près de logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.Chez 3F, nous favorisons l'inclusion en proposant des...

  • Achiviste/Gestionnaire Documents H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Talents tech Temps plein

    Talents Banque Assurance, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Banque/Assurance au sein du Groupe Linking Talents vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur...

  • de Projet H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France H. CHEVALIER Temps plein

    À propos de nousLa Maison H. CHEVALIER fait partie du groupe Ateliers De France qui œuvre dans la restauration du patrimoine et dans les chantiers haut de gamme (hôtellerie et boutiques de luxe, monuments historiques, hôtels particuliers et châteaux). Avec une cinquantaine de filiales présentes dans 15 pays du monde, le chiffre d'affaires du Groupe...

  • talent acquisition specialist h/f – dastra

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À propos[English version below]Dastra est un logicielde gouvernance de la protection des données et de l'IAde pointe qui révolutionne la gestion de la conformité aux réglementations telles que leRGPD, l'AI Act et d'autres cadres règlementaires privacy & data mondiaux.En tirant parti de l'automatisation des processus et de l'IA, Dastra aide lesData...

  • stage - designer ui/ux - h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposFondée fin 2023, Histia est une jeune pousse en Intelligence Artificielle incubée à CentraleSupélec et HEC Paris (Station F) depuis début 2024.Nous développons un outil qui permet aux fonds d'investissement et aux banques d'analyser n'importe quelle entreprise(structure capitalistique, marché, réputation, etc.)en quelques minutes pour...

  • marketing & acquisition manager h/f - alternance

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposChezEvera, nous révolutionnons le marché de la mobilité des entreprises — un secteur en pleine expansion, encore peu disrupté.Notre mission: Créer la première plateforme technologique de la mobilité électrique, libérant les entreprises des contraintes de la gestion de flotte, de la fiscalité et de la recharge. AvecEvera Fleet, notre SaaS...

  • marketing & acquisition manager h/f - stage

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposChezEvera, nous révolutionnons le marché de la mobilité des entreprises — un secteur en pleine expansion, encore peu disrupté.Notre mission: Créer la première plateforme technologique de la mobilité électrique, libérant les entreprises des contraintes de la gestion de flotte, de la fiscalité et de la recharge. AvecEvera Fleet, notre SaaS...

  • stage - ingénieur ia (gen ai, llm, …) - h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposFondée fin 2023, Histia est une jeune-pousse en Intelligence Artificielle qui est incubée à l'incubateur CentraleSupélec et HEC Paris à Station F depuis début 2024.Nous concevons et commercialisons un outil qui permet aux fonds d'investissement et aux banques d'obtenir de l'information de marché sur les entreprises qu'ils prospectent afin...