Office Manager H/F

il y a 1 jour

Paris Élysée, Île-de-France SNV CONNECT Temps plein

Notre client est une société de gestion réalisant des investissements dans des PME basées en France et en Europe. L'équipe regroupe une quinzaine de professionnels évoluant dans un environnement exigeant, collaboratif et agile. Nous recherchons un(e) Office Manager afin de garantir le bon fonctionnement du bureau et d'assurer un environnement de travail soigné et accueillant pour tous.

Le poste combine trois dimensions clés :

1. Accueil – 40 %

  • Accueil des visiteurs, prise en charge des salles, service des boissons/plateaux repas.
  • Gestion du standard : prise de messages, transmission structurée aux interlocuteurs internes.
  • Distribution du courrier.

2. Intendance – 40 %

  • Organisation et maintien en état des salles de réunion, de la cuisine, des espaces communs, des bureaux.
  • Suivi des prestataires : ménage, maintenance, concierge d'immeuble, intervenants techniques.
  • Suivi des stocks : fournitures, café/thé, consommables, produits courants.
  • Commandes auprès des fournisseurs
  • Gestion des relations sous-locataires et suivi logistique général.

3. Support aux équipes – 20 %

  • Préparation des salles en fonction des besoins de l'équipe.
  • Organisation des déplacements et préparation des invitations.
  • Organisation d'évènements internes et externes (déjeuners, dîners, réunions, comités, séminaires…).
  • Appui ponctuel à la mise en page de documents Word, PowerPoint et Excel.

Profil recherché

· Dynamique, souriant (e), vous prendrez à cœur vos missions en ayant toujours en tête de bien faire grâce à votre sens aigu du service.

· Organisé(e), rigoureux (se), et fiable, et capacité à assurer un haut niveau de confidentialité.

· Excellente intelligence relationnelle et capacité à gérer les priorités.

· Proactivité et autonomie dans la gestion des sujets du quotidien.

· Adaptabilité aux contraintes et aux rythmes propres à l'activité.

· Communication orale et écrite de très bon niveau en français ; anglais professionnel.

· Maîtrise des outils digitaux (Outlook, gestion de salles, plateformes de réservation, suite Office).

· Intérêt pour l'IA et ses usages pour optimiser certaines tâches.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • office manager h/f

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • office manager h/f

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

  • office manager h/f

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

  • office manager h/f

    il y a 7 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

  • office manager h/f

    il y a 5 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France H Company Temps plein

    About HH Company is a next-generation AI research and product company pioneering the future of autonomous, agentic AI. Founded to build intelligence that acts, H Company is creating the foundational infrastructure for autonomous AI systems that drive real-world outcomes across industries.About The TeamThe Operations Team at H ensures our Paris office runs...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France H Company Temps plein

    About HH Company is a next-generation AI research and product company pioneering the future of autonomous, agentic AI. Founded to build intelligence that acts, H Company is creating the foundational infrastructure for autonomous AI systems that drive real-world outcomes across industries.About the TeamThe Operations Team at H ensures our Paris office runs...

  • Family Officer H/F

    il y a 3 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France L2R CAPITAL INVESTMENT Temps plein

    L2R CAPITAL INVESTMENT est une société indépendante d'investissement en Gestion de Fonds, Asset Management, Private Equity, Audit financiers, Family Office, M&A, Due Diligence, Levée de Fonds et Conseils qui accompagne Ces partenaires et clients Institutionnels ou professionnels dans le changement de leurs modèles économiques.Nous recherchons un (e)...