Responsable du Bureau des Admissions

il y a 3 jours

Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Responsable du Bureau des Admissions

CONTRAT

CDD; CDI; Mutation; Vacation

DESCRIPTIF

Missions générales

Rôle principal de l'agent :

Le responsable du BA organise, pilote et contrôle le fonctionnement de la chaîne AFR (admission, facturation et recouvrement), à travers le management d'une équipe, la supervision technique de la facturation et le déploiement de projets d'optimisation en lien avec les secteurs concernés au sein de l'établissement.

Il est garant de l'amélioration continue de la qualité sur son champ de compétences, de l'actualisation des procédures de facturation, de l'harmonisation des pratiques et de la continuité de service.

Activités principales :

  • Organiser, animer et encadrer l'équipe ;
  • Elaborer, suivre, contrôler et optimiser le processus AFR ;
  • Identifier des niches de gains aux différentes étapes de la chaîne AFR, proposer et mettre en oeuvre des actions ;
  • Assurer la vieille juridique et mettre en oeuvre les réformes réglementaires ;
  • Assurer le contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes (cycle recettes), formaliser et mettre à jour la cartographie des risques liés au cycle ainsi que les procédures correspondantes à la démarche ;
  • Réaliser le paramétrage du logiciel et participer à la mise en oeuvre de ses évolutions ;
  • Superviser les liens avec les services du CHM, la Trésorerie, la CPAM, les mutuelles.

Missions spécifiques

  • Co-pilotage du processus d'identito-vigilance en lien avec le DIM : poursuite de la mise en place de l'INS, production et suivi des indicateurs, rédaction de procédures, formation du personnel à la recherche et à la création des identités, participation aux cellules identito-vigilance du CHM et du GHT ;
  • Administrateur SIVIC établissement et gestion des comptes ;
  • Référent métier au niveau de la Cellule de Contrôle et de Correction des Dossiers ;
  • Participer à l'élaboration et au suivi de l'EPRD sur la partie recettes ;
  • Piloter le programme SIMPHONIE (ROC, FIDES séjours, DIAPASON) ;
  • Assurer le suivi des restes à recouvrer en lien avec la DFPME et la Trésorerie ;
  • Référent SSE.

Missions spécifiques en lien avec le système d'information

  • Référent métier CORA GAM ;

CORA :

  • Gérer les comptes utilisateurs, paramétrer les lettres clés tarifications, réaliser des statistiques ;
  • Paramétrer, actualiser les différents thésaurus selon la réglementation en rigueur.

GAM :

  • Suivre les référentiels tarifs / contrats, et la base « débiteur » ;
  • Réaliser les tests lors des changements de version du logiciel ou des modifications d'applicatifs.

CROSSWAY (pour les centres de consultations et secrétariat des urgences) :

  • Former à l'outil pour les nouveaux agents ;

BO :

  • Elaborer et exploiter les requêtes avec pour objectif de fiabiliser les données ;
  • Mettre en place les contrôles internes.

TERMINAL URGENCES :

  • Administrateur TU ;
  • Gérer les comptes utilisateurs ;
  • Assurer les sessions de formation ;
  • Paramétrer et assurer les fonctionnalités (Alermatismes, vue, onglet)

PERSONNE À CONTACTER

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ne-pas-

URL de l'offre : https://ch-

ETABLISSEMENT

Centre hospitalier Hôpital des Rayettes

3, boulevard des Rayettes BP 50248

13698 Martigues

  • Adjoint au responsable du Bureau des Admissions

    il y a 3 jours

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint au responsable du Bureau des AdmissionsCONTRATCDD; CDI; Mutation; Vacation; DétachementDESCRIPTIFMissions généralesRôle principal de l'agent :L'adjoint des cadres assiste le responsable du BA. Il participe au contrôle du fonctionnement de la chaîne AFR (admission, facturation et recouvrement), à travers le...

  • Responsable du Bureau des Admissions 78808

    il y a 2 jours

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Martigues Temps plein

    de la mission :Missions généralesRôle principal de l'agent :Le responsable du BA organise, pilote et contrôle le fonctionnement de la chaîne AFR (admission, facturation et recouvrement), à travers le management d'une équipe, la supervision technique de la facturation et le déploiement de projets d'optimisation en lien avec les secteurs concernés au...

  • Adjoint au responsable du Bureau des Admissions 78810

    il y a 2 jours

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Martigues Temps plein

    de la mission :Missions généralesRôle principal de l'agent :L'adjoint des cadres assiste le responsable du BA. Il participe au contrôle du fonctionnement de la chaîne AFR (admission, facturation et recouvrement), à travers le management d'une équipe, l'appui technique de la facturation et l'accompagnement au déploiement de projets d'optimisation en...

  • PREF13 SP ISTRES

    il y a 2 semaines

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA013ATA Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de...

  • PREF13 SP ISTRES

    il y a 1 semaine

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA013ATA Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de...

  • PREF13 SP ISTRES

    il y a 4 jours

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA013ATA Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de...

  • Chargé d'affaires en industrie H/F

    il y a 16 heures

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAUCHÉ Temps plein

    Notre agence FauchéINDUSTRIE FOSspécialisée dans l'installation électrique industriellese développe sur le territoireGrand Sud-EstAfin de renforcer nos équipes, nous recherchons :Un Chargé d'affaires en électricité industrielleàFos-sur-MerSous la supervision du Responsable d'activité, vous serez en charge de la bonne réalisation des travaux...

  • Chef / Cheffe de Groupe - Lead Installation Générale

    il y a 1 semaine

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité...

  • Chef / Cheffe de Groupe - Lead Installation Générale

    il y a 2 jours

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité...

  • de maintenance patrimoine immobilier H/F

    il y a 3 jours

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chargé Temps plein

    Informations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierMaintenance technique du patrimoine - Chargé de maintenance F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de maintenance patrimoine immobilier H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Rejoindre le groupe CDC...