Assistant(e) administratif(ive) F/H

il y a 5 heures

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Odalys Résidences Temps plein

Mission

Le Groupe MAGORA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner à la fois la filiale syndic de copropriété SGIT (60%) et la Direction Générale (40%).Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des services et serez un véritable soutien administratif pour les équipes.

Vos Missions
Pour la filiale SGIT – Syndic de copropriété (60%)

  • Accueillir les visiteurs et les orienter selon leur demande.
  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur transfert vers les interlocuteurs concernés.
  • Trier, numériser et distribuer le courrier entrant.
  • Traiter, répondre ou transmettre les messages électroniques.
  • Gérer les factures fournisseurs et assurer leur mise à disposition du Gestionnaire de copropriété.
  • Suivre les stocks de fournitures, identifier les besoins et passer les commandes nécessaires.
  • Mettre à jour la base de données et assurer la qualité des informations enregistrées.

Pour la Direction Générale (40%)

  • Trier et organiser le courrier.
  • Planifier et coordonner les réunions.
  • Gérer les commandes de plateaux‑repas.
  • Réserver les salles de réunion et veiller à leur bonne préparation

Profil

  • Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.
  • Sens du service et aisance relationnelle
  • Appétence pour les tâches administratives
  • Autonome, rigoureux(se) et responsabilisation
  • Dynamique, positif(ve), réactif(ve), curieux(se), diplomate
  • Esprit ouvert et créatif pour trouver des solutions
  • Discrétion, respect de la confidentialité

Informations Complémentaires

  • Type de contrat de travail : CDI
  • Date démarrage souhaité : Au plus tôt
  • Rémunérations & avantages : 2005 euros brut mensuel , 13ème mois compris, carte restaurant, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs.

Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Magora saura vous proposer de belles perspectives d'évolution au niveau local ou national.
Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant(e) administratif(ive) F/H

    il y a 7 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Odalys Résidences Temps plein

    Le Groupe MAGORA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner à la fois la filiale syndic de copropriété SGIT (60%) et la Direction Générale (40%).Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des services et serez un véritable soutien administratif pour les équipes.Vos MissionsPour la filiale SGIT – Syndic de...

  • Assistant(e) administratif(ive) F/H

    il y a 5 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Magora Temps plein

    Le Groupe MAGORA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner à la fois la filiale syndic de copropriété SGIT (60%) et la Direction Générale (40%).Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des services et serez un véritable soutien administratif pour les équipes.Vos missions:Pour la filiale SGIT – Syndic de...

  • Directeur (rice) administratif et financier

    il y a 3 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GRL E&F Temps plein

    Au sein de notre Siège social à Aix-en-Provence, nous recherchons un(e) Directeur (trice) Administratif et Financier confirmé(e) :Les principales missions sont :Piloter et superviser de la production comptable de l'ensemble des entités du Groupe (20 entités)Garantir la fiabilité et la qualité en conformité aux normes FrançaiseGarantir le respect des...

  • Assistant administratif et Commercial

    il y a 8 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORONA Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous.Missions :En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 13 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe NOJA Temps plein

    Job SummaryEn tant qu'Assistant administration (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir un service client exceptionnel.Responsabilités- Coordination des réunions et gestion des agendas-...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SVBE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, le suivi de dossiers, l'organisation et la mise à jour des bases de données...

  • Alternance BTS- Assistante Administrative

    il y a 7 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe SNEF Temps plein

    Notre agence d'AIx en Provence recrute Nous recherchons notre futur(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) (F/H). L'agence réalise des travaux spécialisées en grandes surfaces et surfaces commerciales en courant fort et courant faible. Vous intégrez une équipe composée de collaborateurs expérimentés qui vous accompagneront dans votre prise...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 6 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Torann France Temps plein

    À propos de nousRejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 12 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROVENCE HABITAT Temps plein

    Aix-en-Provence | CDI – 39h | 3 000 € brut/moisProvence Habitat, promoteur immobilier basé à Aix-en-Provence, recherche une Assistante Administrative (H/F) expérimentée pour accompagner le développement de ses activités.Vos missionsAu cœur de la structure, vous interviendrez sur des missions variées et stratégiques :Suivi administratif et...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 6 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LEA COMPOSITES DEVELO¨PPEMENT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Commercial (e) H/F pour intégrer notre agence d'Aix en Provence(13) Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en assurant une communication fluide avec nos clients et en contribuant à l'efficacité de notre service.Missions:-...