Secretaire-Assistant.E De Formation

Informations générales

Organisme de rattachement

CREPS Strasbourg  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Intitulé long de l'offre

SECRETAIRE-ASSISTANT.E DE FORMATION

Date limite de candidature

16/02/2026

Employeur

CREPS de Strasbourg ( Centre de Ressources, d'Expertise et de Performance Sportive)

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

SECRETAIRE-ASSISTANT.E DE FORMATION

Descriptif de l'employeur

Le CREPS est un établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire.

Le CREPS de Strasbourg :

- Accompagne les sportifs de Haut Niveau dans leur double projet scolaire et sportif,

- Met en oeuvre un programme de formations aux métiers du sport,

- Développe l'accueil et l'animation territoriale.

Le département formation du CREPS met en oeuvre des formations initiales et continues aux métiers du sport (BPJEPS, DEJEPS, CAEP MNS, PSC)

Description du poste

Missions : Gestion des dossiers relatifs à la mise en oeuvre du programme de formation du CREPS

Activités :

• Accueil, information, inscription des candidats à la formation
• Gestion des parcours : entrée en formation, suivi des présence, suivi des certifications et évaluations des formations BPJEPS et DEJEPS
• Suivi des documents contractuels liés à l'alternance (recensement tuteurs, conventions)
• Préparation des documents à soumettre aux jurys régionaux BPJEPS et DEJEPS
• Gestion du dispositif de formation PSC
• Gestion des TEP : inscriptions, convocations, résultats
• Préparation des bilans et enquêtes, classement et archivage
• Communication liée à la promotion des actions de formation
• Gestion de la veille documentaire de l'établissement : abonnements

Partenaires institutionnels :

- Externes : DRAJES, SDJES, CFA FORMAS, Financeurs (Conseil Régional, OPCA, France travail...), Employeurs, Organismes de formation, intervenants extérieurs

- Internes : Coordinateurs des formations, services accueil et programmation, service financier, Directrice et Directeur adjoint, Département de la performance sportive

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste :

- S'approprier les procédures Qualiopi et les procédures internes liées à la gestion d'une action de formation

- Suivre les évolutions réglementaires des dispositifs de formation

-S'adapter aux différents cadres spécifiques des financeurs de la formation professionnelle 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 Allée du Sommerhof STRASBOURG

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

Savoir :
- Techniques rédactionnelles et administratives
- Maîtrise des outils bureautiques : Suite Office, Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Outils numériques et leurs usages : navigateurs, plateformes en ligne, espaces partagés
- Connaissance du cadre des formations de la filière jeunesse et sport
- Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage

Savoir-faire :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel
- Analyser les demandes, les besoins et fournir une réponse adaptée aux interlocuteurs internes et externes
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Hiérarchiser les priorités
- Planifier et suivre les échéances
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les outils et espaces numériques
- Réaliser la rédaction, l'actualisation et l'archivage des documents

Savoir-être :
- Présenter une image positive de l'établissement
- Travailler en équipe
- Travailler en autonomie et faire preuve d'initiative
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/07/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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