Secrétaire de direction/Gestionnaire administratif-ve H/F

il y a 4 jours


Strasbourg, Grand Est, France Universite De Strasbourg Temps plein


Informations générales

Référence

Situation du poste dans l'organigramme

Rattaché au Pôle TOSCA de l'Enseignement Supérieur et au Secrétariat de direction


Relation hiérarchique

La personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des malad


Corps

Adjoint technique


Nature du contrat

CDD


Versant

Fonction publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie C


Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels


Domaine / métier

Ressources humaines - Gestionnaire des ressources humaines


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Secrétaire de direction/Gestionnaire administratif-ve H/F


Durée du contrat

1 an


Missions et activités principales associées

Activités principales

- Assurer le secrétariat et l'assistance logistique de la Direction des ressources humaines (40 %).

- Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion des accidents de service, du travail et des maladies professionnelles, dans le cadre d'une politique mutualisée du site alsacien (60 %).

Activités associées

Rédiger des courriers administratifs et des actes de gestion simples
Participer à la réalisation du bilan d'activité du Bureau
Participer à la commission AT/MP de l'établissement 


Compétences attendues

Connaissances professionnelles :

Techniques d'élaboration de documents rédactionnels et tabulaires
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication 

Compétences opérationnelles :

Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (bureaux de gestion RH, Direction des finances, Services, Composantes, Unités de recherche, Service de Santé au Travail, Assistante sociale)
Et externe (Conseil Médical, Service des Retraites de l'Education Nationale, Service des Retraites de l'Etat, Etablissements partenaires de l'Université, Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail, services académiques, etc.)
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques 

Compétences comportementales :

Autonomie, sens de l'organisation
Faire preuve de qualités relationnelles, d'adaptabilité et d'écoute
Sens de la confidentialité des informations 


Descriptif du service

La personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des maladies professionnelles (60%). Elle est également rattachée à l'Assistante de Direction de la DRH (40%).


Conditions particulières d'exercice

Travail sur écran


Temps de travail

Temps complet


Quotité

100%

Informations complémentaires
Relations fonctionnelles (internes et externes)

Départements de la DRH

DFI

Agence Comptable


Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67)


Adresse précise du poste

Institut Le Bel - 4 rue Blaise Pascal STRASBOURG Cedex

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat


Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans


Date de vacance de l'emploi

24/03/2025


Contact pour renseignement sur le poste (identité, fonction, téléphone et mail)

Rachida EL ARBAOUI - drh-dir-


Contact du recruteur opérationnel

Jessica SCHERER - drh-dir-



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