Secrétaire de direction/Gestionnaire administratif-ve H/F
il y a 5 jours
Informations générales
Référence
Situation du poste dans l'organigramme
Rattaché au Pôle TOSCA de l'Enseignement Supérieur et au Secrétariat de direction
Relation hiérarchique
La personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des malad
Corps
Adjoint technique
Nature du contrat
CDD
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / métier
Ressources humaines - Gestionnaire des ressources humaines
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire de direction/Gestionnaire administratif-ve H/F
Durée du contrat
1 an
Missions et activités principales associées
Activités principales
- Assurer le secrétariat et l'assistance logistique de la Direction des ressources humaines (40 %).
- Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion des accidents de service, du travail et des maladies professionnelles, dans le cadre d'une politique mutualisée du site alsacien (60 %).
Activités associées
Rédiger des courriers administratifs et des actes de gestion simples
Participer à la réalisation du bilan d'activité du Bureau
Participer à la commission AT/MP de l'établissement
Compétences attendues
Connaissances professionnelles :
Techniques d'élaboration de documents rédactionnels et tabulaires
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (bureaux de gestion RH, Direction des finances, Services, Composantes, Unités de recherche, Service de Santé au Travail, Assistante sociale)
Et externe (Conseil Médical, Service des Retraites de l'Education Nationale, Service des Retraites de l'Etat, Etablissements partenaires de l'Université, Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail, services académiques, etc.)
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales :
Autonomie, sens de l'organisation
Faire preuve de qualités relationnelles, d'adaptabilité et d'écoute
Sens de la confidentialité des informations
Descriptif du service
La personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des maladies professionnelles (60%). Elle est également rattachée à l'Assistante de Direction de la DRH (40%).
Conditions particulières d'exercice
Travail sur écran
Temps de travail
Temps complet
Quotité
100%
Informations complémentairesRelations fonctionnelles (internes et externes)
Départements de la DRH
DFI
Agence Comptable
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67)
Adresse précise du poste
Institut Le Bel - 4 rue Blaise Pascal STRASBOURG Cedex
Critères candidatNiveau d'études min. requis
2- Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Date de vacance de l'emploi
24/03/2025
Contact pour renseignement sur le poste (identité, fonction, téléphone et mail)
Rachida EL ARBAOUI - drh-dir-
Contact du recruteur opérationnel
Jessica SCHERER - drh-dir-
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Gestionnaire administratif-ve
il y a 5 jours
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