Responsable des Services Généraux

Colas est présent depuis les années 1950 aux Antilles Guyane et dans l'Océan Indien à travers plus d'une dizaine de filiales. Sous ces latitudes, le Groupe est un acteur majeur de l'ensemble des métiers de la construction et de la maintenance des infrastructures de transport.

Notre ambition : satisfaire nos clients en tenant compte de la complexité des projets et des spécificités techniques et environnementales.

Colas est fort de la diversité et de la complémentarité de ses métiers, de ses savoir-faire, de ses industries et, avant tout, de la richesse humaine que constituent ses 5 000 collaborateurs sur ces territoires.

Le Responsable des Services Généraux assure la gestion opérationnelle et stratégique des moyens généraux de l'entreprise, incluant la gestion du parc immobilier de bureaux et du parc locatif destiné aux collaborateurs détachés ou en mission. Il veille à garantir un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et conforme aux normes en vigueur.

Pour ce faire, vos missions seront les suivantes :

1. Gestion du parc locatif des collaborateurs détachés/en mission :

• Identifier les besoins en logement pour les collaborateurs en mobilité (détachés, en mission).
• Rechercher, négocier et gérer les contrats de location avec les bailleurs.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des logements (baux, loyers, charges, états des lieux, assurances).
• Coordonner les entrées et sorties des collaborateurs dans les logements.
• Gérer les relations avec les prestataires (ménage, maintenance, etc.).
• Veiller à la conformité des logements avec les standards de l'entreprise et les réglementations locales.

2. Gestion du parc immobilier de bureaux :

• Assurer la gestion technique et administrative des bâtiments (maintenance, sécurité, conformité).
• Superviser les travaux d'aménagement, de rénovation ou de déménagement.
• Gérer les contrats avec les fournisseurs et prestataires (nettoyage, sécurité, entretien).
• Optimiser l'utilisation des espaces de travail (bureaux, salles de réunion, espaces communs).
• Suivre les indicateurs de performance liés à la gestion immobilière (coûts, qualité de service, satisfaction des utilisateurs) et en référer à la Direction Administrative et Financière ainsi qu'à la Direction de programmes immobiliers.

3. Pilotage budgétaire et reporting :

• Élaborer et suivre le budget des services généraux.
• Mettre en place des tableaux de bord et assurer le reporting régulier à la direction.
• Proposer des axes d'amélioration et d'optimisation des coûts.

4. Coordination :

• Piloter des prestataires extérieurs pour la réalisation des travaux.
• Coordonner les interventions internes et externes.
• Assurer la communication avec les autres services (RH, IT, sûreté, etc.).

Vous avez une solide expérience dans la gestion des services généraux et/ou immobiliers : coordination des prestataires, suivi des contrats, maintenance et optimisation des espaces de travail.

Reconnu(e) pour votre efficacité et votre professionnalisme, vous maîtrisez la négociation, la gestion budgétaire, la logistique et la communication avec les parties prenantes internes et externes.

Autonome, rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion immobilière. Votre sens du service et votre capacité à anticiper les besoins font de vous un(e) acteur(trice) clé du bon fonctionnement des environnements de travail.

Les routes, les voies urbaines, les voies ferrées, les ports et les aéroports constituent les premiers réseaux sociaux. En œuvrant à leur construction et à leur entretien, nous contribuons à relier les hommes et les territoires et à faciliter les échanges.

Rejoignez une entreprise soucieuse de la qualité de vie au travail et qui œuvre pour votre montée en compétences et votre évolution de carrière au quotidien.

Respect, Partage et Audace sont les valeurs qui forgent notre identité et prennent tout leur sens au quotidien sur nos chantiers et nos sites. Si ces valeurs vous parlent, alors … Qu'attendez-vous pour postuler ?