Secrétaire médical

il y a 4 heures


Clamart, Île-de-France Hôpital Antoine Béclère AP-HP Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire médical - Chirurgie orthopédique F/H

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

  • Assurer en collaboration avec les autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie orthopédique
  • Accueil téléphonique permanent + transférer les demandes par mail : tâche commune avec les autres secrétaires des chirurgiens du service
  • Accueil des patients et réponse à leurs demandes : renouvellement ordonnance, bon de transport etc.
  • Frappe des comptes rendu des chirurgiens attachés
  • Frappe des comptes rendus de staff et des RCP (réunions de concertations pluridisciplinaires)
  • Frappe du courrier, des CRO, CRH certificats, ordonnances diverses dans ORBIS
  • Gestion des agendas
  • Réalisation du classeur de staff (en alternance avec les autres secrétaires du service)
  • Vérifier les dossiers du staff
  • Tri et gestion du courrier des médecins
  • Annulation, report ou modification des interventions prévues sur le programme opératoire
  • Tenue des dossiers et archivage
  • Numérisation des documents dans le dossier médical informatisé
  • Gestion des entrées et sorties des patients en l'absence de la secrétaire hospitalière (en collaboration avec les autres secrétaires du service)
  • Assurer une permanence avec les autres collègues

Formations et/ou qualifications requises :

  • Diplôme de secrétaire médical
  • BAC/ BAC ST2S
  • BAC +2

Connaissances particulières :

  • Accueillant, souriant
  • Organisé
  • Patient, à l'écoute
  • Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
  • Conciliant
  • Rigoureux et disponible
  • Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
  • Connait le droit hospitalier
  • Connait les obligations du fonctionnaire

Qualités professionnelles requises :

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
  • Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les outils bureautiques (WORD EXCEL OUTLOOK POWER POINT) et les logiciels métiers (AGENDA GDM ORBIS GILDA CHRONOS etc.)
  • Connaître les bases en anglais (être capable de répondre aux mails et appels)

POUR CANDIDATER :

MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

PERSONNE À CONTACTER

URL de l'offre :

ETABLISSEMENT

Hôpital Antoine Béclère AP-HP

157, rue de la Porte de Trivaux

92141 Clamart


  • Secrétaire médical

    il y a 6 heures


    Clamart, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en...


  • Clamart, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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  • Clamart, Île-de-France Hôpital Antoine Béclère AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical Chirurgie digestive F/HCONTRATCDIDESCRIPTIFMissions générales : Gestion du secrétariat d'un PH, 2 CCA, d'un assistant spécialisé et d'un docteur juniorGestion de l'agenda des médecins (absences, déplacements...)Gestion de l'accueil physique et téléphoniqueFrappe et relecture des compte rendus de...


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    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en...

  • Assistant social

    il y a 4 jours


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  • Infirmier Grande équipe

    il y a 7 jours


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  • Cadre de santé

    il y a 3 jours


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