Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif - Albi, Occitanie - ARS
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Gestionnaire Administratif(ve) H/F
il y a 7 jours
Albi, Occitanie, France Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées Temps pleinLe Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif, un/une gestionnaire administratif(ve). Vos Missions : En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de :- Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités- Assurer la...
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Gestionnaire Administratif(ve) H/F
il y a 7 jours
Albi, Occitanie, France Crédit Agricole Temps pleinLe Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif, un/une gestionnaire administratif(ve).Vos Missions :En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de :Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activitésAssurer la validité des...
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Albi, Occitanie, France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement IMT Mines Albi Carmaux Référence MEF_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Albi Date limite de candidature12/01/2026 EmployeurIMT Mines Albi VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
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Albi, Occitanie, France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /11/2025 Date limite d'envoi des candidatures12/01/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivationsMerci de bien vouloir postuler à cette adresse : Directions et ServicesIMT Mines Albi Carmaux Domaine et métierEnseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Intitulé du...
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Gestionnaire des projets de recherche H/F
il y a 2 semaines
Albi, Occitanie, France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement IMT Mines Albi Carmaux Référence MEF_ Date de début de diffusion /04/2024 Date de parution /12/2025 Localisation Albi Date limite de candidature12/05/2024 EmployeurIMT Mines Albi VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi...
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Gestionnaire back-office enseigne F/H
il y a 9 heures
Albi, Occitanie, France AVEM (Groupe) Temps pleinAVEM c'est un collectif engagé, expert des équipements et du parcours de paiement, partenaire des banques, des enseignes et des commerçants et résolument tourné vers l'humain.Notre raison d'être ? Agir chaque jour avec nos clients, grâce à notre énergie collective, pour construire ensemble les parcours de paiement de la société de demain.En...
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Gestionnaire back-office enseigne F/H
il y a 8 heures
Albi, Occitanie, France AVEM RETAIL Temps pleinAVEMAlbi - 81CDIRésumé de l'offre € / mois TélétravailEmployé/Opérateur/Ouvrier Spe/BacCompta/Gestion/Finance/AuditBanque/Assurance/FinanceExp. 1 à 7 ansLes missions du posteRattaché(e) à Matthieu, responsable d'unité et d'activité, vous intégrez le service back-office production. Vous menez des actions d'analyses et de paramétrages à...
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Stage - Paie et Administration RH H/F
il y a 7 jours
Albi, Occitanie, France Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées Temps pleinLe groupe Crédit Agricole est le premier financeur de l'économie française et l'un des tout premiers acteurs bancaires en Europe. Leader de la banque universelle de proximité en France, le Crédit Agricole est également en Europe leader de la banque de proximité, premier gestionnaire d'actifset premier bancassureur.La Caisse Régionale de Crédit...
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Maître ou Maîtresse de Conférence en Génie Industriel
il y a 1 semaine
Albi, Occitanie, France Institut Mines-Télécom Temps pleinENVIRONNEMENT DU POSTE :École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l'Institut Mines- Télécom, 1er groupe d'écoles d'ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant...
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Albi, Occitanie, France Institut Mines-Télécom Temps pleinENVIRONNEMENT DU POSTE :École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l'Institut Mines- Télécom, 1er groupe d'écoles d'ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant...
Gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Informations générales
Référence
Date de fin de publication
/01/2026
Date limite de candidature
15/01/2026
Métier
Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif - secrétariat mutualisé (DD H/F
Nature de l'emploi
TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Versant
FPE
Description de la mission
I - Fonction d'assistant(e) des pôles :
Sous la responsabilité des deux cheffes de pôle et la coordination de l'assistante de direction :
Accueil physique et téléphonique,
Prise des appels téléphoniques du pôle et orientation vers les collaborateurs des pôles,
Gestion des courriers, réception, envoi, classement, mise sous ELISE, classement des fichiers sur le réseau informatique,
Gestion des BAL génériques et notamment de la BAL « ars-oc-dd81-gestion-alerte »,
Travail administratif en lien avec les missions exercées au sein du pôle (mise en forme des projets de courriers et de rapports de visite ou d'inspection, appui aux équipes pour certaines réunions, déplacements, archivage des BAL, etc.),
Lien avec les services du siège de l'ARS travaillant fonctionnellement avec les deux pôles,
Autres missions spécifiques évolutives en fonction des besoins : Mise à jour/actualisation de la liste des médecins agréés, réception des certificats de décès papier et envoi mensuel à l'INSERM dans l'attente de leur dématérialisation, recensement des places libres d'hébergement temporaire en EHPAD, publication de certains actes au recueil des actes administratifs, etc.
II – Fonction de gestion des courriers usagers et élus :
En lien avec le gestionnaire en charge de la gestion des signalements et des réclamations,
Centralisation et point de réception unique des courriers usagers et élus pour la DD,
Orientation des courriers reçus vers les collaborateurs compétents,
Suivi via tableur Excel ou système d'information dédié,
Archivage,
Relance pour garantir le respect des délais de réponse,
Aide à la mise en forme des projets de courriers.
III- Intérim de l'assistante de direction en son absence :
Sous la responsabilité de la directrice départementale, en cas d'absence de l'assistante de direction,
Gestion de l'agenda de la directrice départementale,
Gestion des RDV, des réservations pour les déplacements, etc.
Préparation des dossiers pour les réunions,
Accueil physique et téléphonique pour la directrice départementale,
Participation aux réunions du cabinet du DG.
Profil
Savoir :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services selon le domaine d'activité
- Techniques administratives et bureautiques
- Système de classement et d'archivage
- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels
- Gestion de la planification collective, des agendas et de l'organisation des réunions
Savoir-Faire :
- Travail en équipe
- Capacité de synthèse
- Capacité d'analyse
- Expression orale
- Expression écrite
- Maitrise de l'usage des outils bureautiques
Savoir-être :
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur dans la réalisation des missions
- Capacité d'initiative
- Réactivité
- Gestion du stress
Catégorie
B
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Tarn (81)
Lieu
Albi
Niveau d'études min. requis
BAC+2 (Niveau III)
Niveau d'expérience min. requis
1 an ou plus
Corps
SA : Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B)
Niveau
Niveau 4
Description du poste (Suite)Poste ouvert aux contractuels ?
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Agents Internes (ARS Occitanie) :
Connectez vous sur votre espace SOLARHS ) – Rubrique « Offre d'emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d'origine.
Candidats Externes :
Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
https://ars-occitanie-)
Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS
LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES
Date de prise de poste souhaitée
01/03/2026
