Assistant Gestionnaire Facturation Anglais courant H/F

il y a 3 jours

SavignyleTemple, Île-de-France AgiLink RH Temps plein
Présentation de la société

NOTRE PARTENAIRE, EN QUELQUES MOTS ...  

Notre partenaire recrute un Assistant gestionnaire facturation – anglais courant H/F en CDI – et vous pourriez bien être la personne idéale

Il s'agit d'une PME en forte croissance, adossée à un groupe à dimension internationale, évoluant dans le secteur du CVCP : Chauffage, Ventilation, Climatisation, Froid et Plomberie. Le poste est basé à Savigny-le-Temple (77), au sein d'un environnement structuré, dynamique et orienté qualité de service. Le recrutement s'inscrit dans un renforcement stratégique du back-office, lié à l'augmentation des volumes d'activité.

Description du poste CE QUE VOUS FEREZ CONCRETEMENT
En qualité d'Assistant gestionnaire facturation – anglais courant H/F, rattaché au service administratif/ADV et basé dans le secteur de Savigny-le-Temple, vous intégrerez une équipe administrative encadrée par la Responsable ADV, dans un contexte de montée en charge des flux de gestion.

Votre rôle sera clé pour sécuriser et fluidifier la facturation, en interaction constante avec les équipes internes et des interlocuteurs internationaux.

Gestion de la facturation clients
  • Émettre, contrôler et envoyer les factures clients dans le respect des délais contractuels
  • Vérifier la conformité des éléments de facturation (bons de commande, prestations réalisées, conditions commerciales)
  • Assurer le suivi administratif des dossiers de facturation, de la création à l'archivage
Suivi des encaissements et relances
  • Effectuer les relances d'impayés auprès des clients débiteurs, par téléphone et par écrit
  • Suivre les règlements, identifier les écarts et assurer le lien avec les équipes commerciales
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs de facturation
Interface administrative et communication
  • Gérer les appels entrants et sortants liés à la facturation et à l'administration des ventes
  • Traiter les bons de commande transmis par les équipes commerciales
  • Communiquer régulièrement avec des interlocuteurs anglophones (clients, partenaires, groupe)
  • Utiliser quotidiennement les outils bureautiques et ERP (Excel, logiciels de gestion)
Profil recherché LE PROFIL QUE NOUS ENVISAGEONS
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
  • Minimum ans d'expérience en facturation, ADV ou gestion administrative
  • Une formation Bac +2 en gestion, administration ou équivalent
  • Un niveau d'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, indispensable dans ce contexte international
  • Un état d'esprit combinant rigueur, organisation et autonomie, avec un réel sens du collectif et du service
(Permis B recommandé pour l'accès au site.)

  • gestionnaire administratif et facturation h/f

    il y a 3 jours

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