Chargé d'Administration des ventes

il y a 1 semaine

Toulouse, Occitanie, France Astek Temps plein

Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?
Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l'écoute, l'épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d'esprit collectif

Votre mission (... si vous l'acceptez ) :
Nous recrutons un
Chargé d'Administration des ventes (ADV)
pour rejoindre nos équipes. Ce poste est rattaché au
Coordinateur ADV
, et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV.

Votre Quotidien Sera Rythmé Par
Gestion de l'activité des consultants
:

  • Valider l'activité des consultants.
  • Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe.
  • Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS. Gestion des contrats :
  • Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion. Contrôle et suivi de la facturation :
  • Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV).
  • Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants.
  • Assurer la facturation client. Analyse et suivi des encours :
  • Contrôler, analyser et suivre les encours.
  • Contrôler et valider le chiffre d'affaires et la production. Gestion des litiges :
  • Traiter les litiges. Tâches transverses :
  • Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie. Autres responsabilités :
  • Contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse.
  • Garantir l'application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d'Affaire)
  • Assurer, à titre individuel, le respect et l'application des règles de délégation et des procédures qualité de l'entreprise.

Vous
Formation
: Vous êtes diplômé d'un
BAC+2 en gestion
Expérience
: Vous avez une
première expérience
en tant qu'
assistant de gestion ou ADV
Compétences techniques :
Une bonne maîtrise d'
Excel
est requise pour la bonne exécution du poste.
Qualités requises :

  • Rigueur et Organisation vous permettant d'assurer une organisation efficace des tâches quotidiennes et le respect des échéances
  • Communication et Relationnel, qualités indispensables pour collaborer activement avec votre équipe et vos consultants
  • Proactivité et Polyvalence vous aidant à gérer vos diverses responsabilités avec flexibilité et efficacité

Nos Plus
Rejoindre Astek, C'est Choisir

  • un accélérateur d'expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
  • un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne
  • un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure
  • un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne
  • un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025 Let's move forward.

Rencontrons-nous
Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel téléphonique de Priscillia, notre Responsable Recrutement ,chargée des fonctions managériales du groupe Astek, pour en savoir plus sur vous

,

  • Chargé d'Administration des ventes

    il y a 1 semaine

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  • Alternance - Assistant administration des ventes et marketing (H/F)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administration des ventes et marketing (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Commerce - vente reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA...

  • Chargé(e) accueil et administration

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Résidence Henri IV Temps plein

    Idéalement implantée dans le centre-ville de Toulouse (31), dans le quartier de Montaudran, la maison de retraite médicalisée Henri IV bénéficie d'un environnement paisible et sécurisé.Elle accueille 88 résidents, personnes autonomes, en perte d'autonomie et dépendantes, en séjour permanent ou en court séjour. Présence d'une unité Alzheimer de...

  • ADV Administration des ventes

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Alvic Temps plein

    Vous êtes passionné par la vente, le contact client et le travail en équipe ? Vous souhaitez faire partie d'une équipe internationale et engagée dans un environnement dynamique, avec possibilité d'évolution de postes et/ou mobilité géographique ?Rejoignez-nous chez ALVIC CENTER FRANCE POURQUOI travailler chez ALVIC CENTER FRANCE ?Rejoindre notre...

  • Chargé d'accueil et d'administration F/H

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France OMNIUM FINANCE Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Finzzle groupe propose par l'intermédiaire d'un réseau de consultants indépendants des solutions d'investissement à des particuliers pour leur permettre de construire et développer leur patrimoine.PRODEMIAL, filiale du groupe en charge de la relation réseau, offre l'opportunité d'exercer en tant que professionnel indépendant le...

  • Administration

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Centre OdradekPupella-Noguès Temps plein

    Le Centre ODRADEK recherche un.e chargé.e d'administration Odradek/Compagnie Pupella Noguès est un L.C.M.C., un lieu compagnie, missionné pour le compagnonnage marionnette, basé à Quint-Fonsegrives (Toulouse) ; un Centre de création, formation et développement pour les arts de la marionnette, créé et dirigé depuis 2005 par la Compagnie...

  • Apprentissage administration du personnel et paie

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France Stellantis &You Temps plein

    Stellantis & You Toulouse filiale du groupe Stellantis distribue les marques Peugeot, Citroën et DS, recherche son prochain Chargé d'administration du personnel et paie en apprentissage Le poste est basé sur le site de Toulouse avenue des Etats-Unis.Rattaché(e) à la Chargée RH de Toulouse, vos missions seront les suivantes (listes non exhaustives...

  • Apprentissage administration du personnel et paie

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Stellantis &You France Temps plein

    Stellantis & You Toulouse filiale du groupe Stellantis distribue les marques Peugeot, Citroën et DS, recherche son prochain Chargé d'administration du personnel et paie en apprentissage Le poste est basé sur le site de Toulouse avenue des Etats-Unis.Rattaché(e) à La Chargée RH De Toulouse, Vos Missions Seront Les Suivantes (listes Non Exhaustives...

  • Alternance - Chargé de l'administration du personnel et de la paie (H/F)

    il y a 2 jours

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  • Conseiller de vente CDI

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France SEMECCEL - Cité de l'espace L'Envol des Pionniers Temps plein

    La SEMECCEL, exploitant de la Cité de l'espace et de L'Envol des Pionniers recrute un Conseiller de vente (H/F) en CDI au sein de la Direction de l'Exploitation pour le site de la Cité de l'espace.VenteAssurer l'encaissement des ventes des produits de la boutiqueGestion et tenue de la caisse, jusqu'à sa remise en fin de journéeAssurer le réassort de la...