Chargé d'accueil et d'administration F/H

il y a 2 semaines

Toulouse, Occitanie, France OMNIUM FINANCE Temps plein

Depuis plus de 30 ans, Finzzle groupe propose par l'intermédiaire d'un réseau de consultants indépendants des solutions d'investissement à des particuliers pour leur permettre de construire et développer leur patrimoine.

PRODEMIAL, filiale du groupe en charge de la relation réseau, offre l'opportunité d'exercer en tant que professionnel indépendant le métier du conseil patrimonial associé à une approche client basée sur la recommandation personnalisée, tout en bénéficiant d'un accompagnement.

Dans le cadre d'une création de poste, Prodémial Business School, centre de formation de PRODEMIAL, renforce son équipe et recherche un.e chargé.e d'accueil et d'administration F/H.

Vous participez au bon fonctionnement et au développement du Centre de Formation en assurant l'organisation logistique des formations et un suivi administratif efficaces.

Vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

1- Assurer l'accueil et l'organisation logistique des formations en présentiel et en distanciel

  • Gérer les appels entrants et renseigner les apprenants
  • Accueillir des groupes d'une quarantaine d'apprenants et veiller au bon déroulement des journées de présentiel (organisation logistique, invitation, vérification matériel, coordination des intervenants, remise en place des espaces)
  • Assurer une image professionnelle de l'entreprise auprès des apprenants et des prestataires
  • Veiller au bon déroulement de la journée

2. Effectuer les tâches administratives courantes

  • Traiter les mails de la boîte « contacts »
  • Procéder aux inscriptions ou réinscriptions en formation sur le logiciel de gestion
  • Editer les documents post examen (attestation de formation, livrets de stage, documents pour les organismes financeurs)
  • Assurer le classement et l'archivage de dossiers papiers (photocopie, scan, etc…) ;
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Commander les fournitures/ consommables et gérer les stocks

​​​​​​​Votre profil :

Vous êtes issu.e d'une formation Bac, vous avez une première expérience en accueil, administration et idéalement sur un poste similiaire ou en organisme de formation.

Vous avez le sens du relationnel et vous appréciez l'accueil. Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve d'organisation. Pour réussir sur ce poste, il vous faudra faire preuve de rigueur, d'attention et de réactivité.

La suite Office n'a aucun secret pour vous. Votre petit plus ? Une expérience en accueil physique et téléphonique avec une polyvalence et adaptabilité.

N'attendez plus et rejoignez notre équipe Nous avons hâte de vous découvrir.

Pour postuler à cette opportunité, merci de nous envoyer votre CV à jour accompagné de votre lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(e) accueil et administration

    il y a 1 semaine

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    Idéalement implantée dans le centre-ville de Toulouse (31), dans le quartier de Montaudran, la maison de retraite médicalisée Henri IV bénéficie d'un environnement paisible et sécurisé.Elle accueille 88 résidents, personnes autonomes, en perte d'autonomie et dépendantes, en séjour permanent ou en court séjour. Présence d'une unité Alzheimer de...

  • Administration

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Centre OdradekPupella-Noguès Temps plein

    Le Centre ODRADEK recherche un.e chargé.e d'administration Odradek/Compagnie Pupella Noguès est un L.C.M.C., un lieu compagnie, missionné pour le compagnonnage marionnette, basé à Quint-Fonsegrives (Toulouse) ; un Centre de création, formation et développement pour les arts de la marionnette, créé et dirigé depuis 2005 par la Compagnie...

  • Educateur spécialisé H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France ASSOCIATION ARPADE Temps plein

    Poste à pourvoir rapidement à partir de novembre 2025 en CDD à temps plein soit 35h00 hebdomadaires (sous convention collective 51), 7 mois (juin 2026), avec perspective de renouvellement.Le pôle Addictions Prévention Santé (APS) de l'ARPADE recherche un poste d'un-e éducateur-trice spécialisé-e pour son service prévention jeunesse parentalité...

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    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France D-ploy Temps plein

    D-ploy is an IT and Engineering Solutions company with operations throughout the EMEA region including Switzerland, Germany, Czech Republic, Austria, UK, as well as the USA. We pride ourselves on delivering innovative and superior services and solutions to numerous industry-leading clients. By building relationships and trusted partnerships within the IT...

  • Chargé d'Administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Astek Temps plein

    Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l'écoute, l'épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d'esprit collectif Votre mission (... si vous l'acceptez ) :Nous recrutons unChargé d'Administration des ventes (ADV)pour...

  • Chargé d'Administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Astek Temps plein

    Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l'écoute, l'épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d'esprit collectif Votre mission (... si vous l'acceptez ) :Nous recrutons unChargé d'Administration des ventes (ADV)pour...

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    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Chargé de l'administration du personnel et de la paie (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une...

  • agent administratif accueil h/f

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Caf de Maine-et-Loire Temps plein

    CAF DE LA HAUTE-GARONNELa CAF de la Haute-Garonne œuvre chaque jour pour garantir un service public de qualité à ses allocataires. Au sein de laDirection du Service aux Usagers, vous occuperez un poste stratégique en tant qu'agent d'accueil administratif.Véritable interface entre les usagers et les services internes, vous facilitez l'accès aux droits...

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    il y a 2 semaines

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    Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé au sein d'un groupe composé de plusieurs sociétés. Sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vos missions incluront :Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualitéGérer l'administration de 80 salariés : contrats, visites médicales,...

  • RECEPTIONNISTE H/F polyvalent(e)

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France AC2D VOILES CLASSIQUE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une réceptionniste bilingue ou multilingue pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'accueillir et d'assister nos visiteurs, clients et partenaires dans un environnement professionnel dynamique. Vous assurerez la gestion des appels téléphoniques, la coordination...