Emplois actuels liés à Assistant(e) Administratif(ve) de Direction H/F - Paris, Île-de-France - Chronofresh

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    Il y a 12 minutes

    Paris, Île-de-France LE TEMPLE DES CREATEURS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour accompagner la direction au quotidien au sein de notre marque de vêtements en forte croissance.Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, opérationnelle et organisationnelle, en...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 6 minutes

    Paris, Île-de-France Chooze Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) de Direction & Personnel(le) du Fondateur (Startup Tech)English speaker est une startup tech en forte croissance et recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Personnel(le) organisé(e), proactif(ve) et fiable pour accompagner directement son Fondateur & CEO, Ilhan Belli.Ce poste est idéal pour une personne à l'aise dans un...

  • ONaCVG Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de l'ONaCVG de Paris

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre ONaCVG Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de l'ONaCVG de Paris (75) Date limite de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

    Il y a 14 minutes

    Paris, Île-de-France Eureka Education Temps plein

    Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en...

  • assistant administratif

    Il y a 6 minutes

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au sein du service de Médecine intensive réanimation F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Tenon   Référence APHP_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 13 minutes

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France EHPAD Résidence Club Le Montsouris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) au sein de notre structure pour soutenir la direction dan la gestion quotidienne de l'établissement. Vous serez le relais opérationnel de la direction et participerez à la bonne coordination des activités administratives et organisationnelles.

  • assistant administrative

    Il y a 3 minutes

    Paris, Île-de-France Edmond de Rothschild Temps plein

    Job DescriptionEDMOND DE ROTHSCHILD (France) recherche un Assistant Administratif (H/F).Poste basé à Paris, en CDI, temps plein. A pourvoir dès que possible.Edmond de Rothschild est une maison d'investissement fondée sur la conviction que mise au service de l'économie réelle, la richesse peut faire œuvre utile et contribuer à faire du progrès une...

Assistant(e) Administratif(ve) de Direction H/F

il y a 1 heure

Paris, Île-de-France Chronofresh Temps plein

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée.

Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s'appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.

Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles.

A ce titre, et dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction

Mission

Rattaché(e) à l'Assistante du Président, votre rôle consiste à assister le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur demande quotidienne.

Vous êtes amené(e) aussi à accompagner le développement de Chronofresh tout en respectant, et en faisant respecter, les processus de gestion administratifs du Groupe (achat, services généraux, comptabilité) afin de notamment permettre la coordination efficace du travail des équipes basées au Siège.

Vous serez donc amené(e) prendre en charge les missions suivantes :

1/ Assistanat du Directeur Général et des membres du CODIR

  • Gérer l'ensemble de l'agenda du Directeur Général ;
  • Réserver les déplacements du Directeur Général et des membres du CODIR dans le respect de la politique voyage du Groupe ;
  • Réalisation des bons de commande sous Kairos pour le Directeur Général et les membres du CODIR.

2/ Gestion des équipements des équipes du Siège et des Agences sur votre périmètre

  • Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant le matériel (PC, téléphones portables, badges, attribution des casiers…) nécessaire à la bonne intégration et en assurer le suivi ;
  • S'assurer de la bonne maintenance des équipements (imprimantes, broyeuses, éclairage, système visio…) ;
  • Commander les fournitures et les consommables du Siège ;
  • Gérer les réservations au Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs.

3/ Gestion administrative du Siège

  • Gérer et traiter la réception du courrier ;
  • Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais… ;
  • Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la Comptabilité de Chronopost ;
  • Vérifier la conformité des factures du Siège sur votre périmètre ;
  • Gérer le parc des véhicules de pool : gérer la réservation administrative auprès des collaborateurs, renseigner le tableau de suivi, s'assurer du bon état des véhicules de pool via la réalisation d'un contrôle mensuel et aléatoire.
  • Gérer la flotte des téléphones portables et accessoires de l'ensemble des collaborateurs : commander, suivre et résilier si nécessaire ;
  • Gestion et mise à jour du drive partagé administratif du siège : documents juridiques, modes opératoires, suivi du matériel, comptabilité ; etc…
  • Commander les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés par le Siège.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l'entreprise.

Profil & compétences

Vous avez obtenu votre Bac Général ou Professionnel et êtes diplômé(e) d'une formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l'assistanat de direction.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. La maitrise de la suite Google (Drive, Docs, Sheets…) est un atout.

L'autonomie, la rigueur, l'organisation, la persévérance et le sens relationnel sont autant de qualités nécessaires pour occuper ce poste.

Des connaissances en anglais sont souhaitées.

Le sens du service, la discrétion et le sens de la confidentialité sont des prérequis.

Statut :
Cadre

Rémunération :
Entre 32K€ à 36K€ bruts mensuels selon profil sur 12 mois + part variable maximum de 5% de la rémunération annuelle brute + Intéressement/Participation + Plan Epargne Retraite + Prime de 13ème mois