Responsable du service contractuels Enseignants Recherche F-H

À propos de nousEtablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.Mission1/ Manager une équipeEncadrement de 4 gestionnaires RH : contrôle de l'activité du service au regard du calendrier de gestion et de paie tenant compte le cas échéant de contraintes particulières, du contexte et de l'accompagnement spécifique nécessaire, avec une finalité d'objectif.2/ Mettre en œuvre les processus de gestion individuelle et de paie :Assurer la mise en œuvre des processus de gestion individuelle et de paie dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, et applicables aux agents contractuels Enseignants – recherche (Doctorants, ATER, enseignants CDD et CDI, personnels Hospitalo-universitaires, Chercheurs, ITA Recherche)Assurer le suivi nécessaire des contractuels Enseignants Recherche en terme de recrutement/renouvellement/fiabilisation,Suivre les évolutions règlementairesAppréhension, analyse et accompagnement auprès des gestionnaires des nouvelles dispositions réglementaires applicables aux agents contractuels Fonction Publique d'EtatSuivre des situations particulières et complexes (ex : grave maladie, licenciement).Etude de dossiers individuelsApporte sa contribution dans les réponses aux enquêtes ministérielles3/ Contribuer à la réflexion et à la mise en œuvre de la politique RH relative aux contractuelsCollecter, concaténer les informations pouvant être demandées par le Gouvernance (DGSA RHDS, VP RH) ou par la hiérarchie.Participer à des groupes de travail afin d'apporter une expertise Métiers et Réglementaire RHConditions générales du posteCatégorie du poste : ACorps de recrutement : Assistant IngénieurQuotité de travail : 100%Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôtPoste ouvert aux titulaires et aux contractuelsType de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDIGroupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1Rémunération:Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 529€ + modulation gradePour les contractuels: elle est comprise entre 1 944,50 € et 2 648,46 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste €)Localisation géographique : TOULOUSEProfilConnaissances:Connaître la réglementation applicable aux agents contractuels de la Fonction Publique d'Etat, maîtriser les procédures applicables au domaine Paie, connaître l'organisation de l'université.Savoir-faire :Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : logiciels de bureautique courants : traitement de texte, tableur, excel, courrier électronique, navigation internet, procédure de publipostage. Savoir utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)Rechercher des informationsGérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexePrendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeRédiger des notes et des courriers administratifs La réalisation de toutes autres activités ponctuelles, en fonction des besoins du service et à la demande de la hiérarchie peut être demandée à l'agent dans le cadre de ses compétences.Savoirs comportementaux :Avoir le sens des responsabilités et de la confidentialité,Rendre compte, être rigoureux(se), organisé(e), FiabilitéTravailler en équipe,Chercher l'information et la diffuser,Analyser et synthétiser un texte à portée juridique,Prendre des initiatives, être à l'écoute, conseiller, sens du relationnelAvantages :Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'universitéContributions aux frais de transport en communCongés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 moisContributions à la complémentaire santéSubvention restauration collectiveChèques vacancesService socialForfait mobilité durable (vélo, covoiturage)Activités sportives et culturellesEtablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)Télétravail possible en fonction du poste3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congéPossibilité d'aménagement du temps de travailCrècheFormations