Assistant administratif polyvalent F/H

il y a 15 heures


Colombes, Île-de-France APEI DE LA BOUCLE DE LA SEINE Temps plein

Notre Association, l'Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d'éthique et d'engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l'éducation, du travail, de l'hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive.

Description du poste

Sous la responsabilité de l'assistante de direction générale, vos missions seront les suivantes :

Secrétariat en soutien à l'Assistante de Direction Générale : 30%

  • Aide à la gestion des services généraux du Siège
  • Participation à la gestion des stocks
  • Aide à la gestion de la base de données des adhérents
  • Mise à jour de dossiers en lien avec les subventions et appels d'offre
  • suivi des Cartes Mobilité Inclusion (CMI) pour les véhicules
  • Suivi des contraventions
  • Aide à la gestion des évènements institutionnels (CA ; AG ; séminaires…)
  • Assurer certaines tâches ponctuelles missionnées par les services du Siège

Recouvrement : 50%

  • en lien avec les établissements, contribuer aux relances clients pour le règlement des factures et aux relances des personnes accompagnées ou leurs famille pour le règlement des prestations
  • en lien avec l'équipe Paie, contribuer aux relances IJSS (avec application dédiée)

Accueil du Siège : 20%

  • Accueil du public : renseigner, orienter et être garant de l'accès et la circulation des visiteurs
  • Tenue du standard téléphonique
  • Entretien de l'espace d'accueil
  • Gestion du courrier
  • Gestion des salles de réunions
Profil recherché

Idéalement titulaire d'un Bac+2 (GEA, gestion des PME…) vous avez au moins 5 ans d'expérience.

Compétences :

  • Bonne connaissance de la suite office
  • Maitrise des outils bureautiques (standard téléphonique, imprimante…)

Qualités :

  • Sens de l'organisation
  • Réactivité, dynamisme et autonomie sous coordination hiérarchique et fonctionnelle
  • Sens de la communication développé tout en garantissant la discrétion requise
  • Proactivité et force de proposition

Avantages :

  • 12 JATT
  • Carte déjeuner 8,5€/jour
  • Transports 65% et/ou prime mobilité durable
  • Chèques vacances et chèques cadeaux
  • Mutuelle et Prévoyance
  • Politique de formation professionnelle et de progression de carrière

Contrat de 35 heures



  • Colombes, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...


  • Colombes, Île-de-France Stelliant Temps plein

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  • Colombes, Île-de-France MY DENTAL LAB Temps plein

    Le laboratoire My Dental Lab spécialisé dans l'import/export de prothèses dentaires, recherche dans le cadre de son expansion, un (e)Assistant(e) administratif(ve) et Logistique H/F afin de renforcer son équipe.Rejoignez notre équipe où l'humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée.Nous vous aiderons à...


  • Colombes, Île-de-France SULO Temps plein

    A propos de nous :Acteur majeur de l'économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d'optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d'aujourd'hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d'affaires de 600 millions d'euros et emploie 2300 collaborateurs.Le...

  • assistant de formation f/h

    il y a 1 semaine


    Colombes, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Garenne Colombes , un Assistant Formation F/H en intérim pour une très longue durée.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 9 heures


    Colombes, Île-de-France Association Amicale du Nid 92 Temps plein

    L'établissement de l'Amicale du Nid des Hauts-de-Seine recherche : un.e assistante de direction , pour le CHRS de ColombesDans la convention collective nationale du 15 mars 1966, ce statut est défini comme suit : « emploi dont le titulaire est responsable de l'application des règles relevant d'une technique bien déterminée exigeant des connaissances...


  • Bois-Colombes, Île-de-France Elior Temps plein

    Assistant Chef de Projets F/HArpège ParisRestauration engagée, inspirante et connectéeDepuis plus de 30 ans, Arpège Paris est l'artisan d'une cuisine audacieuse en entreprise.ChezArpège Paris, nous croyons en une cuisine vivante au rythme des envies et des engagements. Nous cultivons le goût du beau et du bon, du respect du vivant.Aujourd'hui, nous...


  • Colombes, Île-de-France DOMUSVI Temps plein

    À propos de nousSituée à Colombes (92), dans un quartier pavillonnaire, la maison de retraite médicalisée Azur bénéficie d'un environnement calme, verdoyant et sécurisé. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence accueille 72 résidents. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi qui compte près de 250 établissements...


  • Bois-Colombes, Île-de-France Elior restauration France Temps plein

    Fruit de l'union des forces d'Elior et de Derichebourg Multiservices, Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Chez Elior Group, ce sont collaborateurs, présents dans 11 pays, qui répondent aux besoins essentiels de nos clients et convives, partout et à tous les âges...

  • Assistante(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Colombes, Île-de-France Newell Brands Temps plein

     Identifiant du travail : 11687 Emplacements alternatifs : France-lle de France-Colombes Newell Brands est une entreprise leader de produits de consommation de 8,3 milliards de dollars, avec un portefeuille de marques emblématiques telles que Graco, Coleman, Oster, Rubbermaid et Sharpie, et employés talentueux dans le monde entier. Notre culture de...