Responsable ressources humaines

Médecins Sans Frontières, international medical humanitarian association founded in 1971, provides medical assistance to populations whose lives are threatened: mainly in the event of armed conflict, but also epidemics, pandemics, natural disasters or exclusion from healthcare. The French section is present in around thirty countries.Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons un.e Responsable Ressources Humaines pour 9 mois.
Le/la responsable des ressources humaines cellule (RRHC) est le garant de la bonne gestion des ressources humaines (cohérence et qualité) des pays dont il est en charge.Missions et activités Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de cellule et la responsabilité fonctionnelle du coordinateur du Support RH Terrain, il est l'interface entre le département RH et la cellule : Activités principales de l'emploi : -En tant que membre de l'équipe cellule : -Etre responsable de la coordination, la définition et la planification des compositions d'équipe terrain (coordination et projets) -Participer à la définition des objectifs des programmes des pays de sa cellule -Etre impliqué dans les projets transverses -Etre garant du respect des politiques et procédures RH : -Garantir la diffusion et le respect des politiques et des procédures pour son périmètre -Informer la cellule des enjeux RH des programmes et alerter ses responsables sur les risques -Etre responsable de la déclinaison et de la mise en œuvre des politiques et procédures adaptées par pays en s'appuyant sur les référents techniques RH et juridiques -Etre en contact avec ses homologues des autres OC pour s'assurer de la bonne collaboration dans la déclinaison de nos politiques RH intersections -Conseiller le RC avec des propositions d'exceptions lorsque les contraintes liées à la mise en œuvre opérationnelle l'exigent et demander un arbitrage au besoin -Etre responsable de la capitalisation des exceptions décidées par le RC -Etre responsable de la gestion des ressources humaines nationales sur le périmètre de la cellule : -Conseiller et orienter les différents responsables fonctionnels de sa cellule et les coordinateurs du terrain sur les politiques, procédures et outils RH -S'assurer du contrôle de la bonne gestion de la paye - S'assurer de l'identification des besoins et des mises en œuvre des actions de formations pour le personnel national -Identifier les futurs cadres et suivre les parcours individuels des cadres et futurs cadres nationaux (formations, promotions, détachements, expatriations) en collaboration avec le pôle développement RH -S'assurer que les bilans du personnel national sont effectués et archivés dans l'outil dédié -Etre responsable de la gestion des ressources humaines internationales sur le périmètre de la cellule : -Définir les profils recherchés pour les postes dont il a la charge en collaboration avec les membres de sa cellule -Participer, avec son RC, à la sélection des équipes internationales de coordination -S'assurer que les briefings, débriefings et bilans du personnel international sont effectués et que les bilans sont archivés dans l'outil dédié -S'assurer de la bonne gestion du départ et du retour du personnel international -Participer à l'identification des besoins et des mises en œuvre des actions de formations pour le personnel international -Animer au sein de la cellule l'identification des futurs cadres en collaboration avec les équipes de coordination et partager l'information avec le Pôle Développement -Etre responsable du suivi et de l'analyse de son activité : -Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité -Analyser les problématiques RH spécifiques des pays dont il a la charge et les transmettre au CoRH -Encadrer et coordonner, sur son périmètre, les initiatives pilotes relatives aux politiques RHterrain et assurer un reporting de leur suivi -Assurer le reporting RH du périmètre de sa cellule -Participer à l'élaboration du budget RH terrain et des révisés -Management fonctionnel, supervision des coordinateurs RH : -Encadrer, conseiller, être en support, motiver, fédérer ses équipes et développer les compétences des coordinateurs RH -Participer à l'orientation et à l'évaluation de leur travail en collaboration avec le chef de mission -S'assurer de leur compréhension et des enjeux du cadre légal des pays, de leur maîtrise des enjeux RH institutionnels et des outils RH -Assurer les briefings et débriefings des CoFiRh et CoRH -Participer aux briefings et débriefings des coordinateurs -Transmission des compétences : -Contribuer à l'élaboration et à l'animation des sessions RH de formation -Participer aux gardes RH selon le planning en vigueur Activités éventuelles de l'emploi : -Peut être amené à assurer un court détachement en mission pour couvrir un gap sur un poste de coordination. Profil pour accéder à l'emploi -Expérience : -Une expérience significative sur le terrain en tant que Coordinateur Finance-RH est souhaitée. Une expérience en tant que Coordinateur projet est un atout. -Langues : -Français et Anglais courants. -Compétences : -Connaître les techniques et outils de Gestion des Ressources Humaines. -Notion en gestion de projet. -Maîtriser les Outils de Gestion des RH. -Aptitudes : -Aptitude à coopérer -Capacité à négocier, à s'adapter & à travailler en équipe -Etre force de proposition -Sens du dialogue -Qualité d'écoute et excellent relationnel -Qualités d'analyse et de synthèse La mobilité Appellations possibles de l'emploi: Chargé de ressources humaines deskExemples de postes précédents (P-1) : Coordinateur Finance RH, Coordinateur RH, Coordinateur de projetExemples d'évolution professionnelle (P+1): Coordinateur du Support RH Terrain, Chef de mission

Profil recherché :

• Expérience de gestion d'équipe sur des postes de coordination (PC, CoRH etc.) indispensable – Minimum 12 mois.

• Bonne connaissance de MSF, de son organisation, de ses terrains, et particulièrement des contextes d'intervention urgences – Expérience MSF minimum 2 ans.

• Expérience des métiers RH.

Aptitudes :

• Bon relationnel, diplomatie, écoute ;

• Adaptabilité, flexibilité, capacité à travailler en anticipation, réactivité ;

• Autonomie sur son périmètre de responsabilité avec aptitude à travailler en équipe ;

• Sens de l'organisation, et capacité à gérer les priorités ;

• Capacité à travailler sous pression.

Langues : Anglais et Français courants (B2 minimum).

Statut et conditions :

Statut : CDD de 9 mois à temps plein. Poste cadre, basé à Paris avec déplacements sur les terrains MSF à prévoir. Télétravail selon les règles en vigueur chez MSF (2 j/sem.).

Conditions : 50.4K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d'une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

En raison de contraintes administratives liées à la durée du contrat, les candidats doivent déjà disposer d'une autorisation de travail en France (citoyen de l'Union européenne) ou d'un titre de séjour leur permettant de travailler sur le sol français.

Poste à pourvoir : Dès que possible.

At MSF, we value diversity and strive for an inclusive and accessible working environment. We encourage all suitably qualified people to apply, regardless of their ethnic, national or cultural origin, age, gender, sexual orientation, beliefs, disability or any other aspect of their identity.MSF pays very close attention to the protection of the personal data of its members, staff and people wanting to join the association. The data collected in the course of your application will be processed in a fair and high quality manner, only by the staff in charge of recruitment, wherever in the world they may be working for an MSF entity. For more information on the processing of your personal data and your rights, please see our privacy policy.Only selected candidates will be contacted.

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