Coordinateur·rice des gestionnaires techniques et logistiques H/F

L'École nationale des ponts et chaussées est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l'économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d'EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l'aide à la création d'entreprises. Ses activités s'inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif de 500 personnes, elle est principalement organisée autour d'un pôle Enseignement et Recherche (12 laboratoires, 2000 étudiants et 2000 intervenants) et d'un autre pôle regroupant les ressources et les services permettant de mener à bien sa mission première d'enseignement et de recherche.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d'ingénieurs ne cesse d'être à la pointe de l'innovation dans l'organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d'un niveau d'excellence reconnu et qu'elle veut porteuse de valorisation.

Depuis 2023, l'école s'inscrit dans une démarche stratégique « Les Ponts Ambition 2030 » pour devenir un centre international de recherche et de formation sur la transition écologique. En juillet 2024, l'ENPC a rejoint l'Institut Polytechnique de Paris en tant qu'établissement composant.

Présentation du service :

Rattaché au Secrétariat Général, le Service des affaires immobilières et des moyens généraux (SAIMG) met en œuvre la politique immobilière de l'ENPC et engage les différents moyens nécessaires à l'optimisation et à la valorisation du patrimoine immobilier dont il a la charge.

Le service est organisé en deux pôles :

• Un pôle « Patrimoine et Infrastructure », qui a en charge l'exploitation, la maintenance et les travaux des bâtiments de l'Ecole, regroupant la Maîtrise d'Ouvrage-Maîtrise d'Œuvre intégrée et l'entretien-maintenance ;
• Un pôle « Moyens généraux », plus particulièrement en charge de la logistique, de la reprographie et des événements.

Dans le cadre de ses missions, le SAIMG doit assurer la mise en œuvre d'un grand nombre de contrats, notamment dans le domaine immobilier "entretien / maintenance" (multitechnique et multiservice), gros entretien renouvellement (GER), construction neuve, réhabilitation et restructuration. L'essentiel des travaux techniques est par ailleurs confié à une société "multi - technique" qui est en permanence sur le site.

Vos missions :

Rattaché(e) au SAIMG, vous aurez pour missions :

• La coordination des équipes de gestionnaires techniques et logistiques (organisation et priorisation des interventions, des plannings, etc.)
• La participation à la définition et à la mise en œuvre de la politique immobilière et budgétaire ;
• La gestion, le renouvellement des contrats (rédaction CCTP, DPGF/BPU et analyse technique des offres) ;
• La gestion de projet relative aux opérations de travaux (Recueil des besoins /coordination utilisateurs/ maîtrise d'œuvre/ entreprise de travaux/ bureau de contrôle etc.)
• Le suivi technique et financier des contrats (travaux, multitechnique, multiservices, fluides etc.) ;
• Le suivi de la performance énergétique des bâtiments ;
• Le conseil dans le domaine de la Maîtrise d'Ouvrage/Maîtrise d'œuvre Intégrée et de la veille technologique et réglementaire ;
• L'organisation et suivi des contrôles réglementaires pour l'ensemble des 2 ERP de 2ème catégorie ;
• L'organisation, la préparation des documents et la participation aux visites de la commission de sécurité pour l'ensemble des bâtiments ;
• L'assistance à la cheffe de service et à son adjointe sur le suivi de dossiers administratifs ;
• La coordination avec les gestionnaires budgétaires ;
• D'assurer les relations et interfaces avec les autres activités du service, les prestataires et les utilisateurs ;
• La gestion des relations avec le conseiller de prévention pour les questions relatives à l'hygiène et la sécurité ;
• Le pilotage de l'activité via le logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) SAM FM ;
• La gestion de plans et schémas techniques sur AUTOCAD y compris leurs mises à jour ;

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Poste de catégorie B. Fonctionnaire (possibilité d'accueil en détachement) ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable). Poste à temps plein.

Formation de niveau Bac +2 technique spécialisée bâtiment, avec expérience souhaitée dans la préparation des dossiers pour la passation des marchés publics dans le domaine du bâtiment / services / prestations intellectuelles, etc. et dans le secteur public.

Compétences requises :

• Connaissances techniques bâtimentaires et services.
• Connaissance du Code des Marchés publics.

Qualités recherchées :

• Esprit d'équipe et d'initiative.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Disponibilité, sens de l'organisation, rigueur.
• Dynamisme, réactivité.
• Capacité d'analyse et de restitution.
• Bonne maîtrise de l'informatique bureautique.

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

• Participation au transport
• RTT
• Complémentaire santé
• CESU
• Forfait Mobilité Durable
• Restaurant d'entreprise

• Travail en journée