Chargé de pilotage des données RH

Contexte :

ENSTA est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L'école a pour mission la formation d'élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.

ENSTA accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de 6 unités de formation et de recherche (UFR) qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l'industrie.

ENSTA est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d'IP Paris, l'école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l'agence de l'innovation de défense (AID)). Elle est à l'origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l'école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d'ENSTA Paris et d'ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place de nouvelles formations d'ingénieur sur ses deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Au sein de la Direction Générale des Services (DGS) de l'établissement fusionné, la Direction des Ressources Humaines (DRH) qui comprend 19 agents, est bilocalisée sur les sites de Palaiseau et Brest.

L'organisation actuelle est organisée autour de différents pôles :

• Site de Palaiseau : un pôle pilotage, un pôle gestion et paie, un pôle recrutement et formation et un pôle dialogue social et action sociale

• Site de Brest : un pôle gestion administrative, un pôle paie et rémunération, un pôle formation, un pôle gestion des étudiants (notamment militaires)

Le/la titulaire du poste sera affecté sur notre campus de Brest ou de Paris-Saclay (selon les souhaits ou profils des candidats).

Missions / Activités principales :

• Prévoir et suivre les effectifs (ETP, ETPT) et la masse salariale de l'établissement dans le cadre du budget initial, d'exécution à date et de prévision d'atterrissage (budgets rectificatifs) en s'assurant du respect des plafonds d'emplois et de dépenses

• Participer au dialogue de gestion avec les Unités de Formations et de Recherche (UFRs) de l'établissement : suivre et partager mensuellement avec les UFRs les dépenses du personnel sur recettes contrôlées (contrats et conventions)

• Etablir le RSU de l'Etablissement

• Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données RH, assurer la concordance de ces données entre différentes sources d'information, dans les tableaux, enquêtes, bilans

• En lien avec la responsable du pilotage des données de l'Etablissement, répondre à des requêtes et préparer des bilans sur la base de données RH, à la fois pour des besoins internes et externes

• Réaliser des analyses, mettre en place des outils et tableaux de bord

Missions / Activité annexe :

• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.

• Contribuer à la démarche qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs ;

• Contribuer à la démarche RSE de l'école dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Postes ouverts aux candidats :

•        Fonctionnaire de catégorie A

•        Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDD

Durée d'affectation souhaitée : poste pérenne

Date de prise de fonctions prévue : dès que possible

Lieu de travail :

Ce poste pourra être localisé sur notre campus de Brest ou de Paris-Saclay selon les souhaits ou profils des candidats. Des déplacements fréquents seront à prévoir sur l'autre site

ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex

ou

ENSTA Campus de Brest, 2 rue François Verny 29200 Brest

« Les sites sont accessibles en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L'Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d'aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes »

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)

Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l'employeur à hauteur de 75 %)

• Forfait mobilité durable (jusqu'à 300€/an)

• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l'établissement

• Comité d'action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,

• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l'établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Diplôme attendu :

Bac +3 minimum et expérience similaire

Connaissance :

• Connaissances budgétaires et RH générales

• Connaissances du fonctionnement et de l'organisation d'un établissement d'enseignement et recherche, des coûts salariaux et des règles de décompte des emplois publics (préalablement acquises ou à acquérir)

Savoir-faire :

• Recueillir et analyser de grandes quantités de données

• Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité de données

• Utiliser les logiciels bureautiques courants (notamment parfaite maîtrise d'Excel) et des systèmes d'informations métiers

• Etablir des bilans d'action, des tableaux de bord

• Rédiger des rapports et des documents

• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

Savoir être :

• Sens des responsabilités

• Organisation, méthode, réactivité, polyvalence

• Capacité d'écoute

• Esprit d'analyse et de synthèse

• Qualités relationnelles