Secretaire Du Groupe
il y a 3 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Contrôle général des armées (CGA)
Référence
DEF_
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Date de fin de diffusion
/06/2026
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
SECRETAIRE DU GROUPE
Descriptif de l'employeur
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le CGA assiste le Ministre des Armées dans la conduite et le pilotage du ministère. Il exerce des missions de contrôle, d'inspection, d'audit, d'évaluation et de conseil au sein des organismes placés sous l'autorité ou la tutelle du ministère. Le ou la secrétaire du groupe de contrôle assure un rôle essentiel de soutien administratif, logistique et organisationnel, garantissant la continuité, la fiabilité et la fluidité de l'activité du groupe. Ce poste requiert rigueur, discrétion, sens des relations humaines et sens du service dans un environnement institutionnel exigeant.
Description du poste
Sous l'autorité du chef de groupe et du responsable du secrétariat, le ou la secrétaire exerce les missions suivantes :
- Gestion du courrier entrant et sortant, classifié ou non classifié
- Rédaction, mise en forme de courriers, notes, rapports et correspondances administratives
- Classement, archivage et tenue des dossiers du groupe
- Utilisation des outils de gestion documentaire (Perle, corail) et de sillage
- Organisation des déplacements professionnels des membres du groupe (réservations, ordres de mission, suivi)
- Organisation et préparation des réunions (logistique, convocations, documents)
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs interne et externe
- Coordination des flux d'information au sein du groupe
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord (déplacements, permissions, documents livrables, échéanciers)
- Suivi de l'agenda du chef de groupe
- Réalisation de travaux ponctuels à la demande du chef de groupe
Conditions particulières d'exercice
Outils : Elise, Sillage.
Discrétion.
Descriptif du profil recherché
Maîtrise des tâches courantes de secrétariat administratif
Bonne pratique des outils bureautiques (word, Excel, messagerie, outils collaboratifs)
Capacité à mettre en forme des documents administratifs
Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément
Sens aigüe de la discrétion et du respect de la confidentialité
Rigueur, fiabilité et méthode
Autonomie et sens de l'initiative
Aisance relationnelle et capacité à travailler en interface avec des interlocuteurs variés
Sens du service et loyauté instituinnelle
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Télétravail à déterminer avec le supérieure hiérarchique.
Horaires : 8h45 – 17h30 du Lundi au jeudi, 16h30 le vendredi
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
Critères candidatNiveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
- AUTONOMIE
- CURIOSITE INTELLECTUELLE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- RIGUEUR
- PRISE D'INITIATIVES
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/12/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
jean-
Contact 1
Contact 2
jean-
-
Secrétaire Médicale en Alternance
il y a 2 semaines
Île-de-France IEF2I éducation Temps pleinLa **SBE Academy**, école du groupe **IEF2I Education** recherche activement pour le compte d'un **cabinet Médical**, un profil **Secrétaire Médicale (H/F)** en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes: - **Accueil des patients**: Accueillir les...
-
Secrétaire Médical
il y a 1 jour
France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinLocalisation et modalitésPoste localisé sur 2 sites en alternance hebdomadaire: Hôpital des Charpennes et Hôpital WertheimerResponsabilitésAide à l'organisation des réunions de formation, de certains enseignements, planification des réunions du bureau du CMRROrganisation des journées pluri-annuelles du CMRROrganisation des Réunions de Concertation...
-
SECRETAIRE APRES VENTE CARROSSERIE
il y a 1 jour
France Groupe Maurin Temps plein# SECRETAIRE APRES VENTE CARROSSERIE / MECANIQUE EXPERIMENTE* Limeil-Brévannes, 94450* CDI* 11/06/2025## DescriptionLe GROUPE MAURIN est un groupe familial de plus de 40 ans d'existence. Il est à la 5ème place des groupes français dans la distribution automobile. Avec ses 3500 collaborateurs, ses 22 marques et ses 195 concessions en France, Suisse,...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 heures
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
-
GR- Secrétaire à la Section Commandement de l'Etat-Major
il y a 5 jours
boulevard Henri IV – PARIS - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA075GNC Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteGR- Secrétaire...
-
SECRETAIRE COMPTABLE
il y a 2 semaines
- avenue Anatole France Malakoff - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Groupe Sos Temps pleinInformations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et...
-
Secrétaire Médical H/F
il y a 4 jours
Boulevard Malesherbes - Non - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Cerba Healthcare Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Cerballiance est un réseau national de laboratoires de biologie médicale, accueillant chaque jour plus de patients sur près de 600 sites répartis sur le territoire métropolitain et La Réunion. Nos équipes médicales accompagnent le parcours de soins du patient pour une meilleure prise en charge en...
-
QUAI DE L'HORLOGE PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement DSJ-SD - CCAS-Greffe Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif(ve) au service Formation et manifestations/ Première présidence de la Cour de cassation Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurMinistère...
-
Secrétaire Médical H/F
il y a 2 jours
Boulevard Voltaire, PARIS - Non - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Cerba Healthcare Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Cerballiance est un réseau national de laboratoires de biologie médicale, accueillant chaque jour plus de patients sur près de 600 sites répartis sur le territoire métropolitain et La Réunion. Nos équipes médicales accompagnent le parcours de soins du patient pour une meilleure prise en charge en...
