Secrétaire administratif(ve) au service Formation et manifestations de la Cour de cassation

Informations générales

Organisme de rattachement

DSJ-SD - CCAS-Greffe  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Intitulé long de l'offre

Secrétaire administratif(ve) au service Formation et manifestations/ Première présidence de la Cour de cassation

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

Ministère de la Justice-Direction des services judiciaires- Greffe de la Cour de Cassation

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire administratif(ve) au service Formation et manifestations de la Cour de cassation

Descriptif de l'employeur

Missions et organisation du secrétariat général de la Première présidence

Le secrétariat général a pour mission d'assurer, sous l'autorité du Premier président de la Cour de cassation, la bonne marche des services de la Cour de cassation en liaison avec tous ses interlocuteurs en interne (présidents de chambre, parquet général, directeur de greffe) et extérieurs.

Il est composé d'une secrétaire générale et d'un secrétaire général adjoint, de magistrats chargés de missions, d'une cheffe de cabinet et d'une secrétaire administrative adjointe à la cheffe de cabinet, et comprend 30 agents dans 9 services (le secrétariat particulier, le service de la gestion des ressources humaines des magistrats, l'accueil de la Cour, le service de la procédure, le service des formations et manifestations, le service des relations internationales, le service communication, le service des chauffeurs, les huissiers du premier président).

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

Le service des Formations et Manifestations de la première présidence de la Cour de cassation est composé de trois agents qui ont pour mission d'organiser les sessions de formations des magistrats en lien avec l'Ecole nationale de la Magistrature et les colloques de la Cour de cassation. Le service est supervisé par une magistrate, chargée de mission et d'une cheffe de cabinet. 

Il est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30.

L'organisation de certaines manifestations peut nécessiter des variations d'horaires.

La répartition des attributions est définie par la chargée de mission et la cheffe de cabinet en lien avec la secrétaire générale.

Description du poste

Sous l'autorité de la chargée de mission placée auprès du Premier président et de la cheffe de cabinet du Premier président, l'agent affecté au service de la formation et des manifestations de la Cour de cassation est chargé de fonctions administratives de coordination des activités logistiques nécessaires à la préparation et l'organisation des colloques et formations et des fonctions d'accueil relatives à l'organisation de ces manifestations.

Il est le point de contact principal pour toutes les questions logistiques des colloques et formations, en assurant une communication claire et cohérente avec les parties prenantes internes et externes.

L'agent affecté au service de la formation et des manifestations et formation est chargé des activités suivantes :

-Préparation du Bureau annuel des colloques en lien avec la chargée de mission,
- Conception et mise en œuvre des plans logistiques,
- Gestion de l'organisation matérielle, informatique et logistique,
- Estimation des besoins de toutes natures des directeurs de cycles et intervenants et saisine des services compétents pour leur prise en charge,
- Relations avec les différents services, l'ENM, les prestataires de service externes (traiteur, plateforme de réservation des voyages et transports des intervenants), les participants aux manifestations et les intervenants,
- gestion de formulaires de droit à l'image,
- Préparation des formulaires Sécurité,
-Convocations et des attestations de présence,
- Réservations de billets de train/avion et d'hôtel,
- Préparation des documents et outils nécessaires pour chaque évènement,
- Accueil des participants, gestion des vestiaires pendant les évènements,
- En lien avec la cheffe de cabinet, gestion du protocole
- Etablissement du trombinoscope,
- En lien avec le prestataire :
- Gestion et suivi des évènements mis en ligne,
- Suivi des inscriptions sur Open Portal,
- Participation aux outils et à la gestion du service,
- Tenue et mise à jour des plannings des manifestations à la Cour et des tableaux des colloques et conférences,
- Communication interne et externe à la Cour relatives à ces manifestations,
- Propositions de recommandations pour améliorer les colloques et formations organisées,
- Organisation des formations de magistrats nouvellement installés à la Cour de cassation :
- Préparation du planning de la formation en lien avec la chargée de mission,
- Accueil et orientation des magistrats,
- Commande du matériel nécessaire,
- Organisation du cycle de formation : réunion, salles, planning, etc.
- Communication de la documentation aux magistrats.

Les missions contenues dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées aux nécessités de service.
Enfin, il peut être confié à l'agent toutes tâches, à titre exceptionnel et ponctuel, décidé par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public.

Descriptif du profil recherché

Compétences requises

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique et informatique

Savoir-faire
Sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Maîtriser les techniques d'accueil
Esprit d'initiative
Savoir anticiper
Organiser sa charge de travail
Savoir respecter des délais serrés
Savoir gérer plusieurs tâches simultanément

Capacité à prendre des décisions rapides dans des situations complexes
Avoir le souci du détail
Goût du travail en équipe
Faire preuve de discrétion
Esprit d'initiative
Disponibilité
Engagement professionnel

Savoir-être
Compétence en résolution de problème
Savoir gérer les situations conflictuelles
Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
Réactivité
Capacité d'adaptation
Bonne présentation et courtoisie
Adaptabilité et flexibilité pour faire face aux imprévus

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Aucune

Perspectives d'évolution professionnelle

Une mobilité en interne à la fin de la période souhaitée sur poste est envisageable.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Organisation de travail : 36h40

Restauration: restaurant administratif sur place

Accessibilité en transport/Parking: Métro

Date limite de candidature 10 février Délai de rigueur.

Groupe RIFSEEP : cotation groupe 3

Durée d'affectation souhaitable sur le poste : 3 ans

Poste soumis à entretien obligatoire.

Joindre un CV, une lettre de motivation et les 3 derniers CREP 

Fondement juridique du recrutement

Poste proposé hors campagne de mobilité des secrétaires administratifs du ministère de la justice- catégorie B

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

5 QUAI DE L'HORLOGE PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

5 quai de l'horloge PARIS

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

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