Assistant archiviste

Informations générales

Organisme de rattachement

Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Paris

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Archiviste

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant archiviste - DBDA

Descriptif de l'employeur

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Education nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

Le poste est rattaché au service des archives de l'établissement public (4 agents : un chargé d'archives, responsable de la cellule ; deux assistants archivistes ; un magasinier). Il est placé sous la responsabilité de la directrice adjointe des bibliothèques, de la documentation et des archives. Grâce à une bonne organisation des archives administratives et scientifiques, ce service doit contribuer à l'efficacité administrative du Cnam, à la capitalisation de ses connaissances et à la valorisation de son patrimoine scientifique.

Dans ce contexte, l'archiviste sera particulièrement chargé de la mise en œuvre et du suivi de l'archivage papier, notamment des activités de tri, de classement et de valorisation des fonds. Il participera également à la rationalisation des espaces de magasin.

Description du poste

Activités

· Assurer le tri, le classement et la valorisation des archives définitives de l'établissement public

· Participer au récolement des magasins et opti­mi­ser la des­crip­tion som­maire des fonds

· Rationaliser l'organisation des magasins et proposer la mise en œuvre d'actions de conservation

· Mener les opé­ra­tions de col­lecte, phy­si­que et numé­ri­que, et assu­rer la ges­tion admi­nis­tra­tive des ver­se­ments

· Participer à l'élaboration, la rédac­tion et la mise en œuvre des outils archi­vis­ti­ques liés à la col­lecte (char­tes d'archi­va­ges, tableaux de ges­tion, plan de clas­se­ment, plan de nom­mage, etc).

· Participer au trai­te­ment des deman­des de recher­ches admi­nis­tra­ti­ves émises par les ser­vi­ces ver­sants.

 Relations hiérarchiques et fonctionnelles

· Relations hiérarchiques : Chargé d'archives, responsable de la cellule archives

· Relations fonctionnelles : Les producteurs d'archives (services et enseignants-chercheurs)

Conditions particulières d'exercice

· Temps de travail : 37h30 par semaine

· jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat

· Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de 10 ans sous conditions.

· Télétravail : non

· Management : non

· Gestion de projet : non

Descriptif du profil recherché

· Niveau d'études min souhaité : BTS, DUT

· Domaine / Spécialisation : Archivistique ; Patrimoine ; Une compétence avérée en EAD serait un plus

· Niveau d'expérience minimum requise : une expérience dans un EPSCP serait un plus

Compétence attendues :
 
Connaissances
· Compétences en archivistique (tri, classement, description)
 
Savoir-faire
· Préparation d'un versement

· Rédaction d'outils archivistiques

· Maitrise des règles applicables aux éliminations

· Communication écrite et orale

Savoir-être

· Autonomie

· Pragmatisme

· Polyvalence
 
Outils

· Outils bureautiques
 

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Reprise IM + IFSE 457 €

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A partir de 29k

Informations complémentaires
Informations complémentaires

· Nature du contrat :  CDD de 3 ans

· Rémunération :

o   Titulaires : reprise de IM + IFSE 457 €

o   Contractuels : à partir de 2361 € brut selon expérience

· Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l'abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d'un justificatif mensuel ou annuel.

· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). Affiliation à la mutuelle ministérielle obligatoire à compter du 01/06/2026.

· Restaurant d'entreprise

· Salle de sport

· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d'Histoire Naturelle, le Musée de l'Homme, Le Palais de la Découverte.

· Association des Personnels du CNAM

· Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail après un an d'ancienneté

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

292 Rue Saint-Martin Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

292 rue Saint-Martin 75003 Paris

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

02/02/2026

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