Assistant Gestion des évènements H/F

il y a 1 jour

VilleneuvelèsBéziers, Occitanie, France IDEX Temps plein

Premier groupe français indépendant
de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,
décarboner les territoires
au travers nos activités :

  • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
  • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
  • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un
chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'euros
et accompagne
plus de clients
de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Description de l'emploi

Pour notre centre pénitentiaires situé à Béziers, nous sommes à la recherche de notre futur Assistant maintenance F/H.

Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.

MISSIONS:
GESTION DES ÉVÉNEMENTS
Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements d'intervention.

Il enregistre et ventile les demandes d'interventions.

Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.

Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.

Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité

GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE
Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration

Assurer et suivre les autorisations d'accès du site

Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes….)

Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements….)

Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)

Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique

PROFILS:
Bon communiquant avec un sens aiguë pour la confidentialité.

Obligatoire: Casier judiciaire vierge.
Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :
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Instagram
@idex_Groupe

  • Assistant Gestion des évènements H/F

    il y a 1 jour

    Béziers, Occitanie, France IDEX Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...

  • assistant de gestion

    il y a 1 jour

    Villeneuve-lès-Bouloc, Occitanie, France Randstad France Temps plein

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, collaborateurs (f/h) travaillent dans nos entreprises clientes. Rejoignez-nous Nous recherchons pour le compte de notre client, Un(e) Assistant(e) de gestion et commercial(e) F/H. Vos missions seront la gestion des devis et des facturations sur le logiciel EBP, l'étude...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 13 heures

    Villeneuve-lès-Béziers, Occitanie, France SERRANO Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe commerciale et administrative. Vous travaillerez avec le Responsable commercial présent pour veiller à l'élaboration et au suivi des dossiers.Vos missions :Gérer et mettre à jour les fichiers clients et prospects, assurer...

  • assistante gestion des evenements f/h

    il y a 1 jour

    Béziers, Occitanie, France IDEX Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Béziers, Occitanie, France GROUPE UNI PARE BRISE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistante AdministrativeNous sommes à la recherche d'une assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe.Le candidat idéal aura d'excellentes compétences en communication, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.Responsabilités :Gérer les appels...

  • assistant chef de projet évenementiel h/f

    il y a 1 jour

    Béziers, Occitanie, France SOCRI REIM Temps plein

    PosteASSISTANT CHEF DE PROJET ÉVENEMENTIEL H/F- ### Type de contratAlternance- ### Profil/ExpériencePréparation d'une formation supérieure Bac +5 type école de commerce avec spécialitéA pourvoirImmédiatement- ### LieuBéziers- ### RémunérationSelon la grille nationaleDétail de l'offreMISSION PRINCIPALEMISSION PRINCIPALE : En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 1 jour

    Béziers, Occitanie, France Purple Campus Béziers Temps plein

    Mission(s) Générale(s) / finalitéSous l'autorité hiérarchique du responsable pédagogique du campus, l'assistant(e) pédagogique participe aux activités pédagogiques du campus et suit la gestion pédagogique des apprenants. Il/Elle gère les examens et organiser les conseils de classe et clôture les formations.Il/Elle contribue au déploiement de la...

  • Assistant(E) Commercial(E) H/F

    il y a 1 jour

    Villeneuve-lès-Bouloc, Occitanie, France GSF Temps plein

    Informations générales Etablissement (veuillez saisir un établissement) Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 160 établissements en France ainsi qu'à...

  • Assistant administration des ventes H/F

    il y a 1 jour

    Béziers, Occitanie, France INTERBUREAU Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez en charge de la gestion administrative des ventes, ouvertures de comptes clients, du support aux équipes commerciales, formation de nos clients à notre e-plateforme et de la relation avec nos clients. Vous...

  • assistant(e) commercial(e) h/f

    il y a 1 jour

    Villeneuve-lès-Bouloc, Occitanie, France GSF Propreté et Services Temps plein

    Description de l'entreprise :Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...