Assistant Gestion des évènements H/F

il y a 4 jours

VilleneuvelèsBéziers, Occitanie, France IDEX Temps plein

Premier groupe français indépendant
de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,
décarboner les territoires
au travers nos activités :

  • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
  • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
  • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un
chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'euros
et accompagne
plus de clients
de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Description de l'emploi

Pour notre centre pénitentiaires situé à Béziers, nous sommes à la recherche de notre futur Assistant maintenance F/H.

Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.

MISSIONS:
GESTION DES ÉVÉNEMENTS
Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements d'intervention.

Il enregistre et ventile les demandes d'interventions.

Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.

Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.

Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité

GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE
Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration

Assurer et suivre les autorisations d'accès du site

Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes….)

Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements….)

Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)

Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique

PROFILS:
Bon communiquant avec un sens aiguë pour la confidentialité.

Obligatoire: Casier judiciaire vierge.
Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :
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ou
Instagram
@idex_Groupe

  • assistant chef de projet évenementiel h/f

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France SOCRI REIM Temps plein

    PosteASSISTANT CHEF DE PROJET ÉVENEMENTIEL H/F- ### Type de contratAlternance- ### Profil/ExpériencePréparation d'une formation supérieure Bac +5 type école de commerce avec spécialitéA pourvoirImmédiatement- ### LieuBéziers- ### RémunérationSelon la grille nationaleDétail de l'offreMISSION PRINCIPALEMISSION PRINCIPALE : En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 8 heures

    Béziers, Occitanie, France Purple Campus Béziers Temps plein

    Mission(s) Générale(s) / finalitéSous l'autorité hiérarchique du responsable pédagogique du campus, l'assistant(e) pédagogique participe aux activités pédagogiques du campus et suit la gestion pédagogique des apprenants. Il/Elle gère les examens et organiser les conseils de classe et clôture les formations.Il/Elle contribue au déploiement de la...

  • Chargé d'Affaires Gestion de déchets industriels F/H

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-lès-Béziers, Occitanie, France Séché Environnement Temps plein

    LE POSTE ET SON ENVIRONNEMENTRattaché au responsable commercial, vous intégrez un site de 20 personnes. Avec votre homologue, Leslie, vous proposez à nos clients et prospects une gamme complète de services pour trier, collecter, regrouper et valoriser les déchets dangereux.Nul besoin d'être un expert des déchets dangereux, les facteurs clés de...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez...

  • ALTERNANCE - Assistant(e) QHSE H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-lès-Béziers, Occitanie, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de...

  • ALTERNANCE - Assistant(e) QHSE H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-lès-Béziers, Occitanie, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de...

  • Alternance - Assistant commercial (H/F)

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant commercial (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Commerce-Vente reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • assistant administratif departement urbanisme h/f

    il y a 6 heures

    Béziers, Occitanie, France VILLE DE BEZIERS Temps plein

    Description offre :Le département urbanisme recherche son futur:Assistant administratif (H/F)CDD de 6 mois - Catégorie C - Poste à temps complet à pourvoir au plus tôt Votre rôle à la ville de Béziers:Sous l'autorité de la directrice du département urbanisme, vous aurez les missions suivantes :Accueil téléphonique, réponses aux demandes de base...

  • Stage Assistant Recrutement H/F

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Vous donner envie de nous rejoindre sans vous vendre du rêve ?Adecco Medical, c'estTravailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d'une entreprise à taille humaine et proche de ses collaborateursÊtre le leader européen des services de Ressources Humaines dans le secteur de la santéPartager une...

  • Alternance - Assistant administration des ventes et marketing (H/F)

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administration des ventes et marketing (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Marketing - Communication reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce...