Responsable adjoint de la Division de soutien et du patrimoine immobilier, en charge du pôle "Patrimoine immobilier"

ENSTA, établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d'innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L'école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l'Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d'ingénieurs en France, elle a pour mission :

•        la formation d'élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

•        la recherche et l'innovation de haut niveau en relation étroite avec l'industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la Direction Générale des Services, la Division du soutien et du patrimoine immobilier (DSPI), basée sur le campus Paris-Saclay, est composée de 14 agents, est organisée autour de 3 pôles d'activités : « Patrimoine immobilier », « Sécurité-sûreté » et « Soutien à l'activité ». Les pôles « Soutien à l'activité » et « Patrimoine immobilier » sont chacun dirigés par un responsable, qui est en outre responsable-adjoint de la division. Le pôle « Sécurité-sûreté » est managé en direct par la responsable de la DSPI. Le poste proposé au recrutement est celui de Responsable-adjoint de la division, responsable du pôle « Patrimoine immobilier ».

Missions / Activités principales :

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable de la DSPI, le/la titulaire du poste est chargé(e) de :

Piloter le pôle « Patrimoine immobilier » :

•        Manager directement une équipe de 5 techniciens

•        Piloter la gestion des bâtiments et du patrimoine dans le cadre du Schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) de l'établissement sur le campus Paris-Saclay :

o   Bâtiments principaux dans le cadre du Partenariat Public Privé (PPP), à savoir le bâtiment école, la résidence des élèves et le gymnase :

§  Evaluation des besoins de dépannage et de réparation,

§  Suivi des interventions,

§  Surveillance des installations.

o   Bâtiments hors PPP, à savoir le centre de l'Yvette (qui abrite le laboratoire d'optique appliquée) et la partie du Pôle mécanique mutualisé occupée par le laboratoire de mécanique de l'ENSTA :

§  Traitement des demandes d'entretien, de dépannage, de maintenance et de travaux,

§  Suivi des contrats de travaux et de services,

§  Réalisation de prestations de réparation, de logistique ou d'intervention sur les installations.

•        Participer au plan de sobriété énergétique et à la maîtrise de l'énergie

•        Mettre en œuvre la politique de l'Etablissement dans le domaine HSE

•        Assurer à son niveau le pilotage de contrats/projets complexes, d'envergure et/ou à fort enjeu, en mettant en œuvre une assistante et une expertise technique au profit des usagers de l'établissement et proposer une amélioration continue des services offerts.

En collaboration avec l'autre responsable-adjoint de la division, chargé du pôle « Soutien à l'activité », le titulaire du poste assiste en outre au quotidien la responsable de la division dans le fonctionnement courant du service, notamment en ce qui concerne :

o   L'élaboration et le suivi de l'exécution du budget de la division

o   La représentation externe de l'Ecole au sein des différentes instances, notamment dans le cadre des projets IP Paris, et la participation à l'animation du réseau local du plateau de Saclay (projets mutualisés, initiatives partagées).

En l'absence de la responsable de la division, la titulaire assure son intérim en concertation avec l'autre responsable-adjoint de la division.

Missions / Activités annexe :

En cas de nécessité de service :

•        Assurer toutes actions et missions ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement de la Division

•        Contribuer à la démarche Qualité, notamment via l'archivage des documents, la réalisation et la mise à jour des procédures et le renseignement et le suivi des indicateurs.

Spécificité du poste :

Les risques auxquels l'agent peut être exposé sont définis dans le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) et le livret personnel de prévention des risques professionnels. Ces documents ont vocation à répondre au code du travail - Art L 4121 : Obligations de l'employeur.

Niveau de diplôme et formations

Ingénieur, architecte ou autre diplôme de niveau bac+5 en travaux/gestion technique, avec une expérience du domaine d'emploi.

Emploi

Poste ouvert aux candidats :

· Fonctionnaire de catégorie A (poste en groupe 3 pour le corps des ICD)

· Agent contractuel (emploi pérenne, CDD de 1 à 3 ans renouvelable, CDIsation possible après 2 ans de CDD)

Durée d'affectation souhaitée : 3 à 5 ans

Date de prise de fonctions prévue : dès que possible

Rémunération :

•        Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)

•        Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Lieu de travail : Poste localisé sur le campus de Paris-Saclay

ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91120 Palaiseau

Poste à temps complet sur la base d'une durée hebdomadaire de 39h (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L'établissement étant engagé dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), il encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d'aide financière (Forfait mobilités durables jusqu'à 300€/an) et des infrastructures adaptées aux cyclistes.

Autres avantages :

•        Transports (participation forfaitaire de l'employeur à hauteur de 75 %)

•        Possibilité de télétravail (après la validation de la période d'essai et après accord du manager et dépôt d'une demande)

•        Subvention employeur sous conditions de ressources au restaurant inter-administratif et/ou à la cafétéria de l'établissement

•        Comité d'action sociale et association des personnels, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,

•        Mutuelle santé (participation à hauteur de 50% de l'établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Connaissances :

•      Connaissance technique générale du Bâtiment (CCTP, conduite de travaux, etc)

•      Connaissance administrative (commande publique, CCAG, etc)

•      Connaissance financière (suivi financier, facturation, etc)

•      Connaissance réglementaire (ERP, code du travail)

•      Conduite et management de projet

•      Obligation du maître d'ouvrage (hygiène et sécurité, etc)

Savoir-faire :

•      Management de projet et management d'une petite équipe

•      Recueillir, traiter et transmettre des informations

•      Savoir anticiper, planifier les actions.

•      Être force de proposition pour des améliorations visant à faciliter le fonctionnement du service

Savoir être :

•      Sens de l'organisation, méthode, réactivité, polyvalence…

•      Esprit d'analyse et de synthèse

•      Qualités relationnelles, discrétion, rester à l'écoute, sens de la confidentialité (nombreux échanges avec les services et les prestataires)

•      Intérêt pour les réflexions et les projets du service

•      Présence sur le terrain, dynamisme, disponibilité