Assistant Juridique et administratif

Entreprise

Envie d'intégrer un groupe collaboratif et engagé ?

Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l'Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes.

Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d'établissements sur l'ensemble du territoire français.

Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez l'équipe de Gennevilliers

L'écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Alexandréa et Olivier sauront vous intégrer au sein de leur établissement composé d'environ 70 collaborateurs.

Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c'est :

Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante.

Participer à des projets stimulants.

Rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante.

Évoluer au sein d'une entreprise qui vous fera confiance.

Mission

Notre agence de Gennevilliers, recherche un Assistant Juridique et administratif (H/F) pour renforcer son service d'assistance foncière.

Vous serez amené(e)s à :

• Être en charge des tâches administratives pour le service Assistance foncière

• Collaborer avec les juristes pour la constitution des dossiers administratifs et judiciaires ainsi que les notifications associées.

• Commander et suivre des titres de propriété, états civils et saisine de notaires.
• Concevoir, mettre en forme et actualiser les tableaux de suivi, rapports, courriers, promesses de vente, conventions et demandes de pouvoirs.
• Assurer les formalités préalables et la publication des actes administratifs sous contrôle.
• Gérer la facturation et les devis du service et en assurer le suivi.
• Créer les dossiers clients.
• Contribuer au suivi QSE : édition et suivi du tableau de bord, assistance sur les enquêtes de satisfaction.
• Gérer divers documents administratifs : mailing, impression, archivage des dossiers, numérisation, classement et diffusion.
• Accompagner le responsable de service dans le suivi et la vie du service (parc de véhicule, EPI).
• Organiser les rendez-vous de négociation.

• Être en appui au sein du pôle assistant administratif de l'agence

• Gérer le courrier et les colis de l'agence.

• Gérer l'accueil des visiteurs et les orienter vers les bons interlocuteurs.
• Accompagner ponctuellement les services topographie et photogrammétrie dans certaines tâches administratives.

Profil

Le profil idéal selon nous :

• Vous avez une appétence pour le droit foncier et immobilier.
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience en cabinet d'avocats, cabinets de Géomètres-Experts, étude notariale, service d'état civil, promotion immobilière ou en collectivité.
• Vous avez idéalement des notions en droit des biens et des personnes.
• Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant.
• Vous êtes organisé, rigoureux et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
• Vous avez le sens du relationnel et appréciez le contact avec les autres.
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Avantages

• Temps de travail et horaires flexibles

• RTT

• Accord de télétravail (selon les postes)

Accord de Qualité de Vie au Travail (QVCT)

• Management de proximité

• Environnement moderne et confortable
• Suivi du plan de carrière
• Parcours de formation

Primes et avantages divers

• Prime d'intéressement (peut varier en fonction des filiales)

• Prime vacances (peut varier en fonction des filiales)

• Prime de fin d'année (peut varier en fonction des filiales)

• Participation aux frais de transports en commun (50%)

• Charte de mobilité douce
• Pack de déplacement (véhicule de service, téléphone professionnel, forfait repas et déplacement, carte carburant, prime découchage)

Activité sociale et culturelle (CSE)

• Organisation de sorties et évènements conviviaux

• Site CSE-billetterie avec des tarifs préférentiels
• Carte cadeau / coffret gourmand
• Jeux concours

Mutuelle d'entreprise