Secrétariat médical

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.  

Date de parution

/01/2026

Métier

Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste

Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Grille indiciaire

Télétravail

Non

Présentation du service

SERVICE :  EXPLORATIONS FONCTIONNELLES NON INVASIVES

PRESENTATION du service des explorations fonctionnelles non invasives (EFNI):

- Un hôpital de jour Sommeil (4 places) – un hôpital de Semaine Sommeil (4lits) – un plateau technique

- Unité fonctionnelle de Neurophysiologie : EEG ; EMG, PE Stimulation corticale transcrânienne.

- Explorations Respiratoires : EFR, Consultations

- Cardiologie non invasive : ETT, ETO, Echo d'effort, épreuve d'effort, Doppler vasculaire, MAPA, Holter, Ostéodensitométrie

- HdJ multidisciplinaire     

Compostion de l'équipe médicale:1 PU-PH : Chef de service, 3 PU-PH, 5 MCU-PH, 1PH, 3 AHU, attachés

Composition de l'équipe paramédicale:1 Cadre de soins,  4 Manipulateurs d'électroradiologie médicale,13 IDE,11 AS,1 ASQH,1 technicien laboratoire

6 AMA ou FF

Vos missions

Missions générales :L'assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

Missions permanentes :

-      Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens)

-      Accueil physique et téléphonique des patients

-      Gestion des agendas

-      Frappe et mise en forme des documents (comptes rendus de consultations, d'hospitalisation)

-      Envoi des CRH à J8

-      Tenue du dossier patient dans le logiciel ORBIS (scanner des documents concernant le patient dans ORBIS)

-      Traitement des courriers, dossiers et documents (tri, traitement, diffusion)

-      Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

-      Communication dossiers patients

-      Gestion des téléconsultations

-      Saisie du codage PMSI dans ORBIS

Profil recherché

- Ponctualité, assiduité, capacité d'écoute et discrétion.
- Organisation et maîtrise de soi.
- Dynamisme, disponibilité, ouverture d'esprit et amabilité
- Respect des personnels et de la hiérarchie.
- Sens du travail en équipe
- Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues,
- Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
- Conscience et rigueur professionnelle
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Agenda partagé,
- Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire médical
- Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archives

Horaires de travail

Variables de 08h00 à 17h30- Repos hebdomadaires : samedi, dimanche, jours fériés.

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

En rejoignant l'AP-HP, vous bénéficiez des avantages suivants :

- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75%

- Tarifs restauration

- Prime d'installation (2080€ bruts au cours de la première année de stage)

- Place en crèche

- Possibilité de logement à tarif préférentiel

- Chèque emploi-service CESU AP-HP

- Prestations AGOSPAP : offre de loisirs et de vacances à des prix préférentiels (cela concerne les titulaires et les CDD sur un poste permanent)

- Supplément Familial de Traitement (enfants)

- Possibilité d'heures supplémentaires

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Prime de service (1 mois de salaire versée en 2 fois en juin et en décembre)

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital 
 
-Accès facile par le métro ligne 8, Station Créteil  l Echat/ Hôpital Henri Mondor

-Ligne 15 Grand Paris en 2025
 
 

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Créteil

Hôpital et/ou site

Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)

Service d'affectation

Explorations fonctionnelles non invasives

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