Assistant Médico Administratif en SMR Digestif/Hématologie à A Chenevier

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.  

Date de parution

/12/2025

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistant Médico Administratif en SMR Digestif/Hématologie à A Chenevier

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

selon la grille indiciaire

Télétravail

Oui

Présentation du service

SMR Digestif et nutritionnel HOSPITALISATION située à Albert Chenevier Batiment ACHARD 1er Une unité d'hospitalisation de 25 lits située au 1er étage du bâtiment ACHARD : 9 chambres individuelles équipées de rails pour faciliter le transfert des patients, 8 chambres de 2 lits. La prise en charge des patients se fait suite à une hospitalisation. Les patients sont atteints de pathologies digestives, tumorales et nutritionnelles. La durée de séjour des patients est d'environ 3 semaines. Tous les matins mini staff dans chaque unité avec le médecin et les IDE. Une stomathérapeute intervient 1 fois par semaine dans le service. La consultation accueille les patients : nouveaux et suivis d'hospitalisation

SMR Hématologie HOSPITALISATION située à Albert CHENEVIER - Bâtiment FIESSENGER 1er Une unité d'hospitalisation de 20 lits située au 1er étage du bâtiment FIESSENGER : 10 lits pour les patients d'oncologie et 10 lits pour les patients d'hématologie. La prise en charge des patients se fait suite à une hospitalisation. La durée de séjour des patients est d'environ 3 semaines

Vos missions

La secrétaire médicale prend en charge la gestion administrative des patients dans leur parcours de soin

Missions générales : Accueil et information des personnes (patients, usagers, familles…) Création et tenue du dossier patient Conception, rédaction et gestion de documents relatifs à son domaine d'activité

Missions principales

Gestion des agendas des médecins référents 

Prise de rendez-vous de consultation, en hôpital de jour et sur l'hospitalisation

Frappe de courriers et compte rendu de consultation, certificats, articles

Envoi de courriers

Gestion des dossiers des patients décédés

Gestion des archives et classement de documents 

Gestion du dossier médical informatisé

Gestion de rapatriement de matériels qui viennent de l'extérieur pour des recherches mutationnelles par exemple (laboratoire externe)

Scan, importation et inclusion des documents numérisés

Diffusion d'informations aux équipes médicales et paramédicales

Rédaction de compte rendus de réunion

Organisation d'agendas médicaux

Suivi de cohorte de patients spécifique aux médecins référents

Gestion administrative de la pré-hospitalisation via les logiciels AGATHE et ORBIS :

o    Prise, annulation et report de rendez-vous

o    Enregistrement du patient sur le logiciel informatique (ORBIS/AGATHE …)

Gestion administrative durant l'hospitalisation et à la sortie des patients suivis par les médecins référents : réalisation du codage des actes médicaux, paramédicaux et activités SMR

Gestion des flux courriers 

Information, conseil et orientation des patients /entourage

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des courriels

Transmission aux cadres des incidents et dysfonctionnements 

Transmission de ses observations, actions à oral aux différents collaborateurs et traçabilité écrite

Profil recherché

Connaissances particulières :
- Logiciels informatiques : AGHATE, ORBIS, GESPLIC, WORD, EXCEL, ...
- Frappe : rapidité d'exécution, frappe en direct lors des staffs médicaux, et avec dictaphone pour les comptes rendus de consultations
- Lexique médical : connaissances lexicales exigées dans un champ très large, la secrétaire travaillant avec aux moins dix équipes médicales de spécialités d'organes, différentes

Qualités professionnelles :
Discrétion
Qualités relationnelles (écoute, diplomatie)
Disponibilité, flexibilité
Sens de l'organisation
Réactivité
Dynamisme
Travailler en équipe
Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe / en réseau
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Horaires de travail

7h30

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses … )
- Chèques emploi service CESU AP-HP

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Créteil

Hôpital et/ou site

Hôpital Albert-Chenevier - Créteil 94 (GHU Mondor)

Service d'affectation

SMR Digestif et nutritionnel SMR Hématologie

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