Emplois actuels liés à Assistant(e) Opérationnel(le) - SaintHerblain, Pays de la Loire - Harmonie habitat

  • Assistant(e) comptable F/H

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ASSOCIATION GROUPEMENT D'EMPLOYEURS Temps plein

    L'entrepriseRejoignez notre groupement d'employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures.AGE facilite votre accès à l'emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence.Description du posteAGE accompagne l'un de ses adhérents, entreprise spécialisée dans le sourcing et la sélection de...

  • charge.e d'accompagnement operationnel h/f

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Udaf 44 Temps plein

    Sous l'autorité du/de la responsable de service ASF, le/la chargé∙e d'accompagnement opérationnel assure le lien, non hiérarchique, entre le responsable et l'équipe de manière transverse. Il réalise le soutien technique auprès des professionnels dans le cadre de leur mission. Il assure un relais auprès du Responsable de Service et participe au...

  • Assistant Chef Produit E-commerce H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Edenred Temps plein

    Take a step forward and let Edenred surprise you.Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.Dare to join...

  • Assistant commercial F/H

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France GROUPE ALTITUDE Temps plein

    Linkt est l'expert des télécoms B to B du groupe Altitude dédié aux ETI, Grands comptes et collectivités locales.Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4000 clients. Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre 360 :  de la connectivité très haut débit aux communications...

  • Assistant responsable de magasin H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France KEMET EXOTIQUE Temps plein

    À propos du poste:Kemet Exotique est un supermarché exotique spécialisé dans les produits d'Afrique, d'Asie et des Caraïbes.Nous recherchons un ou une responsable de magasin dynamique et expérimenté(e) pour gérer notre point de vente situé à Saint-Herblain. En tant que responsable, vous serez en charge de l'ensemble des opérations du magasin, de...

  • Business Analyst(e)

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Sopra Steria Temps plein

    Description de l'entreprise Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe, avec collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services et solutions numériques. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse globale aux...

  • Assistant Directeur H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    Le Groupe la Bonbonnière c'est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leur maman ‍De cette amitié gourmande, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Maman (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un cadre très dolce...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France AUTO1 Group Temps plein 22 100 € - 28 000 €

    Description de l'entreprise Tu es passionné par le monde automobile et souhaite rejoindre un groupe solide, innovant et en développement constant ?Qui sommes-nous ?Si tu as l'appétit des plus ambitieux, bienvenue dans notre aventure où nos promesses sont aussi grandes que nos projets AUTO1 Group est la première plateforme digitale européenne pour...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France AUTO1 Group Temps plein 22 100 € - 28 000 €

    Description de l'entreprise Tu es passionné par le monde automobile et souhaite rejoindre un groupe solide, innovant et en développement constant ?Qui sommes-nous ?Si tu as l'appétit des plus ambitieux, bienvenue dans notre aventure où nos promesses sont aussi grandes que nos projets AUTO1 Group est la première plateforme digitale européenne pour...

  • Consultant(e) en Transformation Numérique Secteur Public

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France CapHornier Temps plein

    CapHornier est un cabinet de conseil exclusivement dédié aux collectivités locales. Depuis 2008, nous accompagnons les collectivités dans leurs enjeux stratégiques et opérationnels, autour de trois pôles : transformation numérique, finances publiques et gestion des services publics (GSP).Notre équipe est répartie sur 3 agences :...

Assistant(e) Opérationnel(le)

il y a 2 semaines

SaintHerblain, Pays de la Loire, France Harmonie habitat Temps plein

L'entreprise

La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique.

Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.
Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l'habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d'habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu'on peut améliorer la vie par l'habitat.
Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l'immobilier. Grâce à l'action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère logements sociaux, loge plus de personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l'accession à la propriété.
Finalités du poste

Au sein du service Valorisation du Patrimoine, le/l'Assistant.e Opé prend en charge la gestion et le suivi administratif du service.

Il/elle aura la charge d'assister les Chargés et Responsable d'opérations dans la conduite des projets de maintenance, de réhabilitation et de sinistre DO.

  • DESCRIPTION ACTIVITES/MISSIONS:

Gestion administrative liée à l'organisation du service
Valorisation du Patrimoine
ð Assurer l'assistanat administratif du service (accueil physique et téléphonique, planning, réunions courriers, classement, archivage …).

ð Aider à la rédaction des documents de présentation, de notes et de compte-rendus de réunions et comités de pilotage

ð Saisie, mise en forme et mise à jour de documents

ð Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données du service

ð Assurer la veille administrative et le suivi des échéances relatives à chaque opérations et relances nécessaires

ð Participer à la communication interne et externe du service en lien avec le service communication

ð Participer à la préparation des temps festifs du service en appui du service communication (inaugurations, goûters de chantier…) y compris la mise en place et l'organisation sur site le jour J.

Suivi administratif des opérations de réhabilitation et de maintenance
ð Prendre En Charge La Gestion Administrative Des Opérations De Réhabilitation Et De Maintenance En Soutien Des Chargés D'Opérations

  • Assurer le dépôt et le suivi des autorisations d'urbanisme (affichages et constats)
  • Assurer l'inscription et le suivi des entreprises sur e-attestations
  • Appui à la passation, au suivi d'exécution (technique, administrative et financière) et à la clôture des marchés
  • Préparer la signature des marchés et assurer leur suivi : ordres de service, avenants, sous-traitances, etc.
  • Préparer et saisir les pièces administratives des dossiers de demandes de subventions via SIAP,
  • Assurer les demandes et clôtures des dossiers d'assurance dommage-ouvrage.
  • Aider à la clôture administrative des opérations

ð Organiser les plannings de visites techniques de sites, soutien pour la prise de rdv auprès des locataires et partenaires extérieurs

ð Apporter une aide ponctuelle à la livraison et durant l'année de GPA en lien avec les Chargés et Responsable d'Opérations.

Suivi administratif des opérations de sinistre DO et incendie
ð Prendre en charge la gestion administrative des opérations de sinistre DO et incendie en soutien la Chargée technique de sinistres et préservation du patrimoine

ð Être en appui administratif sur la gestion des sinistres (suivi des déclarations, gestion de dossiers, organisation des expertises, instruction et suivi des procédures, répondre aux courriers).

De formation initiale Bac +2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience de 2 à 5 ans dans le secteur du bâtiment, idéalement dans le domaine du logement social.

Vous êtes motivé(e), à l'écoute, polyvalent(e) et vous avez des compétences relationnelles reconnues.

Vos qualités rédactionnelles et de communication sont incontestables.

Vous savez faire preuve d'initiative et vous avez une grande capacité organisationnelle. Vous aimez rendre service et faire du gagner du temps à votre équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Powerpoint, Outlook et MTeams

Vous êtes à l'aise avec les techniques d'organisation, de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités.

Une connaissance technique élargie dans le bâtiment serait un plus.

CONTRAT
Poste à temps plein en CDI.

DELAI
Poste à pourvoir dès que possible

LOCALISATION DU POSTE
Poste basé au siège social de l'entreprise à Saint-Herblain

SALAIRE ET CONVENTION COLLECTIVE
€ annuels comprenant 13ème mois et prime conventionnelle.

Tickets restaurants, mutuelle d'entreprise à 100% employeur, accord d'intéressement.

Statut employé - coefficient G2 de la nouvelle classification de la CC HLM.

Temps de travail : 39h avec 23 jours de RTT par an

Charte de télétravail.

Et vous ?

Vous disposez d'un diplôme BAC +2/+3 ou équivalent (Droit, BTS Immobilier, Licence Gestion de l'Habitat Social) et d'une première expérience d'au moins 2 ans.

Aptitudes relationnelles souhaitées notamment auprès des publics fragiles, qualité d'écoute et de communication, et maîtrise impérative de l'outil informatique (Office et logiciels métiers). Sens de l'autonomie et capacité à rendre compte.

Réf: c3a dae-8e21-30c187b2e6ae